Рапорт – официальный документ, которым военнослужащий информирует командование о личных обстоятельствах, требующих применения нормативных правовых актов. Один из самых часто заполняемых рапортов – рапорт на отпуск по рождению ребёнка (иногда называют «отпуск по уходу за ребёнком»). В статье рассмотрены:

• правовая база;
• когда и кому нужен рапорт;
• перечень обязательных приложений;
• структура и образец заполнения;
• куда сдавать документ и какие сроки соблюдать;
• часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Оформление отпуска по рождению ребёнка регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (в ред. от ).
2. Приказ Минздравсоцразвития России от № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (в ред. от ).
3. Устав внутренней службы (УВС) Вооружённых Сил РФ – глава 12 «Отпуска и командировки».
4. Приказ Минобороны РФ № 123/2023 «Об отпуске по уходу за ребёнком» (действует с ).

Кому и в каких случаях нужен рапорт

Рапорт оформляют:

• служащие всех родов войск, находящиеся в действующей службе;
• военнослужащие, находящиеся в запасе, но получающие доход от военной службы (например, в виде надбавок);
• в случае, если отпуск по уходу за ребёнком предоставляется в виде отпуска по беременности и родам (для женщин) или отпуска по уходу за ребёнком (для отцов и законных представителей).

Отпуск может быть предоставлен:

• на срок до 140 календарных дней (для отца – 14 дней, для матери – 140 дней, в т.ч. 56 дней – отпуск по беременности и родам);
• в виде «дополнительных суток отдыха» при необходимости.

Перечень обязательных приложений к рапорту

Структура рапорта

Официальный бланк рапорта выглядит следующим образом (примерный макет):

Командиру (начальнику) [наименование части]
от [должность, Ф.И.О.]

[Воинская часть № ___, г. ___]

РАПОРТ

Дата: «__» __________ 20__ г.
Тема: О предоставлении отпуска по рождению ребёнка.
Основание: ст. 4 ФЗ‑81, приказ Минздравсоцразвития РФ № 1012н, приказ Минобороны РФ № 123/2023.
Содержание:
 4.1. Прошу предоставить отпуск по уходу за ребёнком в размере ___ календарных дней
 (с __.__.20__ по __.__.20__) в связи с рождением ребёнка
 Ивановой Яны Ивановны, г. (свидетельство о рождении прилагается).
 4.2. Прилагаю:
 • Справка о рождении ребёнка;
 • Листок нетрудоспособности (для матери);
 • Справка с места службы;
 • Копия военного билета;
 • Согласие супруги (если отпуск берёт отец).
Подпись: _______________________/Ф.И.О./
 Контактный телефон: +7 (* ) *‑‑ 

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте все необходимые документы. Убедитесь, что оригиналы справок подписаны и заверены.
2. Заполните шапку рапорта. Укажите полное название части, своё звание, Ф.И.О., должность.
3. Укажите дату и тему. Тема должна быть лаконичной: «О предоставлении отпуска по рождению ребёнка».
4. Сформулируйте основание. Ссылайтесь на конкретные статьи законов и приказы.
5. Определите срок отпуска. Рассчитайте даты, учитывая 14‑дневный отпуск отца (если он берёт отпуск) и 140‑дневный отпуск матери.
6. Перечислите приложенные документы. Пронумеруйте их в том же порядке, в котором они прилагаются.
7. Подпишите рапорт. Подпись должна быть чёткой, без исправлений.
8. Отдайте рапорт в личный кабинет командования. Обычно – в отдел кадров (отдел личного состава).

Куда сдавать рапорт и сроки рассмотрения

Рапорт подаётся в отдел личного состава (ОЛС) вашей части. Ниже указаны типовые контактные данные (частично скрыты):

• Воинская часть № 1234, г. , ул. , д. 10.
• Телефон ОЛС: +7 (* ) ‑‑.
• Электронная почта: ols**@mil.ru.

Согласно Приказу Минобороны РФ № 123/2023, командование обязано рассмотреть рапорт в течение 5 рабочих дней. После одобрения вы получаете приказ о предоставлении отпуска, который подписываеться командиром части.

Типичные ошибки при оформлении рапорта

Пример заполненного рапорта (условный)

Командиру 2‑й отдельной мотострелковой бригады
от старшего сержанта Петрова Алексея Сергеевича

г. Москва, ул. Пушкина, д. 12, корп. 3

РАПОРТ

Дата: «02» сентября 2026 г.
Тема: О предоставлении отпуска по рождению ребёнка.
Основание: ст. 4 ФЗ‑81, приказ Минздравсоцразвития РФ № 1012н, приказ Минобороны РФ № 123/2023.
Содержание:
 4.1. Прошу предоставить отпуск по уходу за ребёнком в размере 140 календарных дней
 (с по ) в связи с рождением ребёнка
 Петровой Марии Алексеевны, г. (свидетельство о рождении прилагается).
 4.2. Прилагаю:
 • Справка о рождении ребёнка (оригинал);
 • Листок нетрудоспособности от военного врача;
 • Справка с места службы (отдел личного состава);
 • Копия военного билета;
 • Согласие супруги (копия паспорта и подпись).
Подпись: _______________________/Петров А.С./
 Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск одновременно с основным отпуском?

Нет. По законодательству отпуск по уходу за ребёнком оформляется отдельно от основного ежегодного отпуска. При необходимости отпуск может быть «дроблен», но только после согласования с командованием.

Какой документ подтверждает право на единовременное пособие при рождении ребёнка?

Справка о рождении ребёнка + рапорт + приказ о предоставлении отпуска. После их подачи в отдел кадров формируется приказ о выплате пособия, который направляется в бухгалтерию части.

Сколько времени даётся на подачу рапорта?

Рапорт следует подать не позднее 10 дней со дня рождения ребёнка. В случае невозможности (болезнь, отъезд) – в течение 30 дней с момента устранения препятствия, предоставив соответствующее подтверждение.

Можно ли оформить отпуск по уходу за ребёнком, если я находился в запасе?

Да, но только при условии, что вы официально числитесь в запасе и получаете надбавку за воинскую службу. В этом случае рапорт подаётся в военкомат по месту нахождения.

Какой срок выплаты единовременного пособия?

После подачи всех документов пособие должно быть назначено в течение 10 дней, а выплачено – не позднее 26‑го числа месяца, следующего за месяцем подачи.

Оформление рапорта по рождению ребёнка – простая, но требующая внимательности процедура. Следуйте рекомендациям, проверяйте наличие всех приложений и соблюдайте сроки. При правильном заполнении рапорт позволит получить:

• отпуск по уходу за ребёнком (до 140 дней);
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• возможность планировать семейные обязанности без потери служебных прав.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел личного состава вашей части или к юристу, специализирующемуся на военном праве.

Дата публикации: