Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное статьей 80 ТК РФ. Однако чтобы процесс прошел гладко, без конфликтов и нарушений сроков, критически важно правильно составить и подать заявление. В этой статье мы разберем актуальные образцы, правила оформления, нюансы сроков и особые случаи (отпуск с последующим увольнением, пенсия, увольнение генерального директора и др.).
Общие правила составления заявления
Согласно трудовому законодательству, заявление пишется от руки или печатается на компьютере. Важно соблюдать деловой стиль и структуру документа.
Структура заявления («Шапка» и основная часть)
- Кому: Должность руководителя организации (Директору, Генеральному директору), наименование организации (ООО «Ромашка», ИП * и т.д.), ФИО руководителя в дательном падеже.
- От кого: Ваша должность, ФИО полностью в родительном падеже.
- Заголовок: По центру строки, ЗАЯВЛЕНИЕ.
- Текст просьбы: С красной строки пишется суть: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [ДАТА] г.».
- Дата составления и подпись: Слева — дата, справа, расшифровка подписи и сама подпись.
Важно: Дата увольнения в заявлении, это день прекращения трудовых отношений. В этот день вам должны выдать трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК) и произвести полный расчет.
Классический универсальный образец
Подходит для большинства стандартных ситуаций. Можно скачать бланк в формате MS Word (DOC/DOCX) для удобного заполнения.
Пример заполнения:
Генеральному директору ООО «Вектор» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 сентября 2026 г. г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Совет: Храните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/Кадров). Это ваше главное доказательство факта подачи в срок.
Особые виды заявлений и образцы
Увольнение со следующего дня после отпуска (Отпуск с последующим увольнением)
Популярный вариант, позволяющий не выходить на работу после отдыча. Текст заявления объединяет две просьбы.
Образец формулировки:
...ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с г. на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. ...
Нюанс: Дата увольнения в таком случае — последний день отпуска. Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске, если он вам полагается.
Увольнение в связи с переездом / по особым обстоятельствам
Если у вас есть уважительная причина (переезд, уход за больным родственником, поступление в вуз, выход на пенсию), срок отработки две недели не применяется (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Укажите причину в тексте.
... ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с 01 сентября 2026 года в связи с переездом на новое место жительства (г. Санкт-Петербург) / в связи с выходом на пенсию / в связи с поступлением в образовательную организацию на очное обучение. ...
В этом случае дата увольнения может быть любой, даже «завтра». Приложите подтверждающие документы (справку из ВУЗа, медсправку, копию паспорта с новой регистрацией, пенсионное удостоверение).
Увольнение Генерального директора
Специфичный случай, регулируемый ст. 280 ТК РФ. Заявление должно быть подано не позднее чем за месяц до предполагаемой даты ухода (если иное не предусмотрено уставом/договором). Адресат — учредитель (участник) или орган, избравший директора.
Образец адресации:
Учредителю ООО «Альфа» Иванову С.С. от Генерального директора Сидорова С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня от занимаемой должности Генерального директора по собственному желанию с 01 октября 2026 г. (с соблюдением срока уведомления за 1 месяц). ...
Увольнение по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)
Это не совсем «по собственному желанию» в чистом виде, но часто используется для гибких сроков. Требуется подписание Соглашения об увольнении обеими сторонами. В заявлении пишут: «Прошу уволить меня по соглашению сторон с [ДАТА] г. на условиях, указанных в Соглашении от [ДАТА] № [НОМЕР]».
Порядок подачи и сроки (Алгоритм действий)
- Написание заявления (в 2-х экземплярах).
- Подача работодателю: Лично руководителю, в кадровую службу (HR) или через секретаря/делопроизводство. При ЭДО — через систему (СБИС, Диадок, Контур) с КЭП.
- Получение отметки о принятии на своем экземпляре (дата, вх. номер, подпись принявшего).
- Отработка предупредительного срока (14 календарных дней) — стандартный случай.
- День увольнения (последний рабочий день):
- Издание приказа по форме Т-8 (или в свободной форме).
- Выдача трудовой книжки / запись в ЭТК.
- Полный расчет (зарплата, компенсация за неисп. отпуск, прочие выплаты).
- Выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др. по запросу).
Важные нюансы и частые ошибки
Можно ли забрать заявление обратно?
Да. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право изъять заявление в любой момент до истечения срока отработки (14 дней). Исключение: если на ваше место уже официально приглашен другой работник (приглашение в письменной форме, которое он не может отклонить).
Увольнение во время болезни или отпуска
Минтруд РФ подтверждает: уволиться по собственному желанию можно даже находясь на больничном. Срок отработки в этом случае не продлевается, день увольнения наступает в указанную дату. Расчет производится в день увольнения, а больничный оплачивается в общем порядке (через СФР).
Электронный документооборот (ЭДО)
Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1, при наличии у работника усиленной/квалифицированной электронной подписи (КЭП) заявление можно подать через ЭДО. Оно имеет равную юридическую силу с бумажным. Убедитесь, что в локальном акте компании закреплен порядок работы с ЭДО для кадровых документов.
Ошибки в оформлении приказа
Частая ошибка HR: указывать в приказе основание «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» (соглашение сторон) вместо «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» (собственное желание) или путать пункты. Правильное основание для ст. 80 ТК РФ — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Чек-лист перед подачей заявления
- [ ] Указана правильная дата увольнения (с учетом 14 дней или льготного срока).
- [ ] Правильный адресат (ФИО директора, название юрлица).
- [ ] Есть вторая копия с отметкой о принятии (или подтверждение отправки в ЭДО).
- [ ] Указаны банковские реквизиты для расчета (если менялись).
- [ ] Оформлена передача дела / паролей / имущества компании (акт приема-передачи).
- [ ] Проверено наличие неиспользованного отпуска (для расчета компенсации).
Где скачать готовые бланки (DOC/DOCX)
Для удобства вы можете использовать проверенные шаблоны, соответствующие актуальному законодательству на :
- Пустой бланк заявления, для ручного заполнения или печати чистовика.
- Образец заполнения (стандарт) — с подсказками по полям.
- Образец «Отпуск с последующим увольнением».
- Образец «Увольнение по уважительной причине / Пенсия».
- Образец для Генерального директора (с учетом 1-месячного срока).
Файлы обычно доступны в архиве ZIP (размер ~1.8 Кб) или отдельными DOCX файлами на профильных кадровых порталах и сайтах консультантов (КонсультантПлюс, Гарант, Кадровый резерв и др.).
Резюме
Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода. Главные правила: пишите четкую дату, сохраняйте копию с отметкой о приеме, помните о праве изъять заявление за 2 недели и используйте льготные основания (переезд, пенсия, учеба) для сокращения срока отработки. При сложных ситуациях (конфликты, задержка расчета, отказ в приеме заявления) обращайтесь в ГИТ или суд — закон на стороне работника.
Статья подготовлена на основе актуальной информации на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется консультация с трудовым юристом.