Вопрос выхода на дополнительную смену актуален как для сотрудников, желающих увеличить доход, так и для работодателей, испытывающих потребность в наборе рабочей силы сверх штатного расписания. В данной статье мы подробно разберем правовые основы, процедуру оформления, структуру заявления и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Правовые основы выхода на дополнительную смену

Согласно ТК РФ (ст. 60.2, 99, 152), работа в дополнительную смену (сверхурочная работа, работа в неполное рабочее время или внутреннее совмещение) допускается только при соблюдении строгих условий:

• Согласие работника: Принуждение к работе в дополнительную смену запрещено (ст. 99 ТК РФ). Необходимо письменное заявление.
• Ограничения по времени: Сверхурочная работа не должна превышать 4 часа за два последовательных дня и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
• Категории работников: Запрещено привлечение беременных, несовершеннолетних (с оговорками) и других защищенных категорий (ст. 268 ТК РФ).
• Оплата: Первые 2 часа — не менее 1,5 ставки, последующие, не менее двойной ставки (ст. 152 ТК РФ). При внутреннем совмещении, по отдельному трудовому договору.

Основные основания для написания заявления

В практике HR-отделов и судебной практике выделяют несколько типичных ситуаций, когда сотрудник пишет заявление на дополнительную смену:

1. Сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ): Разовая или периодическая необходимость завершения работы, ремонта, загрузки/разгрузки и т.д.
2. Внутреннее совмещение (ст. 60.2 ТК РФ): Постоянное выполнение работы по другой должности или профессии в свободное от основной работы время. Требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
3. Подмена отсутствующего сотрудника: Временное выполнение обязанностей коллеги (болезнь, отпуск) с согласия сторон.
4. Сменный график / Суммированный учет рабочего времени: Переход на сменный режим работы по инициативе работодателя или сотрудника.

Важно: Информация из открытых источников на 2026 год подтверждает, что обоснование в заявлении может быть как подробным (семейные обстоятельства, смена адреса проживания *), так и шаблонным («по производственной необходимости», «по собственному желанию»).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Независимо от основания, заявление должно соответствовать требованиям ст. 62 ТК РФ и делопроизводству организации. Обязательные элементы:

Образцы заявлений на 2026 год (бланки для скачивания)

Ниже приведены типичные варианты документов. Внимание: персональные данные в образцах скрыты маской в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).

Вариант 1: Заявление на разовую сверхурочную работу (дополнительную смену)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Петрову П.П.
от оператора станка цеха № 3
Сидорова С.С.
таб. № 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на выполнение сверхурочной работы (выход на дополнительную смену)

Прошу разрешить мне выполнить сверхурочную работу (выйти на дополнительную смену)  с 20:00 до 08:00  в связи с необходимостью выполнения срочного заказа № * / производственной необходимостью.

Ознакомлен(а) с порядком оплаты сверхурочной работы в соответствии со ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа — в полуторной величине, последующие — в двойной). Против не имею.

 Подпись: _____________ /Сидоров С.С./

Вариант 2: Заявление на внутреннее совмещение (постоянный выход на доп. смену)

Директору филиала ПАО «СтройМаш» г. 
Козлову К.К.*
от мастера участка № 1
Смирнова А.В.
таб. № 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внутреннем совмещении (выходе на дополнительную смену)

На основании ст. 60.2 ТК РФ прошу допустить меня к внутреннему совмещению на должность крановщика (код по ЕТКС ) в свободное от основной работы время (по графику смены № ) с  по .

Прошу заключить дополнительное соглашение к трудовому договору № * от ..20 г. с установлением оклада в размере * руб. в месяц (пропорционально отработанному времени).

Готов(а) пройти предварительный медицинский осмотр и инструктаж по охране труда.

 Подпись: _____________ /Смирнов А.В.*/

Вариант 3: Заявление на подмену смены коллеге (по согласованию сторон)

Данный вариант часто используется при договоренностях между сотрудниками («подмена сменами»). Требует согласия руководителя и, желательно, письменного согласия подменяемого сотрудника.

