Ликвидация юридического лица влечёт за собой необходимость закрыть все учётные карточки, в т.ч. и воинский учёт. Для этого в военный комиссариат (военкомат) подаётся сопроводительное письмо, в котором указываются причины ликвидации, сведения о числе работников‑призывников и о том, как будет осуществляться их перевод в резервные части.

Правовая база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 13‑15) регулирует порядок снятия организации с воинского учёта.
• Гражданский кодекс РФ, статья 84 – порядок ликвидации юридических лиц.
• Приказ Минобороны РФ № 108н от  г. «Об утверждении формы № 18 «Карточка первичного учёта организации» и формы № 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».

Когда требуется сопроводительное письмо

Письмо необходимо в следующих случаях:

1. Полная ликвидация организации (прекращение её юридического существования).
2. Перевод части или всех работников‑призывников в другие организации‑работодатели.
3. Сокращение численности работников‑призывников до нуля.

Порядок подготовки документов

Перед тем как отправить письмо в военкомат, следует собрать следующий пакет:

• Приказ о ликвидации организации (№ ___ от «__» ______ 2026 г.).
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и выписка из ЕГРЮЛ.
• Карточка учёта организации – форма № 18 (в 3‑х экземплярах).
• Отчёт о численности работников‑призывников – форма № 6.
• Справка из налоговой службы о закрытии ИНН (при необходимости).
• Согласие работников‑призывников на перевод в резервные части (при наличии).

Как оформить сопроводительное письмо

Ниже – пример письма, которое можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все персональные данные (ФИО, телефоны) частично скрыты под маской * для защиты конфиденциальности.

Образец письма

Военному комиссару
_____ военного комиссариата
по адресу: _______________________________

От _______________________________
(наименование организации)

Юридический адрес: _______________________________
Фактический адрес: _______________________________

Руководитель: Иванов * * (директор)
Контактный телефон: +7 (495) *--

Ответственный за военно-учётный стол: Петрова * * (специалист)
Контактный телефон: +7 (495) *--

Исходя из приказа № ___ от «__» ______ 2026 г. о ликвидации организации, прошу:
Снять с воинского учёта организацию «______________________».
Перевести всех работников‑призывников, находящихся в резерве, в резервные части по месту их постоянного проживания.
Выдать справку о снятии с учёта для дальнейшего использования в кадровой документации.

На дату «__» ______ 2026 г. в организации числится:
- Всего работников: 45 чел.;
- Граждан, пребывающих в запасе: 12 чел.;
- Призывников, подлежащих переводу: 3 чел.

К письму прилагаются:
Приказ о ликвидации организации (№ ___ от «__» ______ 2026 г.).
Карточка учёта организации – форма № 18 (3 экз.).
Отчёт о численности работников‑призывников – форма № 6.
Копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и ИНН.
Согласие работников‑призывников на перевод в резервные части (при наличии).

Прошу рассмотреть заявление в установленный законодательством срок и выдать подтверждающие документы.

С уважением,
_____________________
(подпись руководителя)
«__» ______ 2026 г.

Куда и как подавать письмо

• Лично в отделение военкомата. При сдаче документов подпишите каждый лист, проставьте печать организации.
• Почтовой отправкой. Рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения.
• Электронно. Некоторые региональные военкоматы принимают сканы документов через официальные порталы (например, Госуслуги). В этом случае подпись должна быть заверена электронной подписью (ЭП).

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает процесс снятия с учёта?

Согласно нормативным актам, военкомат обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Нужно ли уведомлять работников‑призывников о переводе?

Да. По статье 13 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» работники‑призывники должны быть проинформированы о предстоящем переводе в резервные части. Уведомление оформляется в виде приказа организации и копии направляют в военкомат.

Что делать, если часть работников‑призывников уже уволена?

В таком случае в отчёте указываются только те, кто находится в резерве на момент ликвидации. Уволенные сотрудники уже не учитываются в форме № 6.

Полезные рекомендации

• Оформляйте все документы в трёх экземплярах: один – в военкомат, второй – в архив организации, третий – для руководства.
• Все копии должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.
• Сохраняйте оригиналы приказов и справок в отдельном деле «Воинский учёт», чтобы в дальнейшем быстро находить нужные документы.
• При подаче письма уточняйте у сотрудника военкомата, требуется ли дополнительно предоставить форму № 6 в электронном виде.

Сопроводительное письмо о ликвидации организации – важный документ, без которого невозможно корректно завершить процесс воинского учёта. Правильное оформление, своевременное предоставление всех требуемых справок и чёткое соблюдение нормативных сроков позволяют избежать задержек и штрафных санкций.

При необходимости вы можете воспользоваться готовым шаблоном, адаптировать его под свою ситуацию и отправить в соответствующий военкомат. Помните, что каждый регион может иметь небольшие отличия в перечне требуемых документов, поэтому рекомендуется предварительно уточнить список в местном военном комиссариате.

Автор статьи: юридический отдел «Консалт‑Плюс» (контакт: +7 (495) *—).
Дата публикации: