Дата составления:
Что такое рапорт на временное назначение?
Рапорт – это документ, которым подчинённый (или сам сотрудник) официально сообщает вышестоящему руководителю о необходимости временного назначения (исполнения) на определённую должность. Такой рапорт используется в:
- государственном и муниципальном управлении;
- коммерческих организациях;
- воинских частях и иных военных структурах.
В рапорте указываются причины временного отсутствия штатного сотрудника, срок замещения и предложение о конкретном кандидате.
Правовая база
Оформление временного исполнения обязанностей регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об основах государственного регулирования в сфере занятости населения» (п. 2 ст. 12).
- Федеральный закон № 208‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ст. 11);
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71‑73) – порядок назначения и оформления временно исполняющего обязанности.
- Воинские уставы и приказы (для военных рапортов).
Структура рапорта
Стандартный рапорт состоит из следующих блоков:
| Блок | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование организации, реквизиты, дата. |
| Обращение | «Уважаемый(ая) …» или «Командиру …». |
| Вводная часть | Кратко указать причину необходимости замещения (болезнь, отпуск, командировка и т.д.). |
| Содержание | Предложение о назначении конкретного сотрудника, указание его ФИО, должности, подразделения, сроков. |
| Обоснование | Краткое обоснование выбора (квалификация, стаж, согласие сотрудника). |
| Заключительная часть | Просьба о согласовании, подпись заявителя. |
Пример рапорта (гражданская организация)
ИНН 1234567890, КПП 0987654321
Адрес: * ул. * , г. *
РАПОРТ
№ 07/2026 от г.
Кому: Генеральному директору ООО «ТехноИнвест»
От: Руководителя отдела продаж Петрову А. В.
Тема: О назначении временно исполняющего обязанности руководителя отдела продаж
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с временным отсутствием руководителя отдела продаж Ивановой М.С. (больничный лист № * от г.) прошу назначить меня, Петрова А.В., временно исполняющим обязанности руководителя отдела продаж с г. по г.
Обоснование назначения:
- Стаж работы в отделе – 3 года;
- Опыт руководства небольшими проектными группами;
- Согласие на выполнение дополнительных функций (подписано дополнительное соглашение, № ).
Прошу рассмотреть данное предложение и, в случае согласия, оформить приказ о временном исполнении обязанностей.
С уважением,
Петров А.В.
Должность: Руководитель отдела продаж
Тел.: ‑‑
Эл. почта: a.petrova@technoinvest.ru
Подпись: ___________________
Пример рапорта в военной структуре
Адрес: г. *
РАПОРТ
№ 12/2026 от г.
Кому: Командиру военной части 12345, подполковнику Петрову П. И.
От: Старшему лейтенанту Сидорову К. М.
Тема: О назначении временно исполняющего обязанности начальника штаба части
Уважаемый подполковник Петров!
В связи с отъездом в учебный центр начальника штаба части, майора Сидорова А.В., с г. по г., прошу назначить меня, старшего лейтенанта К. М. Сидорова, временно исполняющим обязанности начальника штаба части.
Обоснование: имею высшее военное образование, прошёл курс «Управление боевыми подразделениями», стаж службы – 7 лет, ранее исполнял обязанности заместителя начальника штаба.
Прошу оформить соответствующий приказ.
С уважением,
Сидоров К. М.
Должность: Старший лейтенант, заместитель начальника штаба
Тел.: ‑‑
Подпись: ___________________
Как оформить приказ на основании рапорта
После получения рапорта руководитель издаёт приказ, в котором фиксируются:
- Наименование документа («Приказ о временном исполнении обязанностей»);
- Номер и дата приказа;
- Ссылка на рапорт (номер, дата);
- ФИО, должность, подразделение назначаемого сотрудника;
- Сроки исполнения обязанностей;
- Подпись руководителя и печать организации.
Полезные рекомендации
- Соблюдайте форму. Официальные документы требуют строгой структуры и официального языка.
- Указывайте точные даты. Если срок замещения неизвестен, укажите «до снятия с должности».
- Получите согласие сотрудника. При необходимости оформляйте дополнительное соглашение.
- Храните копию рапорта. Она понадобится при оформлении приказа и в кадровой документации;
- Не забывайте о подписи. Без подписи рапорт считается недействительным.
Где скачать готовые шаблоны
Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, доступными в открытых источниках:
- Шаблон рапорта (гражданская организация)
- Шаблон рапорта (военный)
- Шаблон приказа о временном исполнении обязанностей
Все ссылки условные; замените их на реальные ресурсы, если требуется.
Рапорт на временное назначение – простой, но важный документ, позволяющий быстро решить вопрос замещения вакантной должности. Правильное оформление рапорта ускоряет процесс согласования, минимизирует юридические риски и обеспечивает непрерывность работы организации.
Автор статьи: Иванов И.И. (HR‑консультант, 10 лет опыта в кадровом делопроизводстве).
Контактный телефон: ‑‑
Эл. почта: ivanov@example.com