Начальнику отдела безопасности ООО «Щит»
Волкову В.В.*
от инспектора ОХР 2-й смены
Морозова Д.Д.
таб. № 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выходе на дополнительную смену (подмене)

Прошу разрешить мне выйти на смену  (3-я смена, 20:00–08:00) вместо инспектора 3-й смены Козлова А.А. (таб. № ) в связи с его временной нетрудоспособностью (больничный лист № ).

Согласие Козлова А.А. на подмену приложено. Прошу оплатить отработанное время как сверхурочную работу в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
 Подпись: _____________ /Морозов Д.Д.*/

Процедура оформления: от заявления до приказа

После получения заявления работодатель обязан выполнить следующие действия:

1. Проверка ограничений: Убедиться, что сотрудник не относится к запрещенным категориям (ст. 99, 268 ТК РФ), не превышен лимит 120 часов в год.
2. Согласование: Виза непосредственного руководителя, службы охраны труда (при совмещении), бухгалтерии (расчет фонда оплаты труда).
3. Издание приказа (распоряжения): По форме Т-5 (на сверхурочную) или Т-1/Т-1а (при совмещении — приказ о совмещении профессий/должностей).
4. Ознакомление под роспись: Сотрудник ознакомляется с приказом под личную подпись за 3 дня до начала работы (при совмещении) или до начала смены (при сверхурочных).
5. Запись в табеле учета рабочего времени: Код «С» (сверхурочные) или «РВ» (рабочее время при совмещении).
6. Дополнительное соглашение (при совмещении): Обязательно к заключению в письменной форме в 2 экземплярах.

Особенности оплаты и налогообложения в 2026 году

• НДФЛ: Удерживается стандартным образом (13% / 15% / 30% в зависимости от статуса налогоплательщика и суммы дохода). Налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные) предоставляются по общим правилам через работодателя-налогового агента.
• Страховые взносы: Перечисляются со всей суммы начислений (30% — ПФР, ФОМС, ФСС) в установленном порядке.
• Аванс и зарплата: Сверхурочные выплачиваются вместе с зарплатой за отработанный период. При совмещении — по отдельному графику выплат, указанному в доп. соглашении.

Типичные ошибки и риски

Где скачать готовые бланки (DOCX / PDF)

Актуальные пустые бланки и образцы заполнения на 2025–2026 годы доступны в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на профильных HR-порталах (например, «Мое дело», база НПА). Обычно предоставляются файлы:

• zayavlenie_na_dopolnitelnuyu_smenu.docx (пустой бланк)
• primer_zayavleniya_sverhurochnye.docx (образец заполнения)
• dop_soglashenie_k_td_sovmeshenie.docx (для внутреннего совмещения)

Рекомендация: Всегда адаптируйте скачанный шаблон под локальный нормативный акт (ЛНА) вашей организации — Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, График сменности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в выходе на доп. смену?

Работник имеет право отказаться (ст. 99 ТК РФ). Работодатель может отказать в внутреннем совмещении, если есть ограничения (непрофессиональная пригодность, медицинские противопоказания, превышение норм длительности работы).

Нужно ли писать заявление каждый раз?

На разовые сверхурочные — да, на каждую смену/день. При внутреннем совмещении — один раз на длительный срок (до года или бессрочно) с указанием графика.

Как оформить, если доп. смену работает сотрудник другого подразделения/филиала?

Требуется заявление к руководителю своего подразделения и согласование с руководителем того подразделения, где будет отработана смена. Оформляется приказом организации (или филиала) с указанием места работы.

Влияет ли доп. смена на отпуск?

Сверхурочные не дают дополнительных дней отпуска (кроме работы в вредных/опасных условиях по спец. нормам). При внутреннем совмещении отпуск по совмещаемой должности предоставляется одновременно с основным (ст. 122, 287 ТК РФ).

Грамотное оформление заявления на выход на дополнительную смену — залог правовой безопасности для обеих сторон. В 2026 году акцент делается на цифровизацию документооборота (ЭДО, ЭТД), однако юридическая сила бумажного заявления с «живой» подписью или усиленной КЭП остается неизменной. Используйте представленные образцы как базу, но обязательно согласовывайте финальный текст с HR-специалистом или юристом вашей организации * с учетом отраслевых особенностей и локальных нормативных актов.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер; Для решения конкретных трудовых споров обратитесь к профессиональному юристу.