Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Общее собрание – высший орган управления садоводческого (дачного‚ огороднического) некоммерческого объединения. На его заседаниях принимаются ключевые решения: избираются правление‚ утверждаются бюджеты‚ вносятся изменения в устав и т.д. Одной из важных ролей‚ которую играет собрание‚ является выбор секретаря. В статье рассматривается‚ кто может занимать эту должность‚ какие ограничения существуют и какие обязанности возлагаются на секретаря.

Правовая основа

Регулирование деятельности садоводческих товариществ (СНТ‚ ТСН) осуществляется Федеральным законом от № 66‑ФЗ «О садоводческих‚ огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан». Основные положения‚ касающиеся секретаря‚ находятся в:

Статье 23 – полномочия председателя правления и порядок замещения.
Статье 18 – требования к членству в объединении.
Уставе конкретного товарищества (в большинстве уставов отдельный пункт «Секретарь»).

Согласно закону‚ секретарём может стать любой член объединения‚ если иное не предусмотрено уставом.

Критерии допуска к должности секретаря

Обязательные требования

Членство в товариществе; Секретарь обязан иметь земельный участок в границах объединения (ст. 18 ФЗ‑66).
Возраст. Не моложе 18 лет (полная гражданская дееспособность).
Гражданство РФ. По закону членом может быть только гражданин России.
Отсутствие конфликтов интересов. Секретарь не может одновременно занимать пост казначея (это явно запрещено уставом и законом).

Ограничения‚ которые могут вводиться уставом

Запрет на совмещение должности секретаря с членством в счётной комиссии (в некоторых уставах – допускается‚ в некоторых – запрещено).
Требование наличия определённого уровня грамотности (например‚ умение вести протоколы‚ пользоваться ПК).
Отсутствие судимостей‚ связанных с экономическими преступлениями.

Что НЕ допускается

Назначать секретарём казначея – закон прямо запрещает совмещение этих функций.
Назначать лицо‚ не являющееся членом товарищества (за исключением случаев‚ когда устав допускает привлечение «внешних помощников»‚ но такие случаи редки).
Назначать лицо‚ находящееся в состоянии временной нетрудоспособности‚ если устав требует полной дееспособности.

Порядок избрания секретаря на общем собрании

Инициатива. Предложить кандидатуру может любой член собрания или правление.
Обсуждение. На заседании обсуждаются квалификации кандидата‚ его готовность выполнять обязанности.
Голосование. Выбор происходит простым большинством голосов от присутствующих членов (по уставу может быть требование к кворуму – обычно 2/3 от общего числа членов).
Протокол. Секретарь (или временно исполняющий обязанности) фиксирует результаты голосования в протоколе.
Регистрация. После избрания решение вносится в реестр членов товарищества и фиксируется в журнале правления.

Если в момент избрания секретаря отсутствует председатель правления‚ его функции временно исполняет лицо‚ уполномоченное решением общего собрания (не казначей).

Обязанности секретаря

Секретарь – это «письменный» орган управления‚ отвечающий за документирование и хранение официальных материалов. Основные функции:

Ведение протоколов всех заседаний общего собрания и правления.
Составление повестки дня совместно с председателем.
Хранение уставных документов‚ реестра членов‚ решений собраний.
Осуществление корреспонденции (рассылка уведомлений‚ приглашений‚ официальных писем).
Контроль за соблюдением сроков подачи отчетов (финансовый‚ налоговый).
Подготовка выписок из реестра членов по запросу органов контроля.
Ведение регистрационной книги (журнала входящих и исходящих документов).

В некоторых уставах к обязанностям могут добавляться:

Организация выборов в правление.
Подготовка отчетов о проведенных собраниях для членов‚ которые не присутствовали.
Участие в подготовке годового бюджета (только в качестве докладчика).

Пример типового положения об избрании и обязанностях секретаря (из устава)

Статья 12. Секретарь Общего собрания

Секретарём может быть любой член Товарищества‚ достигший 18 лет‚ не являющийся казначеем и не находящийся в статусе временно нетрудоспособного.
Выбор секретаря производится на первом общем собрании после регистрации Товарищества простым большинством голосов присутствующих членов.
Секретарь обязан:
 a) вести протоколы всех собраний и правления;
 b) хранить устав‚ реестр членов‚ решения собраний и иные документы Товарищества;
 c) осуществлять рассылку уведомлений о предстоящих собраниях;
 d) предоставлять по запросу членов и контролирующие органы выписки из реестра;
 e) обеспечивать сохранность и конфиденциальность личных данных членов.
Срок полномочий секретаря – 3 (три) года; Переизбрание возможно.
В случае невозможности выполнения обязанностей секретарь заменяется избранным на собрании членом правления до избрания нового секретаря.

Практические рекомендации для садоводов‚ желающих стать секретарём

Подготовьте образцы протоколов. Есть готовый шаблон – экономит время.
Освойте базовые навыки работы с документами. Умение пользоваться Word/Google Docs и электронными подписями будет плюсом.
Будьте пунктуальны. Уведомления о собраниях должны рассылаться минимум за 10 дней до даты.
Соблюдайте конфиденциальность. Личные данные членов (паспортные данные‚ телефон) хранятся под замком и доступны только уполномоченным лицам.
Ведите журнал входящих/исходящих писем. Это поможет быстро находить нужные документы.
Сотрудничайте с казначеем. Несмотря на запрет совмещения‚ тесное взаимодействие необходимо для корректного отражения финансовых операций в протоколах.

Примеры контактов (маскированные) региональных советов садоводов

Если вам нужна консультация по выбору секретаря‚ обратитесь в региональный совет. Ниже – примерные контактные данные (частично скрыты):

Садоводческий совет «Зелёный уголок» (г. Москва):
Адрес: ул. Садовая‚ д. 12‚ офис 3‚ (дом 12‚ корпус )
Тел.: +7 (495) ‑‑
E‑mail: info@green‑corner.ru
Товарищество «Лесная сказка» (г. Санкт‑Петербург):
Адрес: пр. Петрова‚ д. 45‚ **
Тел.: +7 (812) ‑‑*
E‑mail: contact*@lesnaya‑skazka.spb.ru
Объединение «Солнечный сад» (Новосибирская область):
Адрес: ул. Дачная‚ д. 8‚ *
Тел.: +7 (383) ‑‑*
E‑mail: office**@solnechnyi‑sad.ru

Для получения более детальной информации о требованиях к секретарю в вашем регионе рекомендуется обратиться к уставу вашего товарищества или к юристу‚ специализирующемуся на садоводческом праве.

Секретарь – ключевая фигура в работе общего собрания садоводческого товарищества. Его роль заключается в документальном обеспечении всех решений‚ принятых членами объединения. Кандидат на эту должность обязан быть полноправным членом‚ не совмещать пост с казначеем и обладать достаточным уровнем ответственности и организованности. Выбор происходит на общем собрании простым большинством голосов‚ а обязанности фиксируются в уставе и в протоколах собраний.

Соблюдение законодательных требований и прозрачность в работе секретаря способствуют укреплению доверия между членами товарищества и повышают эффективность управления общим имуществом.