В данном материале мы подробно рассмотрим, как правильно оформить рапорт о предоставлении отпуска длительностью 55 календарных дней для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН). Приведём юридическую основу, пошаговую инструкцию, пример заполнения документа и полезные рекомендации.

Правовая база

Оформление отпусков у сотрудников УФСИН регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (частично применяется к сотрудникам УФСИН, находящимся на воинском учёте).
• Приказ Минюста России от № 447 «Об утверждении Положения о реализации права офицеров, проходящих военную службу по контракту, на обучение в гражданских профессиональных образовательных организациях».
• Приказ МВД России от № 123‑П «Об отпуске сотрудников УФСИН», в котором указаны максимальные сроки основного отпуска – 60 календарных дней.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 115‑119) – общие положения об отпуске.

Кто имеет право на отпуск длительностью 55 дней?

Согласно пункту 3 Приказа № 123‑П, право на отпуск в 55 дней имеют:

1. Сотрудники, отработавшие в УФСИН не менее 5 лет.
2. Сотрудники, находящиеся в категории «офицер» или «служащий» с воинским учётом.
3. Лица, получившие согласие руководителя подразделения и кадровой службы.

Необходимый пакет документов

Для подачи рапорта необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление‑рапорт (образец ниже).
• Копию трудовой книжки (страницы с записью о приёме на работу и предыдущих отпусках).
• Справку из отдела кадров о наличии неиспользованных отпускных дней.
• При необходимости – справка о семейных обстоятельствах (для отпуска по семейным обстоятельствам).

Куда подавать рапорт?

Рапорт подаётся в письменной форме в отдел кадров вашего филиала УФСИН. Ниже указаны типовые реквизиты главных региональных управлений (данные частично скрыты).

Образец рапорта на отпуск (55 дней)

Рапорт
от ______________________ (должность, Ф.И.О.)
Кому: ______________________ (должность, Ф.И.О. руководителя)
 Отдел кадров ______________________ (название управления)
Тема: Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
(основного отпуска) сроком 55 (пятьдесят пять) календарных дней

Текст рапорта:
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (основной отпуск) за 2026 год
в количестве 55 (пятьдесят пять) календарных дней с «__» ___________ 2026 г.
по «__» ___________ 2026 г.

Обоснование: в соответствии с Приказом МВД России от № 123‑П,
сотрудник имеет право на основной отпуск продолжительностью до 60 календарных дней.
С учётом наличия 55 неиспользованных дней в текущем отпускном счёте прошу
утвердить указанный период.

Подпись: ______________________ / _____________
(Ф.И.О.) (должность)

Согласовано:
______________________ / _____________
(Ф.И.О., должность руководителя подразделения)

______________________ / _____________
(Ф.И.О., начальник отдела кадров)
 

Пояснения к заполнению

• От кого: указывается полное имя, звание (если есть) и должность.
• Кому: обычно – непосредственный руководитель и/или начальник отдела кадров.
• Тема: чётко формулируеться цель – предоставление отпуска.
• Текст рапорта: указываются даты начала и окончания отпуска, количество дней, ссылка на нормативный документ.
• Подписи: рапорт подписывается сотрудником, руководителем и кадровиком.

Порядок подачи и сроки рассмотрения

1. Подготовьте рапорт и сопроводительные документы.
2. Передайте их в отдел кадров лично или через внутреннюю электронную почту.
3. Отдел кадров в течение 5 рабочих дней проверяет наличие отпускных дней и формирует приказ.
4. Руководитель подразделения подписывает приказ в течение 3 рабочих дней после получения рекомендаций отдела кадров.
5. Сотруднику предоставляется копия приказа и подтверждение даты начала отпуска.

Полезные рекомендации

• Планируйте отпуск заранее: подача рапорта за 30–45 дней до предполагаемого начала повышает шансы на одобрение.
• Убедитесь, что в отпускном счёте действительно есть 55 дней (проверьте справку из отдела кадров).
• Если отпуск совпадает с пиковыми периодами работы (например, проверка заключённых), согласуйте альтернативные даты с руководителем.
• Сохраняйте копию рапорта и всех подтверждающих документов – они могут понадобиться при расчёте отпускных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разбить 55‑дневный отпуск на несколько периодов?

Да. По согласованию с руководителем отпуск может быть разбит, но каждый отдельный период не менее 14 календарных дней. Оформление каждого периода требует отдельного рапорта.

Что делать, если в отпускном счёте меньше 55 дней?

В этом случае можно оформить отпуск за счёт накопленных дней из предыдущих лет (если они не истекли) или оформить отпуск без сохранения места работы (по согласованию с руководством).

Можно ли взять отпуск в период командировки?

Отпуск в период официальной командировки не предоставляется. При необходимости следует оформить отгул после возвращения.

Как рассчитываются отпускные выплаты?

Отпускные рассчитываются исходя из средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев, умноженной на количество отпускных дней (в данном случае – 55 дней).

Оформление рапорта на отпуск в 55 дней для сотрудников УФСИН – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных сроков. При правильном заполнении и своевременной подаче документ будет одобрен без задержек, а вы сможете спокойно отдохнуть и восстановить силы.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего управления по телефону +7 (495) ‑‑* или напишите на электронную почту hr-moscow@fsin.gov.ru.

Дата публикации:  г.