Характеристика на руководителя контрактной службы, официальный документ‚ который составляется по месту работы сотрудника и содержит оценку его деловых и личных качеств‚ профессиональных компетенций и результатов деятельности. Такой документ может потребоваться при аттестации‚ переводе на другую должность‚ награждении‚ предоставлении в вышестоящие или контролирующие органы‚ а также при трудоустройстве в другую организацию.
Кто такой руководитель контрактной службы
В соответствии со статьёй 38 Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров‚ работ‚ услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» контрактная служба может создаваться двумя способами:
- Как отдельное структурное подразделение. В этом случае руководитель назначается на должность приказом руководителя заказчика. Он разрабатывает должностные инструкции для специалистов службы и определяет зону их ответственности.
- Без создания отдельного подразделения. Тогда функции руководителя контрактной службы выполняет руководитель организации-заказчика или один из его заместителей.
Работники контрактной службы‚ включая её руководителя‚ должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Деятельность руководителя регламентируется положением о контрактной службе‚ утверждаемым руководителем заказчика‚ и должностной инструкцией‚ составленной с учётом профстандарта «Специалист в сфере закупок».
Кто составляет характеристику
Составлением характеристики на руководителя контрактной службы занимается лицо‚ обладающее соответствующими полномочиями и правом подписи:
- руководитель организации-заказчика;
- заместитель руководителя‚ курирующий кадровые вопросы;
- вышестоящее (головное) руководство — если характеристика запрашивается учредителем или контролирующим органом;
- специалист кадровой службы — при подготовке проекта документа‚ который затем подписывает руководитель.
Структура и содержание характеристики
Унифицированной формы характеристики законодательством не установлено‚ однако на практике документ включает следующие разделы:
- Шапка документа. Наименование организации‚ её реквизиты‚ дата составления‚ исходящий номер‚ название документа («Характеристика»).
- Анкетные данные. ФИО сотрудника‚ дата рождения‚ занимаемая должность‚ дата назначения на должность.
- Сведения об образовании. Указывается высшее образование и дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (что обязательно по ч. 6 ст. 38 Закона № 44-ФЗ).
- Трудовая деятельность. Краткая информация о стаже работы‚ в т.ч. в сфере государственных и муниципальных закупок.
- Оценка профессиональных качеств. Знание законодательства о контрактной системе (44-ФЗ‚ 223-ФЗ)‚ умение планировать закупки‚ проводить конкурентные процедуры‚ работать в ЕИС‚ осуществлять контрактацию и контроль исполнения контрактов.
- Оценка управленческих компетенций. Умение распределять функциональные обязанности между сотрудниками службы‚ организовывать работу подразделения‚ взаимодействовать с контролирующими органами (ФАС‚ Казначейство‚ органы внутреннего аудита).
- Личные качества. Ответственность‚ внимательность‚ стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ добросовестность.
- Результаты деятельности. Отсутствие нарушений по итогам проверок‚ экономия бюджетных средств‚ поощрения и благодарности.
- Цель выдачи. Указывается‚ куда и для чего предоставляется характеристика.
- Подпись и печать. Документ подписывает руководитель организации‚ подпись заверяется печатью (при её наличии).
Государственное бюджетное учреждение «Центр социального обслуживания»
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.
ИНН 77*‚ ОГРН 1
Тел.: +7 (495) —
Исх. № от «» ________ 2026 г.
ХАРАКТЕРИСТИКА
на руководителя контрактной службы
Иванову Анну Сергеевну
Иванова Анна Сергеевна‚ 15.03.19 года рождения‚ работает в ГБУ «Центр социального обслуживания» в должности руководителя контрактной службы с 01.06.20* г. (назначена приказом директора от 30.05.20* № *-к);
Имеет высшее образование: окончила Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова по специальности «Юриспруденция» (диплом АВС № ). Прошла профессиональную переподготовку по программе «Контрактная система в сфере закупок товаров‚ работ‚ услуг» (удостоверение № от ..20* г.).
Общий стаж работы, более 15 лет‚ из них в сфере государственных закупок — 8 лет.
За время работы в должности руководителя контрактной службы Иванова А. С. зарекомендовала себя как высококвалифицированный специалист‚ в совершенстве владеющий законодательством о контрактной системе в сфере закупок (Федеральный закон от № 44-ФЗ‚ смежные нормативные правовые акты). Обеспечивает планирование и осуществление закупочной деятельности учреждения‚ организует размещение информации в Единой информационной системе‚ осуществляет контроль исполнения контрактов‚ представляет интересы учреждения при рассмотрении жалоб в УФАС.
Как руководитель подразделения грамотно распределяет функциональные обязанности между сотрудниками контрактной службы‚ определяет их персональную ответственность‚ обеспечивает повышение квалификации работников. По итогам проверок контрольных органов за период её работы существенных нарушений законодательства о закупках не выявлено. За счёт эффективного проведения конкурентных процедур обеспечена экономия бюджетных средств в размере более ** млн рублей.
Личные качества: ответственность‚ высокая работоспособность‚ аналитическое мышление‚ принципиальность‚ умение работать в режиме многозадачности. Пользуеться заслуженным авторитетом в коллективе. Неоднократно поощрялась благодарственными письмами руководства учреждения (приказы № * от ..20 г.‚ № от ..20* г.). Дисциплинарных взысканий не имеет.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Директор ГБУ «Центр социального обслуживания» ____________ /Петров П. П./
М.П.
Рекомендации по составлению
- Пишите характеристику на официальном бланке организации от третьего лица.
- Излагайте информацию объективно: оценка должна опираться на конкретные факты‚ цифры и результаты.
- Обязательно отразите наличие образования в сфере закупок — это требование ч. 6 ст. 38 Закона № 44-ФЗ.
- Укажите цель выдачи документа — без этого характеристика может быть не принята запрашивающей стороной.
- Если характеристика предоставляется в стороннюю организацию‚ получите согласие сотрудника на обработку персональных данных (ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ).
- Документ подписывает руководитель организации; при наличии печати подпись заверяется.
Грамотно составленная характеристика на руководителя контрактной службы отражает не только личные качества сотрудника‚ но и его профессиональную пригодность в специфической сфере государственных закупок. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя содержание под конкретные достижения и задачи вашего специалиста.