Начальник инженерной службы батальона (НИСБ), должностное лицо, отвечающее за инженерное обеспечение боевых действий подразделения, состояние инженерной техники, вооружения и имущества, а также за подготовку личного состава по инженерной подготовке. Вся его деятельность сопровождается ведением большого объёма служебной документации. В данной статье рассмотрим основные виды документов, их назначение и образцы оформления.

Нормативная база делопроизводства

Основным документом, регламентирующим порядок оформления служебных документов в Вооружённых Силах РФ, является Инструкция по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации, утверждённая приказом Министра обороны РФ от 04 апреля 2017 года. Согласно ей, приказ — основной распорядительный служебный документ военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром (начальником) воинской части.

Основные виды документов начальника инженерной службы батальона

• Планы и планирующие документы: план инженерной подготовки батальона, план эксплуатации и ремонта инженерной техники, графики технического обслуживания;
• Распорядительные документы: приказы и распоряжения по вопросам инженерного обеспечения (в пределах компетенции);
• Отчётно-учётные документы: донесения, рапорты, акты технического состояния, ведомости;
• Учётные формуляры: формуляры и паспорта инженерных машин, книги учёта боеприпасов и взрывчатых материалов;
• Документы по безопасности: журналы инструктажей, акты проверок, протоколы проверки знаний требований безопасности.

Образец рапорта

Рапорт — наиболее распространённый документ, составляемый НИСБ. Пример оформления:

Командиру 2 мотострелкового батальона
в/ч 12*
гвардии подполковнику
Иванову И.И.

РАПОРТ

Докладываю, что в период с по в батальоне проведено техническое обслуживание инженерной техники в объёме ТО-1. Замечаний по состоянию техники не выявлено, за исключением неисправности гидросистемы ИМР-3М (зав. № 45*), по которой составлен акт технического состояния.

Начальник инженерной службы батальона
гвардии капитан ____________ Петров П.П.
«05» сентября 2026 г.

Образец акта технического состояния инженерной техники

АКТ
технического состояния инженерной машины

г. N-ск    «05» сентября 2026 г.

Комиссия в составе: председатель — начальник инженерной службы батальона гвардии капитан Петров П.П., члены комиссии — старший техник батальона гвардии старший лейтенант Сидоров С.С., механик-водитель гвардии ефрейтор Кузнецов К.К., — составила настоящий акт о том, что инженерная машина разграждения ИМР-3М, зав. № 45, наработка 1 моточасов, имеет следующие неисправности: течь гидрораспределителя, износ уплотнений гидроцилиндра стрелы.

Подписи членов комиссии: ____________

Журналы учёта и регистрации

Начальник инженерной службы батальона ведёт следующие журналы:

1. Журнал учёта инженерного имущества, фиксирует наличие, поступление и списание имущества инженерной службы;
2. Журнал учёта проведения инструктажей по требованиям безопасности — регистрирует все инструктажи личного состава;
3. Журнал регистрации приказов и распоряжений — содержит графы: номер документа, дата, краткое содержание, кем подписан, отметка об исполнении;
4. Журнал учёта взрывчатых материалов и средств взрывания — документ строгой отчётности.

Пример заполнения журнала регистрации приказов:

• № 12 | | О назначении ответственного за эксплуатацию ИМР | командир батальона | исполнено;
• № 13 | | О порядке проведения ТО-1 | командир батальона | исполняется.

Донесение о состоянии инженерной техники

Донесение составляется по установленной форме и подаёться в штаб соединения (начальнику инженерной службы полка/бригады) в установленные сроки. В нём указываются: наличие техники по типам, исправность, наработка, потребность в запасных частях и ГСМ, укомплектованность расчётов.

Рекомендации по ведению документации

• Все документы оформляются на бланках установленного образца с указанием реквизитов воинской части;
• Журналы прошнуровываются, страницы нумеруются, заверяются подписью и печатью;
• Документы, содержащие сведения ограниченного распространения, хранятся в сейфе с соблюдением режима секретности;
• Сроки хранения документов определяются номенклатурой дел воинской части.

Грамотное ведение служебной документации начальником инженерной службы батальона — залог чёткой организации инженерного обеспечения, контроля состояния техники и успешного прохождения любых проверок. Использование типовых образцов и форм, утверждённых Инструкцией по делопроизводству в ВС РФ, позволяет унифицировать документооборот и избежать ошибок при оформлении.