Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГААО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Архангельской области. Архив является ключевым центром для исторических исследований, генеалогии и правового обеспечения граждан.
История и миссия
Архив собирает документы, характеризующие политическое и экономическое развитие территории Архангельской области с XVI века по наши дни. В его ведении находятся уникальные массивы, отражающие историю Поморья, освоение Русского Севера, развитие судостроения, лесной промышленности и роль региона в Великой Отечественной войне (в частности, работа северных конвоев).
Структура и основные фонды
Структура архива включает специализированные отделы, обеспечивающие работу с разными типами документов:
- Отдел документов социально-политической истории — фонды партийных и советских органов, общественных организаций.
- Отдел документов дореволюционного периода, материалы учреждений управления XVII–начала XX века.
- Отдел документов современной истории — фонды органов власти, управления и предприятий советского и постсоветского периодов.
- Генеалогический сектор / Отдел личного происхождения, метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, делопроизводство по личным делам.
- Фонды органов КПСС и ВЛКСМ — партийная документация регионального уровня.
Особое внимание уделяется комплектам документов о Северных конвоях 1941–1945 гг., что находит отражение в выставочной и издательской деятельности архива.
Контактная информация и адреса (частично маскированы)
Архив располагается в двух основных корпусах в городе Архангельске. Ниже приведены актуальные реквизиты для посетителей и почтовой корреспонденции.
Главный корпус (Читальный зал, администрация, основные фонды)
- Адрес: г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. * (корпус 1)
- Почтовый адрес: 1630, а/я , г. Архангельск, пл. Ленина, д.
- Телефон / Факс справочно-информационной службы: — (доб. **)
(Справочно: в открытых источниках указывался номер 20-67-77)
Филиал / Отдел документов социально-политической истории
- Адрес: г. Архангельск, пл. В.И. Ленина, д.
Дополнительные контакты (Северодвинск и филиалы)
В системе архивов области функционирует сеть филиалов (около 12 филиалов), включая Северодвинск.
- Пример адреса филиала (Северодвинск): г. Северодвинск, Лесная ул., д. **
Режим работы и посещение
Важно: Режим работы читальных залов и приемных может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте/странице в соцсетях перед визитом.
- Читальный зал: Обычно работает в будние дни (пн–пт) в дневное время. Суббота и воскресенье — выходные (иногда предусмотрены дежурства по предварительной записи).
- Приемная / Справочное бюро: Работает в часы приема граждан (обычно 1–2 дня в неделе, уточняйте по телефону).
- Электронная запись: Рекомендуется заранее заказывать дела через систему электронного предзаказа (если доступна) или по электронной почте.
Услуги для пользователей
- Работа в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и делам (кроме документов с истекшим сроком ограничения доступа, требующих специального разрешения).
- Генеалогические запросы: Оформление официальных справок о рождении, браке, смерти (ЗАГСовские книги до 1920–1925 гг.), ревизских сказках, метрических книгах приходов.
- Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, зарплату, награждения, проживание, репрессии и т.д. (в соответствии с законодательством).
- Ксерокопирование и оцифровка: Возможность самостоятельной съемки на фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ платных копий/сканов у оператора архива.
- Дистанционное обслуживание: Прием запросов через портал «Госуслуги», электронную почту или Почтой России.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно развивает цифровое присутствие:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Доступ к единому государственному архивному фонду, поиск по описям ГААО.
- Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru): Опубликованы электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками фондов Архангельской губернии. Это основной ресурс для дистанционного генеалогического поиска.
- Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов (например, «Северные конвои. Память сквозь года»).
- Социальные сети: Группа в «Одноклассниках» (ОК) — новости, анонсы мероприятий, ответы на частые вопросы.
Порядок подачи запроса (алгоритм)
- Определите тему и даты: Четко сформулируйте, кого ищете (ФИО), годы жизни, место жительства (уезд, волсть, приход, село).
- Проверьте онлайн-базы: Начните с «Наших Предков» и портала «Архивы России». Многие метрические книги уже оцифрованы.
- Подготовьте документы: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для ЗАГСовских книг менее 100-летней давности), доверенность (если запрос от имени третьего лица).
- Выберите способ подачи:
- Лично в приемной (по предварительной записи).
- Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового перевода за услуги/пересылку).
- На электронную почту архива (адрес уточняйте на сайте).
- Оплата: Услуги по выдаче справок и копированию платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги); Поиск в читальном зале — бесплатен.
Советы исследователям и генеалогам
- Фонды Архангельской губернии: До 1929 г. регион входил в состав Архангельской губернии. Ищите фонды губернских учреждений (Губернаторское управление, Земская управа, Духовенство).
- Конфессиональный состав: Помимо православных метрик, в архиве хранятся фонды старообрядческих приходов, лютеранскихgemeind (немцы/финны), католических приходов — важно для поиска предков инославных.
- Ревизские сказки: Основной источник для XVIII – первой половины XIX в. (1–10 ревизии). Оцифрованы во многом полностью.
- Документы о репрессированных: Запросы о реабилитированных направляются в архив или в МВД/ФСБ, но фонды «Тройки», «Двойки» НКВД по области хранятся в ГААО (с ограниченным доступом).
- Военные архивы: Личные дела военнослужащих ВОВ в ГААО, как правило, не хранятся (они в ЦАМО, Подальске), но есть фонды военкоматов, эвакуационных пунктов, партийных органов с списками призывников и эвакуированных.
Нормативная база и актуальные новости (на 2026 год)
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Архангельской области об архивах. В июне 2026 г. принят Закон Архангельской области от № 381-27-ОЗ (внесение изменений в статью 4 областного закона «О транспортном налоге»), что косвенно затрагивает финансирование культурных учреждений. Принят бюджет области на 2025 г. (доходы > 136 млрд руб.), обеспечивающий финансирование программы цифровизации фондов и капитального ремонта зданий архива.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
- Да, в читальном зале обычно разрешается бесплатная съемка на личные фото/видеокамеры без вспышки и штативов. Коммерческая съемка, по согласованию с директором.
- Сколько времени занимает выполнение письменного запроса?
- Согласно закону, до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (с уведомлением заявителя).
- Есть ли в архиве данные о живущих людях?
- Документы личного происхождения (метрические книги, личные дела) имеют срок ограничения доступа 75 лет (ст. 18 ФЗ-125). Справки о живущих выдаются только самому субъекту или по нотариальной доверенности / судебному решению.
- Как найти дело, если не знаю номер фонда/описания?
- Используйте поиск по ключевым словам на портале «Архивы России» или обратитесь к архивисту-консультанту в читальном зале / по телефону *—.
Резюме: Государственный архив Архангельской области (ул. Федота Шубина, **) — главный хранилище исторической памяти Поморья. Для успешной работы рекомендуется начать с онлайн-ресурсов («Наши Предки», «Архивы России»), заранее согласовать визит по телефону — и подготовить пакет документов, подтверждающих родственные связи при заказе справок ЗАГСа.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных источниках.