В любой организации правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) фиксируют порядок выполнения работ‚ режим рабочего времени‚ порядок перемещения по территории предприятия и другие дисциплинарные нормы․ При их нарушении работодатель обязан оформить документ‚ фиксирующий факт проступка – акт о нарушении правил внутреннего трудового распорядка․ Ниже представлена подробная инструкция‚ юридическое обоснование и готовый образец акта‚ который можно адаптировать под нужды любой компании․

Содержание статьи

1. Юридическое основание
2. Когда необходимо составлять акт
3. Структура акта
4. Пример заполнения (с маскировкой данных)
5. Порядок оформления и подписания
6. Последствия для работника
7. Часто задаваемые вопросы

Юридическое основание

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 192‑197) и Приказу Минтруда РФ от № 354н «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка»‚ работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной ответственности за их нарушения․ Акт о нарушении ПВТР – документ‚ подтверждающий факт проступка и служащий основанием для применения дисциплинарного взыскания․

Когда необходимо составлять акт

• Опоздание (или ранний уход) более чем на 15 минут без уважительной причины;
• Прогул (неявка без согласования) более 1 рабочего дня;
• Нарушение правил техники безопасности‚ установленного ПВТР;
• Выход на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• Неисполнение или некачественное выполнение должностных инструкций;
• Любой иной дисциплинарный проступок‚ фиксируемый в ПВТР․

Структура акта

Акт о нарушении ПВТР обычно состоит из следующих реквизитов:

<h1 style="text-align:center;">Акт о нарушении правил внутреннего трудового распорядка</h1>
<p style="text-align:center;">ООО «Пример»<br>
ИНН 1234567890‚ КПП 0987654321<br>
Адрес: г․ ‚ ул․  д․ ‚ офис </p>

<hr>

<p><strong>Дата составления:</strong> «___» _______ 2026 г․‚ г․ </p>

<h2>1․ Сведения о работнике</h2>
<ul>
 <li>ФИО: Ив И․И․</li>
 <li>Должность: менеджер отдела продаж</li>
 <li>Табельный номер: 00123</li>
</ul>

<h2>2․ Сведения о лице‚ составившем акт</h2>
<ul>
 <li>ФИО: Пе* П․П․</li>
 <li>Должность: руководитель отдела кадров</li>
 <li>Подпись: _______________________</li>
</ul>

<h2>3․ Описание нарушения</h2>
<p> г․ в 09:45 сотрудник Ив* И․И․ зафиксирован на видеокамере в состоянии алкогольного опьянения (уровень алкоголя в дыхании 0‚4‰)․ Нарушение фиксировано пунктом 5 ПВТР «Запрещено появление на рабочем месте в состоянии опьянения»․</p>

<h2>4․ Свидетели</h2>
<ul>
 <li>Ив* С․С․‚ старший специалист – подпись: _______________________</li>
 <li>Ко* К․К․‚ охранник – подпись: _______________________</li>
</ul>

<h2>5․ Приложения</h2>
<ul>
 <li>Копия видеозаписи (приложение №1)</li>
 <li>Протокол допроса свидетелей (приложение №2)</li>
</ul>

<h2>6․ Подписи сторон</h2>
<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <tr>
 <td>Работник<br>(подпись)</td>
 <td>Руководитель отдела<br>(подпись)</td>
 <td>Отдел кадров<br>(подпись)</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>_______________________</td>
 <td>_______________________</td>
 <td>_______________________</td>
 </tr>
</table>

<p>Сотруднику предоставлено 5 рабочих дней для предоставления письменных объяснений (см․ приложение №3)․</p>

Пример заполнения (с маскировкой данных)

Ниже – полностью заполненный акт‚ где все персональные данные частично скрыты звездочками․

ООО «Техно*»

ИНН 77‚ КПП 77

Адрес: г․ * (Москва)‚ ул․  (Тверская)‚ д․ ‚ офис  (5)


