Именной список — это документ, в котором перечисляются лица, в отношении которых заключается контракт (например, кандидаты на военную службу по контракту, работники, с которыми заключаются трудовые контракты, участники исполнения государственного контракта). Такой список прилагается к приказу, рапорту или самому контракту и служит официальным подтверждением состава лиц.

Когда требуется именной список

• при заключении контракта о прохождении военной службы (в т.ч. при поступлении на службу в рамках СВО);
• при оформлении личных дел кандидатов, поступающих на военную службу по контракту;
• при заключении трудовых контрактов с группой работников (например, срочных контрактов на 3 года);
• при размещении сведений о контракте в реестре контрактов по 44-ФЗ (перечень ключевых исполнителей);
• при подписании контракта с единственным поставщиком с указанием ответственных лиц.

Общие требования к оформлению

Именной список оформляется на фирменном бланке организации или воинской части и должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование организации (воинской части, учреждения), оформляющей список.
2. Заголовок документа, «Именной список» с указанием основания (например, «кандидатов на заключение контракта о прохождении военной службы»).
3. Дата составления и номер документа.
4. Табличная часть с персональными данными лиц.
5. Подписи ответственных должностных лиц и печать (при наличии).

Структура табличной части

Типовая таблица именного списка включает следующие графы:

• порядковый номер;
• фамилия, имя, отчество (полностью);
• дата рождения;
• серия и номер паспорта (или военного билета);
• образование, специальность;
• воинское звание (для военнослужащих);
• должность, на которую заключается контракт;
• срок контракта (2 года, 3 года, 5 лет);
• примечание (результаты медосвидетельствования, профотбора и т.п.).

Образец именного списка (сокращённый пример)

Воинская часть № *, г. Мо*

ИМЕННОЙ СПИСОК
кандидатов на заключение контракта о прохождении военной службы
от «___» ________ 2026 г. № ___

Командир воинской части: ____________ /полковник Смирнов В../
Начальник штаба: ____________ /подполковник Козлов И.*./

Особенности для военной службы по контракту

При поступлении на военную службу именной список формируется на основании перечня документов, утверждённого приказом Министра обороны РФ. В личное дело кандидата включаются:

• паспорт гражданина РФ;
• военный билет (при наличии);
• свидетельства о браке и рождении детей;
• документы об образовании;
• результаты профессионального психологического отбора.

Важно помнить: с военнослужащим, проходящим службу по призыву, первый контракт может быть заключён на меньший срок при условии, что общая продолжительность службы по призыву и по контракту составит два, три или пять лет.

Именной список в рамках 44-ФЗ

При размещении сведений о контракте в реестре контрактов ЕИС заказчик может приложить именной список ключевых исполнителей. Уникальный номер реестровой записи формируется в соответствии с Приказом Минфина России от № 130н. Сроки размещения сведений — как правило, в течение 5 рабочих дней с даты заключения контракта.

Рекомендации по заполнению

• Проверяйте персональные данные по оригиналам документов — ошибки в Ф.И.О. или паспортных данных делают список недействительным.
• Нумеруйте страницы при объёме более одного листа и прошивайте документ.
• Храните списки с персональными данными в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных».
• При передаче списка в электронном виде используйте защищённые каналы связи.

Именной список при заключении контракта, важный учётный документ, подтверждающий состав лиц, с которыми заключаются контрактные отношения. Правильное оформление списка с указанием всех обязательных реквизитов и достоверных персональных данных позволяет избежать юридических рисков и претензий со стороны проверяющих органов.