Отправка писем, посылок и документов через Почту России нередко требует оформления специальных заявлений и бланков. В этой статье мы подробно рассмотрим основные виды заявлений, используемых при почтовых отправлениях, правила их заполнения и приведём образцы.
Заявление на возврат письма
Почта России может вернуть ещё не доставленное письмо, если отправитель обратится с соответствующим заявлением. Это актуально, когда письмо было отправлено по ошибке или необходимость в доставке отпала.
Образец заявления на возврат письма
Руководителю отделения почтовой связи № *
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв.
тел.: +7 (9) -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу возвратить мне заказное письмо, отправленное «» * 2026 г., почтовый идентификатор (трек-номер): * * **, адресованное: Петрову П.П., г. Санкт-Петербург, ул. Образцовая, д. , кв. .
Заявление о перенаправлении корреспонденции на другой адрес
Если вы сменили место жительства или хотите получать документы по иному адресу, можно подать заявление с просьбой направлять корреспонденцию на определённый почтовый адрес.
Образец заявления
Начальнику почтового отделения № **
от Сидоровой Анны Сергеевны,
адрес регистрации: г. Казань, ул. Лесная, д. , кв.
тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу направлять всю поступающую на моё имя корреспонденцию по новому адресу: *, г. Казань, ул. Новая, д. , кв. , в связи со сменой места жительства.
Опись вложения (формы 103 и 107)
Опись вложения — обязательный документ при отправке ценных писем и посылок. Она подтверждает содержимое отправления и помогает избежать утери документов, особенно при отправке отчётности в контролирующие органы.
Основные формы
- Форма 107 — опись вложения для ценных писем и посылок;
- Форма 103, партионный список для массовых отправлений;
- Форма 199 — уведомление о вручении.
Как заполнить опись (форма 107)
- Укажите наименование и адрес получателя (например: ИФНС России № * по г. Москве, адрес: *).
- Перечислите вложения с указанием количества экземпляров и объявленной ценности каждого документа.
- Укажите общую сумму объявленной ценности прописью.
- Поставьте подпись отправителя.
- Работник почты сверяет вложения с описью и ставит оттиск штемпеля на обоих экземплярах — один вкладывается в письмо, второй остаётся у отправителя.
Уведомление о вручении заказного письма
Уведомление о вручении подтверждает факт получения письма адресатом. Бланк заполняется отправителем при подаче письма.
Правила заполнения
- На лицевой стороне указывается адрес отправителя (именно туда вернётся уведомление);
- На оборотной стороне, вид отправления (заказное письмо, ценное письмо, посылка) и адрес получателя;
- Для международных отправлений используеться отдельный образец бланка;
Заявление о розыске почтового отправления
Если письмо или посылка не дошли до адресата, отправитель или получатель может подать заявление на розыск.
Образец
Начальнику отделения Почты России № **
от Кузнецова Дмитрия Андреевича,
адрес: г. Новосибирск, ул. Центральная, д. , кв.
тел.: +7 (9) —, e-mail: *@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ о розыске почтового отправления
Прошу организовать розыск почтового отправления: заказное письмо, трек-номер , отправлено «» * 2026 г. из г. Новосибирска в г. Екатеринбург, получатель: Смирнова О.В. Копия квитанции прилагается.
Заявление для пересылки пакета документов через оператора почтовой связи
Многие организации (вузы, госучреждения) принимают документы по почте. К пакету документов прикладывается заявление установленного образца, в котором указываются:
- ФИО заявителя и паспортные данные (серия , номер *);
- перечень прилагаемых документов;
- обратный адрес для ответа;
- контактный телефон: +7 () —*.
Общие рекомендации по оформлению
- Заполняйте бланки разборчиво, печатными буквами или в электронном виде;
- Адрес указывайте в установленном порядке: индекс, регион, населённый пункт, улица, дом, квартира;
- Сохраняйте квитанции и копии всех заявлений;
- Многие бланки можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России и распечатать;
- При отправке документов в контролирующие органы всегда используйте опись вложения — она станет доказательством отправки.
Правильно оформленные заявления и почтовые бланки — гарантия того, что ваша корреспонденция будет доставлена вовремя, а при возникновении спорных ситуаций у вас будут документальные подтверждения. Актуальные образцы форм 103, 107 и 199 можно скачать бесплатно на официальном сайте Почты России или заполнить онлайн.