Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудоустройство бывших сотрудников органов внутренних дел (МВД России) регулируется специальными нормами законодательства, направленными на предотвращение коррупции и контроль за соблюдением ограничений, установленных Федеральным законом от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (ст. 12). В отличие от приема обычных граждан, работодатель несет дополнительные административные обязанности, главной из которых является направление уведомления в прежнее место службы сотрудника.

На единой утвержденной государственной формы такого уведомления не существует. Однако законодательно закреплен перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать документ. Ниже представлен подробный разбор процедуры, сроков и образец заполнения.

Нормативная база и суть обязанности

Согласно ч. 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ, работодатель (независимо от формы собственности) обязан уведомить государственный орган, в котором ранее проходил службу гражданин, о заключении с ним трудового договора (контракта) или договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Кто подлежит уведомлению: Физические лица, прекратившие службу в МВД России (в т.ч. сотрудники полиции, федеральной государственной гражданской службы МВД, сотрудники Росгвардии, если служба проходила в структурах МВД ранее).
Срок действия ограничений: 2 года со дня увольнения со службы (для определенных категорий — 3 года).
Куда направляется уведомление: В территориальный орган МВД России по месту прежней службы (обычно — в кадровую службу или юридическое управление данного органа).

Сроки подачи уведомления: критически важные нюансы

Срок составляет 10 календарных дней. Порядок исчисления строго регламентирован:

Отсчет начинается со дня, следующего за днем заключения трудового договора (или договора ГПХ).
Если сотрудник был допущен к работе фактически (с ведома или по поручению руководителя) ранее подписания договора, срок отсчитывается со дня фактического допуска к работе.
Выходные и праздничные дни не исключаются из расчета (календарные дни).

Пример: Договор подписан 10 февраля 2026 г. Последний день для отправки уведомления, 20 февраля 2026 г. (включительно).

Обязательные реквизиты уведомления (чек-лист)

Поскольку единой формы (бланка) нет, документ готовится на фирменном бланке работодателя. Отсутствие хотя бы одного реквизита может стать основанием для признания уведомления несоответствующим требованиям закона.

№	Реквизит	Комментарий
1	Наименование работодателя (полное и сокращенное)	В соответствии с уставом/свидетельством о регистрации
2	ИНН / КПП работодателя	Обязательно для идентификации
3	Адрес места осуществления трудовой деятельности	Фактический адрес работы (если отличается от юр. адреса). Пример: г. , ул. , д; , пом.
4	ФИО принятого на работу гражданина	Полностью. Пример: Ива* Ива* Ива
5	Дата рождения / Паспортные данные	Серия, номер, кем выдан, когда. Маскировка: * № * *, выд.
6	СНИЛС (при наличии)	—
7	Должность (функция), на которую принят	Точное наименование по штатному расписанию
8	Дата заключения трудового договора (контракта/ГПХ)	Ключевая дата для отсчета 10-дневного срока
9	Дата начала работы (фактического допуска)	Если отличается от п. 8
10	Сведения о прежнем месте службы	Наименование органа МВД, звание/классный чин на момент увольнения, дата увольнения, статья/пункт приказа об увольнении. Важно: если сотрудник был кинологом, следователем, оперативником — указывайте конкретную роль.
11	Вид договора	Трудовой (срок/бессрочный) или ГПХ
12	Подпись руководителя / уполномоченного лица	С расшифровкой фамилии, инициалов, датой и печатью (при наличии)

Образец уведомления (конструктор для заполнения)

Ниже приведен типовый образец, соответствующий судебной практике и рекомендациям КонсультантПлюс / Гарант на 2026 год.

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Руководителю
ГУ МВД России по * области (гор. )
Начальнику кадровой службы
полковнику полиции .
от ИП/ООО «» / ФИО ИП
ИНН * , КПП *

УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора с бывшим сотрудником органов внутренних дел

Настоящим уведомляю, что . (ФИО полностью), * г.р., паспорт серия № , выдан * * г., код подразделения , СНИЛС *— , ранее прошедший службу в органах внутренних дел:

Орган МВД: ОМВД России по г. / ГУ МВД России по * области;
Последняя занимаемая должность: * (например: инспектор ППСП ОМВД, кинолог служебно-кинологического подразделения, следователь СЛЕ);
Последнее специальное звание: * (например: старший лейтенант полиции / статский советник юстиции 3 класса);
Дата увольнения со службы: *..20 г. (приказ № от ..20 г., пункт/статья );

Принят на работу в ИП/ООО «» (наименование работодателя) по трудовому договору № от ..2026 г. (дата договора) на должность (наименование должности по штатному расписанию).

Фактическое начало работы (допуск к исполнению обязанностей): *.*;2026 г.

Адрес места осуществления трудовой деятельности: г. , ул. , д. , офис/пом. .

Вид договора: Трудовой бессрочный / на срок до ..20 г. / ГПХ № * от ..2026 г.

В соответствии со ст. 12 ФЗ № 273-ФЗ, сообщаю, что принятый гражданин не подпадает под ограничения, запрещающие занятие данной должности (или: принятый гражданин информирован об ограничениях, установленных ст. 12 ФЗ № 273-ФЗ).

Приложения: копия трудового договора (контракта/договора ГПХ) — 1 экз.

Руководитель / Уполномоченное лицо
_______________ / * . *
М.П.
«___» _____________ 2026 г.

