Вопросы, связанные с предоставлением отпуска руководителям товариществ собственников жилья (ТСЖ), часто вызывают затруднения у членов правления. В статье рассмотрены нормативные основы, порядок оформления и пример готового заявления, которое можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Правовые основы предоставления отпуска председателю правления ТСЖ

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 81 регулирует порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, в т.ч. руководителям, если с ними заключён трудовой договор.
• Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ) – статья 115 определяет, что председатель правления ТСЖ может быть избран из числа собственников, а его полномочия регулируются уставом ТСЖ.
• Устав конкретного ТСЖ – в большинстве уставов прописан порядок предоставления отпусков членам правления, сроки их согласования и обязательный порядок передачи дел.

Важно: если с председателем правления ТСЖ трудовой договор не заключён (что часто встречается), отпуск в трудовом смысле не предоставляется. В таком случае речь идёт о «отпуске без сохранения заработной платы», который регулируется внутренними документами ТСЖ.

Когда председатель может взять отпуск?

1. После завершения финансового года ТСЖ (обычно 31 декабря) – в период, когда правление не занимается подготовкой отчётности.
2. При наличии замещающего лица, которое официально назначено в протоколе общего собрания собственников.
3. Не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска (по ТК РФ) – для согласования с правлением и собственниками.

Кому и куда направляется заявление?

Заявление подаётся в письменной форме (бумажный лист А4 или электронный документ) председателю правления ТСЖ (если пишет заместитель) или в правление ТСЖ в целом. Копия направляется в:

• Секретариат ТСЖ (если он есть);
• Бухгалтерию – для расчёта возможного отпускного (если предусмотрено уставом);
• Собранию собственников (в случае, если устав требует одобрения общего собрания).

Как оформить заявление? – Пошаговый чек‑лист

Товарищество собственников жилья «Светлый дом»
ИНН: 7701234567
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис ТСЖ

От: Иванов И., председатель правления ТСЖ
Тел.: +7 (495) -*-, e‑mail: i.ivanov*@example.com

Кому: правлению ТСЖ «Светлый дом»

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении ежегодного отпуска

Я, Иванов И.**, в соответствии со статьёй 81 Трудового кодекса РФ,
статьёй 115 Жилищного кодекса РФ и пунктом 5 устава ТСЖ «Светлый дом»,
прошу предоставить мне ежегодный отпуск с сохранением заработной платы
с  по  включительно (14 календарных дней).

Основанием для предоставления отпуска является:
- наличие у меня трудового договора № 12/2022 от г.;
- отсутствие незавершённых дел, требующих моего непосредственного участия
 в указанный период (все текущие вопросы переданы заместителю правления
 Петрову П;П., который подписал протокол о временном замещении).

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и оформить
соответствующее решение правления ТСЖ.

Приложения:
Копия трудового договора.
Протокол собрания правления о назначении заместителя.


Подпись: ______________________

Куда отправлять готовый документ

• Почтовый адрес ТСЖ: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис ТСЖ.
• Электронная почта: office@tszh-moscow.ru (маскируем часть).
• Факс (если используется): +7 (495) ‑‑.

Сроки рассмотрения и выдача решения

Согласно ТК РФ, работодатель (в данном случае – ТСЖ) обязан рассмотреть заявление о предоставлении отпуска в течение 5 рабочих дней. После согласования решение фиксируется в протоколе правления и подписывается председателем (или его заместителем).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предоставлять отпуск без сохранения заработной платы?

Если с председателем ТСЖ трудовой договор не заключён, отпуск может быть предоставлен только без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено уставом.

Можно ли взять отпуск в любой период года?

Теоретически – да, но в практике рекомендуется согласовывать отпуск в периоды, когда правление не занимается подготовкой годовых отчётов, планов бюджета и т.п.

Что делать, если в отпуске возникнут экстренные вопросы?

Назначьте заместителя, который получит доверенность на подпись документов в случае необходимости. Доверенность должна быть оформлена в письменной форме и приложена к заявлению.

Как оформить возврат из отпуска?

После окончания отпуска председатель правления подписывает акт о возвращении к исполнению обязанностей, который фиксируется в протоколе правления.

Типичные ошибки при оформлении заявления

• Отсутствие указания точных дат отпуска – судя по ТК РФ, даты обязательны.
• Не указаны основания (трудовой договор, устав) – решение может быть отклонено.
• Отсутствие подписи заместителя, если он будет выполнять функции в период отпуска.
• Не приложены необходимые документы (копия договора, протокол о замещении).

Оформление заявления на отпуск председателя правления ТСЖ – достаточно простая процедура, если соблюдены нормативные требования и внутренние правила ТСЖ. Главное – чётко указать даты, предоставить подтверждающие документы и заранее согласовать замену на время отсутствия. При правильном подходе отпуск будет предоставлен без задержек, а деятельность ТСЖ продолжит работать без перебоев.

Статья подготовлена . Все сведения актуальны на момент публикации.