Вопросы о награждении‚ получении выписок из личного дела‚ уточнении статуса наградных заявок часто возникают у военнослужащих‚ ветеранов и их семей. Ниже – пошаговое руководство‚ которое поможет оформить запрос без лишних задержек.
Что такое наградный отдел Минобороны РФ?
Наградный отдел (иногда называют Отделом по наградам и знакам отличия) входит в состав Главного управления кадров Министерства обороны РФ. Его задачи:
- Ведение реестра награждённых военнослужащих и гражданского персонала;
- Выдача справок о присвоенных наградах;
- Обработка заявлений о выдаче‚ замене‚ восстановлении наградных документов;
- Сотрудничество с Центральным архивом Министерства обороны (ЦАМО РФ) при запросе выписок из личных дел.
Кому именно следует обращаться?
В зависимости от статуса заявителя запрос может быть направлен:
- Через Госуслуги – электронная форма «Запрос о статусе награды»;
- Через Электронную приёмную Минобороны (раздел «Обращения граждан»);
- Почтовым письмом в наградный отдел;
- Лично – в регистратуру отделения в вашем военном округе.
Как оформить обращение через Госуслуги
Для большинства граждан удобнее использовать портал Госуслуги. Пошаговый алгоритм:
- Войдите в личный кабинет и выберите сервис «Запрос информации о награде».
- Заполните обязательные поля:
- ФИО (как указано в воинском билете);
- Дата рождения;
- Воинская часть/подразделение (если известно);
- Серия и номер воинского билета;
- Контактный телефон (можно указать частично скрытый‚ напр.: +7 (495) ‑‑*).
- Во вложении прикрепите скан копии:
- Воинского билета;
- Паспорта (страница с фотографией);
- Документов‚ подтверждающих участие в боевых действиях (при наличии).
- Укажите цель обращения: «Уточнение статуса наградного заявления»‚ «Запрос выписки из личного дела»‚ «Получение дубликата медали» и т.п.
- Отправьте заявку и сохраните номер обращения (он понадобится при последующих контактах).
Обращение через электронную приёмную Минобороны
Если вы предпочитаете работать напрямую с сайтом Минобороны‚ выполните следующее:
- Перейдите на страницу Электронная приёмная.
- Выберите форму «Обращение в наградный отдел».
- Заполните форму‚ соблюдая правила:
- Текст обращения должен содержать конкретный запрос‚ а не только ссылку на приложение;
- Если необходимо приложить файл‚ используйте кнопку «Прикрепить файл» и укажите в тексте‚ что файл прилагается.
- Нажмите «Отправить». После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером обращения.
Письменный запрос в наградный отдел (почта)
Для тех‚ кто предпочитает традиционный способ‚ образец письма выглядит так:
От: Иванов И.И. Адрес: г. Москва‚ ул. Суворова‚ д. ‚ кв. ‚ 101000 Тел.: +7 (495) ‑‑* Эл. почта: ivanov@mail.ru Начальнику наградного отдела Министерства обороны Российской Федерации ФИО: Петров П.П. (начальник отдела) Заявление о выдаче выписки из личного дела о награждении Уважаемый Петров П.П.‚ Прошу предоставить выписку из личного дела № /*/2024 о рассмотрении моего заявления о награде «Медаль «За боевые заслуги»»‚ поданного г. В случае положительного решения прошу выслать копию приказа о награждении. Приложения: Копия воинского билета; Копия паспорта; Справка из военкомата о прохождении службы (если имеется). С уважением‚ _____________________ Иванов И.И.
Как запросить выписку из Центрального архива Минобороны (ЦАМО РФ)
Если в электронных системах нет информации‚ можно обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ:
- Подготовьте заявление в свободной форме (пример выше);
- Укажите точный номер личного дела (если известен) или ФИО‚ дату рождения и период службы;
- Оплатите государственную пошлину (обычно 300‑500 ₽) – реквизиты указаны в ответе архива;
- Отправьте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
Перечень документов‚ которые могут понадобиться
| Документ | Зачем нужен | Как оформить |
|---|---|---|
| Воинский билет | Подтверждение статуса военнослужащего | Копия первой и второй страниц |
| Паспорт гражданина РФ | Идентификация | Копия страницы с фотографией |
| Справка из военкомата | Подтверждение прохождения службы/участия в СВО | Запрос в военкомат по месту жительства |
| Приказ о награждении (если имеется) | Подтверждение наличия награды | Копия оригинала |
| Заявление (образец выше) | Официальный запрос | Заполнить и подписать |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать‚ награждён ли я‚ если в военкомате нет записей?
Сначала проверьте личный кабинет на Госуслугах. Если данных нет – подайте запрос в наградный отдел (см. пункт 3) и/или в ЦАМО РФ.
Сколько времени занимает рассмотрение обращения?
Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При запросе в архив срок может быть до 60 дней.
Что делать‚ если часть игнорирует мои обращения?
Обратитесь в службу кадров соответствующего военного округа или в Департамент информации и массовых коммуникаций Минобороны РФ. При необходимости – подайте жалобу в Роскомнадзор о нарушении прав доступа к информации.
Контактные данные наградного отдела (частично скрыты)
- Адрес: 107140‚ г. Москва‚ ул. Суворова‚ д. *‚ офис
- Телефон: +7 (495) ‑‑* (приёмная)
- Электронная почта: nagradnyy.otdel*@mil.ru
- ФИО руководителя: Петров П.П.‚ начальник наградного отдела
- Рабочее время: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
Полезные ссылки
- Госуслуги – сервис «Запрос о статусе награды»
- Электронная приёмная Минобороны РФ
- Главное управление кадров Минобороны РФ
- Центральный архив Министерства обороны РФ
Помните: для ускорения процесса убедитесь‚ что все документы читаемы‚ а в тексте обращения указаны точные реквизиты (номер личного дела‚ дата подачи заявления‚ ФИО). При отсутствии каких‑либо сведений в системе‚ запрос в архив – надёжный способ получить официальную выписку.
Статья подготовлена в справочных целях. Все контактные данные могут изменяться‚ поэтому перед отправкой обращения рекомендуется проверить актуальность информации на официальных сайтах Минобороны РФ.