Табель учёта рабочего времени — это не формальность, а важный инструмент кадрового учёта. Он помогает фиксировать фактически отработанные часы, периоды отпусков, больничных, командировок и прогулов. На его основании начисляется заработная плата, рассчитываются компенсации и подтверждается стаж работника. В ряде случаев сотруднику или сторонней организации требуется не весь табель, а выписка из него за год. Разберём, что это за документ, как он оформляется и как выглядит его образец.

Что такое выписка из табеля и когда она нужна

Выписка из табеля учёта рабочего времени — это документ, содержащий выборочные сведения из основного табеля (формы Т-12 или Т-13) за определённый период, чаще всего за календарный год. Она может потребоваться:

• при оформлении пенсии — для подтверждения периодов работы;
• при обращении в суд — для доказывания факта работы или переработок;
• при получении визы или кредита — как подтверждение занятости;
• при расчёте пособий и компенсаций;
• по запросу контролирующих органов (трудовой инспекции, ПФР, ФНС);
• при трудовых спорах о размере оплаты труда.

Кто составляет выписку

Документ готовит лицо, ответственное за ведение табеля: табельщик, кадровик или бухгалтер. Выписка заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью — при её наличии. Сотрудник подаёт заявление на имя руководителя с просьбой выдать выписку, и работодатель обязан предоставить её в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Обязательные реквизиты выписки

Унифицированной формы выписки не существует, поэтому она составляется в свободной форме, но должна содержать:

1. наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес;
2. дату составления и исходящий номер;
3. ФИО работника, его должность и табельный номер;
4. период, за который делается выписка;
5. сведения об отработанном времени с расшифровкой по месяцам;
6. ссылку на документ-основание (номер табеля);
7. подписи ответственных лиц и печать.

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
ИНН 7745, ОГРН 1177
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —

ВЫПИСКА № 14/2026
из табеля учёта рабочего времени за 2025 год
г. Москва —

Настоящая выписка подтверждает, что Иванов Сергей Петрович (табельный номер 0*7), занимающий должность ведущего инженера отдела технического контроля, в период с по отработал следующее время:

• Январь — 15 рабочих дней / 120 часов;
• Февраль — 19 рабочих дней / 152 часа;
• Март — 20 рабочих дней / 160 часов (в т. ч. сверхурочно — 4 часа);
• Апрель — 21 рабочий день / 168 часов;
• Май, 18 рабочих дней / 144 часа;
• Июнь — 19 рабочих дней / 152 часа;
• Июль — ежегодный оплачиваемый отпуск (код «ОТ») с по ;
• Август — 21 рабочий день / 168 часов;
• Сентябрь — 21 рабочий день / 168 часов;
• Октябрь — 22 рабочих дня / 176 часов;
• Ноябрь, 20 рабочих дней / 159 часов (временная нетрудоспособность, код «Б», с по );
• Декабрь, 21 рабочий день / 168 часов.

Выписка составлена на основании табелей учёта рабочего времени (форма Т-13) за январь — декабрь 2025 года и выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Вектор» — Петров А.* /подпись/
Специалист по кадрам, Сидорова Е.* /подпись/
М.П.

Условные обозначения в табеле

При расшифровке данных используются стандартные коды:

• Я — явка (работа в дневное время);
• Н, работа в ночное время;
• С — сверхурочная работа;
• К, служебная командировка;
• ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• Б — временная нетрудоспособность;
• В — выходные и праздничные дни;
• НН — неявка по невыясненным причинам.

Рекомендации по оформлению

• Сверяйте данные выписки с первичными табелями — расхождения могут стать основанием для отказа в приёме документа;
• Указывайте назначение выписки («для предъявления в ПФР», «по месту требования»);
• Регистрируйте выдачу в журнале учёта выданных справок и выписок;
• Храните копию выписки в личном деле работника;
• Помните о защите персональных данных: передавайте документ лично работнику или по его письменному запросу.

Выписка из табеля за год — простой, но юридически значимый документ. Грамотно оформленная выписка с полными реквизитами, корректными кодами учёта времени и надлежащим заверением принимается всеми государственными органами, судами и финансовыми организациями. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации.