Объяснение (объяснительная записка) — один из самых распространённых документов в воинской службе. Его пишут военнослужащие по требованию командира войсковой части при проведении служебных проверок, разбирательств по фактам нарушения дисциплины, а также в иных ситуациях, требующих официального изложения обстоятельств. В данной статье подробно разберём, как выглядит бланк объяснения, как его правильно заполнить и на что обратить внимание.

Что такое объяснение командиру войсковой части

Объяснение — это письменный документ, в котором военнослужащий (или сотрудник) излагает свою версию событий, отвечает на поставленные вопросы и поясняет обстоятельства произошедшего. Документ адресуется уполномоченному руководителю — как правило, командиру войсковой части или иному должностному лицу, проводящему служебную проверку.

Рекомендуемый образец объяснения утверждён, в частности, Приложением № 1 к Порядку проведения служебной проверки в войсках национальной гвардии Российской Федерации (приказ ФСВНГ России от № 25). Аналогичные формы применяются и в других силовых ведомствах.

Когда требуется объяснение

• при проведении служебной проверки по факту дисциплинарного проступка;
• при опоздании на службу, самовольном оставлении части;
• при нарушении уставных правил взаимоотношений между военнослужащими;
• при порче или утрате воинского имущества;
• при нарушении правил несения службы, караула;
• в иных случаях, когда командованию требуется официальная позиция военнослужащего по конкретному вопросу.

Структура бланка объяснения

Типовой бланк объяснения включает следующие обязательные элементы:

Шапка документа (адресат)

В правом верхнем углу указывается должность, воинское (специальное) звание и Ф.И.О. руководителя, которому адресуется объяснение, в дательном падеже. Также проставляются дата и место составления.

Пример:

Командиру войсковой части № *
полковнику Иванову И.И.
«__» _______ 20__ г., г. М

Анкетные данные составителя

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата и место рождения;
• место жительства, место пребывания, место фактического проживания;
• место службы и номер телефона;
• специальное (воинское) звание;
• должность.

Пример заполнения (данные частично скрыты):

Я, Петров Пётр П
Дата рождения: ..19
Место жительства: г. М, ул. Л, д. , кв.
Место службы: войсковая часть № , тел. +7 () —*
Воинское звание: рядовой
Должность: стрелок

Отметка о разъяснении прав и обязанностей

В бланке предусмотрена фраза о том, что обязанности и права, предусмотренные Конституцией РФ и профильным федеральным законом, составителю разъяснены и понятны. Эту часть подписывает должностное лицо, проводящее разъяснение.

Основная часть — суть объяснений

Начинается со стандартной формулировки:

«По существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее:»

Далее излагаются вопросы и ответы на них либо сплошной текст пояснения. Излагать следует:

• хронологически последовательно;
• только факты, без домыслов и эмоциональных оценок;
• с указанием дат, времени, места и участников событий.

Заверительные формулировки

В конце документа обязательно указывается одна из фраз:

• «Объяснение написано собственноручно» — если писал сам военнослужащий;
• «С моих слов записано верно, мною прочитано» — если текст записывало другое лицо.

Далее ставятся подпись, инициалы, фамилия и дата.

Отметка о получении

Последний блок заполняет должностное лицо, принявшее объяснение: должность, звание, подпись, инициалы, фамилия и дата получения.

Образец заполненного объяснения

Командиру войсковой части № *
подполковнику Сидорову С.С.
«05» января 2026 г., г. Н

Я, Кузнецов Алексей А, дата рождения ..20, место рождения г. К, проживающий по адресу: г. Н, ул. П*, д. , кв. , проходящий военную службу в войсковой части № , тел; +7 () —*, воинское звание, ефрейтор, должность — командир отделения.

Обязанности и права, предусмотренные Конституцией Российской Федерации и федеральным законодательством, мне разъяснены и понятны.

По существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее: в 18:30 я покинул расположение подразделения с разрешения дежурного по части для посещения медицинского пункта в связи с ухудшением самочувствия. Вернуться к установленному времени не смог по причине проведения медицинских процедур, о чём уведомил дежурного по телефону. В расположение части прибыл в 21:15 того же дня.

Объяснение написано собственноручно, мною прочитано.

Ефрейтор ____________ /Кузнецов А.А./
«05» января 2026 г.

Объяснение получил: ____________ /подпись/ /Сидоров С.С./
«05» января 2026 г.

Практические рекомендации

1. Пишите разборчиво. Объяснение составляется от руки либо в печатном виде — неразборчивый почерк может стать основанием для переписывания.
2. Не оставляйте пустых строк в основной части — ставьте прочерки, чтобы исключить дописывание текста.
3. Излагайте только факты. Эмоции и оценки действий других лиц лучше исключить;
4. Проверьте заверительные формулировки. Если текст записывался со слов, внимательно прочитайте его перед подписанием; при неточностях сделайте письменную пометку.
5. Помните о праве не свидетельствовать против себя (ст. 51 Конституции РФ), дача объяснений является правом, а не обязанностью.
6. Сохраните копию документа или сфотографируйте его до передачи.

Бланк объяснения командиру войсковой части имеет устоявшуюся структуру: шапка с адресатом, анкетные данные, отметка о разъяснении прав, основной текст пояснений, заверительные формулировки и отметка о получении. Грамотно составленное объяснение — важный инструмент защиты своей позиции при служебной проверке. Соблюдайте структуру документа, излагайте факты последовательно и не подписывайте текст, с содержанием которого не согласны.