В случае, когда сотрудник‑водитель получает административный штраф за нарушение правил дорожного движения, работодатель имеет право удержать сумму штрафа из заработной платы работника. Для этого необходимо оформить приказ в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными документами организации.
Правовая база
- Статья 238 ТК РФ – работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб, к которому относится и административный штраф за нарушение ПДД.
- Статья 241 ТК РФ – размер ответственности не может превышать средний месячный заработок работника, если иное не предусмотрено законом.
- Статья 138, часть 1 ТК РФ – общая сумма удержаний за один месяц не должна превышать 20 % от заработка.
- Постановление Роструда № 1746‑6‑1 – подтверждает возможность удержания штрафов ГИБДД.
Кому и когда можно удержать штраф
- Сотруднику, который является водителем служебного автомобиля или использует личный автомобиль в служебных целях.
- Только после окончательного установления размера штрафа (акт ГИБДД, постановление суда, квитанция об оплате).
- Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня установления суммы.
- Если сумма превышает средний месячный заработок, удержание возможно только после судебного решения либо по добровольному соглашению.
Пошаговая инструкция по оформлению приказа
Шаг 1. Сбор документов
- Копия постановления (или квитанция) о штрафе от ГИБДД.
- Заявление сотрудника о согласии (или отказе) от удержания.
- Акт комиссии (если она создавалась) о размере ущерба.
Шаг 2. Подготовка приказа
Приказ оформляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать:
- Шапку организации (полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, адрес).
- Дата и номер приказа.
- Основание (постановление ГИБДД, акт комиссии, заявление работника).
- Сумму удержания и период её списания.
- Ответственного за проведение удержания (обычно главный бухгалтер).
- Подписи руководителя и лица, ответственного за бухгалтерию.
Шаг 3. Утверждение и подписание
Приказ подписывается директором (или уполномоченным лицом) и бухгалтером. К приказу прилагаются копии всех подтверждающих документов.
Шаг 4. Информирование сотрудника
Сотруднику выдаётся копия приказа, а также подписывается акт ознакомления.
Пример приказа
ООО «Транспортные решения» ИНН: 7704567, КПП: 770001, ОКПО: 987*23 Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5 ПРИКАЗ № 2026/09 от г. О удержании из заработной платы суммы административного штрафа за нарушение ПДД В соответствии с частью 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ, в части 1 статьи 138 ТК РФ и постановлением Роструда № 1746‑6‑1 от г. приказываю: Удержать из заработной платы водителя А.Л. Петрова (трудовой договор № 45‑2022) сумму административного штрафа за превышение скорости, установленную ГИБДД РФ постановлением от г., в размере 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей. Сумма удерживается в одном платеже из заработной платы за сентябрь 2026 г. Бухгалтеру В.Н. Зайцевой (тел.: +7 (495) *‑‑) провести удержание в указанный срок и оформить соответствующие бухгалтерские проводки в соответствии с Положением о начислении и выплате заработной платы. Директору А.В. Львову (тел.: +7 (495) *‑‑) контролировать исполнение приказа. Сотруднику А.Л. Петрову выдать копию приказа и получить подпись в акте ознакомления. Основание: постановление ГИБДД РФ от г. № 123456789, акт комиссии от г. Подписи: _____________________/А.В. Львов (Директор) _____________________/В.Н. Зайцева (Главный бухгалтер) С приказом ознакомлен(а): _____________________/А.Л. Петров (Работник)
Как отразить удержание в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете удержание оформляется следующими проводками (пример для 1С):
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 2 500 ₽ | Удержание штрафа ГИБДД из зарплаты А.Л. Петрова |
После оплаты штрафа в бюджет (если организация выплачивает его за сотрудника) необходимо оформить расходную накладную и провести проводку:
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 91 «Прочие расходы» | 71 «Расчеты с поставщиками» | 2 500 ₽ | Оплата штрафа ГИБДД по постановлению № 123456789 |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли удержать штраф без согласия работника?
Да, если соблюдены требования ТК РФ: размер удержания не превышает среднего месячного заработка, приказ издан в установленный срок, и есть документальное подтверждение (постановление ГИБДД, акт комиссии). Однако рекомендуется получить письменное согласие, чтобы избежать споров.
Что делать, если сумма штрафа превышает 20 % от зарплаты?
В этом случае удержание полностью невозможно. Работодатель может:
- Договориться о выплате в рассрочку (пишется отдельное соглашение).
- Обратиться в суд за взысканием оставшейся части.
Как оформить отказ сотрудника от удержания?
Сотрудник подписывает заявление об отказе. В этом случае работодатель может только возместить штраф за счёт организации или взыскать его через суд.
Полезные ссылки (частично скрыты)
- Подборка нормативных актов и образцов
- Как оформить приказ за удержание штрафа
- Обсуждения на Онлайн‑Инспекции
Удержание штрафа ГИБДД из заработной платы – законный инструмент, позволяющий работодателю возместить прямой ущерб. Главное – соблюдать сроки, не превышать установленные лимиты и оформить приказ в строгом соответствии с Трудовым кодексом и внутренними регламентами организации.
Статья написана . Все приведённые примеры являются образцами и требуют адаптации под конкретные условия вашей организации.