Во время прохождения военной службы каждый военнослужащий может столкнуться с необходимостью дать письменное пояснение своему непосредственному командиру. Чаще всего такой документ требуется командиру роты при разбирательстве по факту нарушения дисциплины, невыполнения приказа, опоздания, самовольного оставления места службы или иных происшествий. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое пояснение, как его правильно оформить, и приведём образец документа.
Что такое пояснение и когда оно требуется
Пояснение (объяснительная записка) — это служебный документ, в котором военнослужащий излагает свою версию произошедших событий, причины совершённого поступка или бездействия. Командир роты вправе потребовать письменное пояснение в следующих случаях:
- нарушение уставного распорядка дня;
- опоздание на построение, занятия или службу;
- невыполнение или ненадлежащее выполнение приказа;
- порча или утрата воинского имущества;
- конфликтные ситуации с сослуживцами;
- самовольное оставление расположения части;
- иные происшествия, требующие служебного разбирательства.
Полученные пояснения командир роты использует при принятии решения о привлечении военнослужащего к дисциплинарной ответственности либо передаёт материалы вышестоящему командованию (командиру батальона, командиру войсковой части).
Общие требования к оформлению
Пояснение пишется от руки на листе формата А4 (допускается печатный вариант с личной подписью). Документ должен быть составлен грамотно, без исправлений и зачёркиваний, в деловом стиле. Основные структурные элементы:
- Шапка документа, в правом верхнем углу указывается адресат (должность, воинское звание, фамилия командира роты) и данные автора (должность, звание, фамилия военнослужащего).
- Название документа — слово «Пояснение» (или «Объяснительная записка») пишется по центру.
- Основная часть — последовательное изложение фактов: что произошло, когда, где, по каким причинам.
- Дата и подпись — в конце документа ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Рекомендации по содержанию
- Излагайте только факты, избегайте эмоциональных оценок и домыслов.
- Пишите правду, попытка ввести командира в заблуждение может усугубить ситуацию.
- Если признаёте вину, укажите причины проступка и выразите готовность не допускать подобного впредь.
- Если вину не признаёте, аргументированно изложите свою позицию со ссылками на обстоятельства и свидетелей.
- Не используйте нецензурную лексику и разговорные выражения.
Ниже приведён примерный образец документа (персональные данные частично скрыты):
Командиру 2-й мотострелковой роты
войсковой части 0*0
капитану Иванову И. И.
от командира отделения
сержанта Петрова А. С.
ПОЯСНЕНИЕ
Я, сержант Петров А. С., поясняю, что в 06:10 я опоздал на утреннее построение роты на 15 минут. Причиной опоздания явилось то, что в ночь с на я исполнял обязанности дневального по роте и был сменён с наряда позже установленного времени по причине задержки прибывшего на смену дневального рядового Сидорова В. *.
Свою вину в опоздании признаю частично, поскольку не предупредил дежурного по роте о сложившейся ситуации. Впредь обязуюсь не допускать подобных нарушений распорядка дня.
сержант _____________ /Петров А. С./
Пример пояснения при непризнании вины
Командиру 1-й танковой роты
войсковой части 00
старшему лейтенанту Козлову Д.
от стрелка
рядового Смирнова Е.
ПОЯСНЕНИЕ
Я, рядовой Смирнов Е. , поясняю, что в период с 14:00 до 16:00 находился на территории парка боевых машин, выполняя работы по обслуживанию вооружения по указанию заместителя командира взвода младшего сержанта Орлова П. *. В связи с этим на занятие по огневой подготовке, назначенное на 15:00, прибыть не мог, о чём не был своевременно проинформирован.
Вину в пропуске занятия не признаю, так как действовал в рамках полученного распоряжения. Данные обстоятельства может подтвердить младший сержант Орлов П. .
рядовой _____________ /Смирнов Е. /
Частые ошибки при написании пояснения
- отсутствие даты или подписи, документ теряет юридическую силу;
- эмоциональная окраска текста, оскорбления в адрес сослуживцев или командиров;
- противоречивые сведения, не соответствующие фактам;
- небрежное оформление, многочисленные исправления;
- отказ от дачи пояснений без уважительных причин (следует помнить, что военнослужащий вправе не свидетельствовать против себя, однако полный отказ может быть расценён командованием негативно).
Грамотно составленное пояснение командиру роты, это возможность военнослужащего изложить свою позицию и повлиять на исход служебного разбирательства. Соблюдайте структуру документа, пишите кратко, правдиво и по существу, указывайте точные даты, время и обстоятельства. При необходимости защиты своих прав в сложных ситуациях рекомендуется обратиться за консультацией к военному юристу.