Особенности для конкретных категорий бывших сотрудников МВД

Бывшие кинологи, следователи, оперативники

В графе «Последняя занимаемая должность» необходимо максимально конкретизировать функцию. Не пишите просто «сотрудник полиции». Указывайте: «кинолог служебно-кинологического узла ОМВД России по г. *», «оперативный сотрудник отдела по борьбе с наркотиками ГУ МВД». Это важно для бывшего работодателя для оценки рисков разглашения гостайны или использования служебных связей.

Обязанность уведомлять распространяется и на ГПХ-договоры (подряд, возмездное оказание услуг), если бывший сотрудник привлекается лично. В уведомлении указывается: «Заключен договор возмездного оказания услуг № * от ..2026 г.». Сроки те же — 10 календарных дней.

Иностранные граждане / лица без гражданства

Если бывший сотрудник МВД (редкий кейс, но возможен для лиц, проходивших службу по контракту и сменивших гражданство) является иностранец, работодатель подает два уведомления:

В МВД по месту прежней службы (по ст. 12 Закона № 273-ФЗ).
В территориальный орган МВД по месту работы иностраца (по ст. 13 Закона № 115-ФЗ) — в 3-дневный срок. Бланк для мигрантов утвержден (Приказ МВД № 351), он отличается от свободной формы для 273-ФЗ.

Способы доставки и подтверждение факта уведомления

Закон не предписывает жесткий способ доставки, но на практике используются и признаются судами:

Почта России: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Самый надежный способ. Дата отправки = дата вручения почтовому оператору.
Лично (вручение под роспись): Во входящей корреспонденции органа МВД (Канцелярия/Кадры). На копии уведомления ставится штамп «Принято», дата, подпись принявшего, ФИО.
Электронно (ЕПГУ / Рег. реестр МВД / СЭД): Если у органа МВД настроен прием через СМЭВ/ЕПГУ и у работодателя есть КЭП. Требует предварительной согласованности каналов.

Важно: Копию уведомления с отметкой о получении (почтовый чек + опись / входящий номер / квитанция СМЭВ) обязательно хранить в личном деле сотрудника (раздел «Документы по трудовому праву») не менее 75 лет (срок хранения личных дел).

Ответственность за нарушение процедуры

За несвоевременное или неполное уведомление предусмотрена административная ответственность:

КоАП РФ ст. 19.30 (Нарушение законодательства о противодействии коррупции): штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юрлиц от 50 000 до 100 000 руб.
Риск проверки прокуратуры и трудовой инспекции.
Возможность оспаривания законности трудоустройства в суде (хотя сама по себе работа не становится недействительной, штраф взыскивается).

Алгоритм действий HR-специалиста (чек-лист)

При собеседовании запросить у кандидата приказ об увольнении со службы (копию) и удостоверение пенсионера МВД / справку о службе.
Проверить дату увольнения: прошло ли 2 года (или 3 года для руководящих)? Если да — уведомление не нужно (ограничения сняты), но копию приказа в личное дело кладем обязательно.
Заключить трудовой договор. Зафиксировать дату заключения и дату начала работы (приказа о приеме).
В течение 10 календарных дней составить уведомление на фирменном бланке по образцу выше.
Приложить копию трудового договора (первая страница + страница с подписями + должность/оклад).
Отправить в ГУ/ОМВД по месту прежней службы (адрес ищите на сайте МВД в разделе «Структура» -> «Кадровые службы» или «Приемная»).
Получить подтверждение получения (чек почты / входящий номер / квитанцию СМЭВ).
Сшить копию уведомления с подтверждением в личное дело сотрудника (Т-2 / личная карточка).
Информировать принятого сотрудника в письменном виде об ограничениях ст. 12 Закона № 273-ФЗ (запрет на использование связей бывшей службы, получение выгоды и т.д.), взять роспись в знакомлении.

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствие
Использование бланка «Уведомления о приеме иностранца» (Приказ МВД № 351)	Неверная форма. Для 273-ФЗ бланк не утвержден, нужен фирменный бланк компании.
Неуказание адреса фактического места работы (указан юр. адрес в другом городе)	Нарушение п. 3.4 требований к уведомлению (по аналогии с миграционным учетом), вопросы у проверяющих органов.
Пропуск даты фактического допуска к работе (если она раньше договора)	Риск пропуска 10-дневного срока (считается с фактического допуска).
Отправка уведомления в «МВД России» общо, без указания конкретного ГУ/ОМВД	Потеря документа, пропуск срока, штраф.
Отсутствие копии договора во вложении	Уведомление считается неполным, срок исполнения считается нарушенным.

Резюме

Оформление уведомления о приеме на работу бывшего сотрудника МВД — процедура формализованная, но требующая внимательности к деталям. Главные правила 2026 года:

Единой формы нет — используйте фирменный бланк.
Срок — 10 календарных дней от договора или фактического допуска.
Обязательны: ФИО, паспорт, СНИЛС, подробные сведения о прежней службе (должность, звание, приказ об увольнении), адрес фактической работы, копия договора.
Отправляйте ценным письмом с описью в конкретный орган МВД (бывшее место службы).
Храните подтверждение получения в личном деле сотрудника.

Соблюдение данной процедуры защищает компанию от штрафов по ст. 19.30 КоАП РФ и демонстрирует добросовестность в вопросах противодействия коррупции. При сомнениях по заполнению рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве и госслужбе.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Перед применением проверьте актуальность законодательства.