Дата составления: «12» августа 2026 г․‚ г․ 

Сведения о работнике

 
ФИО: Пе П․П․
 
Должность: инженер‑технолог
 
Табельный номер: 00456


Сведения о лице‚ составившем акт

 
ФИО: Си* С․С;
 
Должность: руководитель отдела производства
 
Подпись: _______________________


Описание нарушения
 г․ в 18:20 сотрудник Пе* П․П․ без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте более 2 часов‚ нарушив пункт 3 ПВТР «Обязательное присутствие на рабочем месте в течение рабочего времени»․ Прогул зафиксирован в журнале учета рабочего времени (стр․ 12‚ запись «отсутствие без объяснения»)․

Свидетели

 
Ив* И․И․‚ старший мастер – подпись: _______________________
 
Ма* М․М․‚ администратор – подпись: _______________________


Приложения

 
Копия журнала учета рабочего времени (приложение №1)
 
Письменные объяснения свидетелей (приложение №2)


Подписи сторон

 

 
Работник
(подпись)
 
Руководитель отдела
(подпись)
 
Отдел кадров
(подпись)
 
 

 
_______________________
 
_______________________
 
_______________________
 


Сотруднику предоставлено 5 календарных дней для подачи письменных объяснений (см․ приложение №3)․

Порядок оформления и подписания

1. Фиксация факта․ Руководитель или уполномоченный сотрудник фиксирует нарушение (журнал‚ видеозапись‚ показания свидетелей)․
2. Составление акта․ Заполняется шаблон‚ указываются все реквизиты‚ прилагаются доказательства․
3. Уведомление работника․ Работнику вручается копия акта с отметкой «Получено» и даётся срок (обычно 5 дней) для объяснений․
4. Подписание․ После получения объяснений акт подписывается работником (или отмечается «Не согласен»)‚ руководителем и представителем отдела кадров․
5. Хранение․ Оригинал акта хранится в личном деле работника в течение 5 лет (согласно ТК РФ)․

Последствия для работника

В зависимости от тяжести проступка и наличия предыдущих нарушений‚ к работнику могут быть применены следующие меры:

• Выговор (ст․ 192 ТК РФ);
• Штраф (в пределах 5 % от заработка за месяц‚ если предусмотрено локальным нормативным актом);
• Уменьшение премии или надбавки;
• Перевод на другую должность с понижением оклада;
• Увольнение по статье 81 ТК РФ (при тяжком или систематическом нарушении)․

Работник имеет право обжаловать решение в государственную инспекцию труда в течение 10 дней с момента получения акта․

Часто задаваемые вопросы

Как быстро должен быть оформлен акт?

Согласно практике‚ акт оформляется в течение 1‑2 рабочих дней после обнаружения нарушения․ Чем быстрее документ‚ тем меньше шансов оспаривания․

Можно ли оформить акт без свидетелей?

Да‚ если имеются объективные доказательства (видеозапись‚ журнал‚ электронные логи)․ Свидетели нужны лишь в качестве дополнения․

Что делать‚ если работник отказывается подписать акт?

Работник может поставить отметку «Не согласен» и подписать в присутствии представителя отдела кадров․ В таком случае акт считается оформленным‚ а разногласия фиксируются в отдельном протоколе․

Нужен ли приказ о дисциплинарном взыскании?

Да․ После подписания акта руководитель издает приказ о дисциплинарном взыскании‚ в котором указывается вид взыскания‚ дата вступления в силу и срок его действия․

Можно ли использовать электронную подпись?

В большинстве компаний‚ где внедрена система электронного документооборота (ЭДО)‚ допускается оформление акта с помощью электронной подписи‚ если это предусмотрено локальными нормативными актами․

Где скачать готовый шаблон в формате DOCX?

Скачать пустой бланк акта можно с официальных правовых порталов (КонсультантПлюс‚ Гарант) или из раздела «Документы» на сайте вашей организации․ При загрузке убедитесь‚ что шаблон соответствует последней редакции ПВТР вашей компании․

Если у вас возникли дополнительные вопросы – обратитесь в отдел кадров по телефону +7 (* ) *— или напишите на электронную почту hr*@example․com․