Рапорт о приёме‑сдаче дежурства – обязательный документ, фиксирующий передачу ответственности за охрану объекта от одного охранника к другому. Правильное оформление рапорта позволяет избежать споров, упрощает контроль со стороны руководства и органов государственной власти, а также служит доказательной базой в случае возникновения инцидентов.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 210‑ФЗ «О частной охранной деятельности» (от г.) – определяет порядок ведения журналов и рапортов.
- Приказ ФССП России от № 84 «Об утверждении формы Журнала приёма‑сдачи дежурства».
- Внутренние положения охранного предприятия (приказ руководителя ЧОП о назначении должностных лиц по охране).
- Требования к оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации, документации и издательскому делу. Унифицированные системы документации. Формы документов».
Кому и когда нужен рапорт
Рапорт оформляется:
- При смене охранников (утреннее‑вечернее, дневное‑ночное).
- При передаче дежурства в случае болезни, отпуска, командировки.
- При передаче ответственности за охраняемое имущество, технические средства и служебную документацию.
Структура рапорта о приёме‑сдаче дежурства
Стандартный рапорт состоит из следующих разделов (см. форму У‑1, утверждённую приказом ФССП):
| № п/п | Наименование реквизита | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Дата и время начала дежурства | Указывается точное время (чч:мм) начала смены. |
| 2 | Дата и время окончания дежурства | Точно так же фиксируется время сдачи смены. |
| 3 | Объект охраны | Полное наименование предприятия, адрес (частично скрыт). |
| 4 | Технические средства охраны | Перечень камер, сигнализаций, средств связи, их исправность. |
| 5 | Имущество, переданное в приём | Список передаваемых ценностей (ключи, сейфы, оружие, боеприпасы) согласно описи. |
| 6 | Служебная документация | Журналы, акты, приказы, справки – передаются в соответствии с описью; |
| 7 | Подписи сторон | Подпись «Сдал» (от охранника, сдающего смену) и подпись «Принял» (от принимающего). |
| 8 | Примечания | Особые замечания (поломки, инциденты, отсутствие каких‑либо средств). |
Пример заполнения рапорта
Ниже – типовой образец рапорта, который можно адаптировать под конкретный объект.
| РАПОРТ О ПРИЁМЕ‑СДАЧЕ ДЕЖУРСТВА | |
|---|---|
| Дата составления: | |
| Время начала дежурства: | 08:00 |
| Время окончания дежурства: | 20:00 |
| Объект охраны: | ООО «ЧОП », ул. ., д. , г. |
| Ответственный за объект: | Иванов И. (тел.: +7 (495) *‑‑) |
| Технические средства охраны: |
|
| Имущество, переданное в приём: |
|
| Служебная документация: |
|
| Примечания: | Во время смены зафиксировано срабатывание датчика движения в коридоре № 2 (08:45). Инцидент устранён, запись внесена в журнал. |
| Сдал (подпись): | ____________________ / Петров П. |
| Принял (подпись): | ____________________ / Сидоров С. |
Как правильно вести Журнал приёма‑сдачи дежурств
Журнал – это совокупность всех рапортов, оформленных за период хранения (не менее 2 лет). Основные правила:
- Заполнять каждую запись в режиме реального времени (не позже 30 минут после смены).
- Использовать официальные бланки (форма У‑1, форма 34‑Э).
- Подписывать обе стороны (сдавшего и принявшего) и ставить печать предприятия.
- Хранить журнал в закрытом шкафу, доступном только уполномоченным лицам.
- Проводить периодический аудит (раз в квартал) с привлечением руководства охранного подразделения.
Где взять готовый бланк
Бланки можно приобрести в специализированных магазинах или заказать онлайн:
- Интернет‑магазин CentrMag (Москва) – centrmag.ru. Тел.: +7 (495) ‑‑*.
- Официальный сайт ФССП России – раздел «Документы» (скачать форму У‑1 бесплатно).
- Поставщики канцелярских товаров: «Офис‑Плюс», «Канцтовары‑Эксперт» – в отделах «Охранные журналы».
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если в рапорте обнаружена ошибка?
Внести исправление можно только в присутствии обеих сторон, подписав строку «Исправление» и указав причину. При необходимости оформить дополнительный акт‑дополнение.
Нужно ли фиксировать передачу оружия в рапорте?
Да. По приказу ФССП РФ от № 84 передача огнестрельного оружия и боеприпасов обязана быть отражена в отдельном пункте рапорта и подтверждена актом передачи.
Как долго хранить рапорт и журнал?
Согласно нормативным требованиям, документы, связанные с охраной, хранятся минимум 2 года, а в случае наличия уголовных дел – до завершения расследования.
Правильное оформление рапорта о приёме‑сдаче дежурства – фундаментальная часть системы внутреннего контроля охранного предприятия. Следуя нормативным требованиям, используя проверенные бланки и фиксируя каждую деталь (от технического состояния средств до передачи ключей), вы обеспечиваете прозрачность работы, снижаете риск конфликтов и повышаете уровень безопасности охраняемого объекта.
Статья подготовлена . Все персональные данные в примерах скрыты под маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности.