Начальник склада ГСМ – ключевой специалист, отвечающий за обеспечение подразделения топливом и смазочными материалами, их надёжное хранение, учёт и своевременную выдачу․ Деятельность склада регулируется рядом нормативных актов Министерства обороны РФ и внутренними инструкциями части․

Правовая база

• Приказ Минобороны РФ от № 222 (с изменениями от ) – «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации»․
• Приказ Минобороны РФ от № 333 – дополнения к руководству, в частности пункты 258, 260, 274, 304, 306, 308, регламентирующие работу службы ГСМ, вещевой службы и склада․
• Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» и локальные нормативные акты части․

Основные задачи начальника склада ГСМ

1. Обеспечение боевой готовности части за счёт своевременного снабжения топливом и смазочными материалами․
2. Организация приёма, хранения, учёта и отпуска ГСМ в соответствии с установленными нормативами․
3. Контроль за сохранностью, качеством и комплектностью материальных ценностей․
4. Ведение и актуализация учётных документов, формирование отчётности․
5. Обеспечение охраны, пожарной и технической безопасности склада․

Должностные обязанности

Согласно пункту 304 Руководства по войсковому хозяйству, начальник склада обязан:

• Знать номенклатуру и основные характеристики хранимых на складе материалов (топливо, дизтопливо, моторные масла, смазки, спецжидкости)․
• Организовывать приём, проверку качества и количество поступающих ГСМ, оформлять приходные документы․
• Обеспечивать правильное хранение (температурный режим, герметичность резервуаров, соблюдение правил пожарной безопасности)․
• Вести учёт поступления и расхода ГСМ в автоматизированных и бумажных формах, своевременно обновлять реестр материальных ценностей․
• Контролировать отпуск ГСМ подразделениям согласно плановым и внеплановым потребностям, оформлять расходные документы․
• Проводить инвентаризацию не реже одного раза в полугодие и при каждом существенном изменении запасов․
• Обеспечивать охрану и охрану склада: контроль за исправностью систем сигнализации, видеонаблюдения, технических средств охраны․
• Разрабатывать и поддерживать планы по рациональному использованию складских площадей и размещению резервуаров․
• Участвовать в составлении сметы расходов части на ГСМ, представлять подтверждающие документы․
• В случае отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) передавать полномочия заместителю или назначенному лицу․

Права начальника склада ГСМ

• Требовать создания организационно‑технических условий, необходимых для выполнения обязанностей (оборудование, инвентарь, программное обеспечение)․
• Запрашивать у командования и других подразделений необходимые сведения о потребностях в ГСМ․
• Контролировать соблюдение правил хранения и обращения с ГСМ, требовать устранения нарушений․
• Инициировать проведение проверок, аудитов и внеплановых инспекций․
• Вносить предложения по оптимизации процессов снабжения и учёта․

Ответственность

Начальник склада несёт ответственность за:

• Неправильный учёт, потерю или хищение ГСМ (материальная ответственность в пределах, установленных законодательством)․
• Нарушение правил пожарной и технической безопасности (административная и уголовная ответственность)․
• Несоблюдение сроков и форм представления отчётных документов․
• Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией․

Взаимодействие с другими подразделениями

Требования к квалификации

• Воинское звание – младший лейтенант или старший лейтенант (в зависимости от размера части)․
• Среднее профессиональное или высшее образование в сфере «Транспорт», «Техническое обслуживание», «Экономика»․
• Стаж работы в службе ГСМ не менее 2 лет․
• Знание нормативных документов по учёту, хранению и обороту ГСМ․
• Умение работать с автоматизированными системами учёта (например, «Военный склад», «Электронный журнал»)․
• Ответственность, внимательность, умение принимать решения в экстремальных ситуациях․

Документация и учёт

Основные формы и журналы, которыми пользуется начальник склада ГСМ:

• Приходный акт (форма № 1‑В-2)․
• Расходный акт (форма № 1‑В-3)․
• Книга учёта ГСМ (электронный и бумажный варианты)․
• Инвентаризационная опись (форма № 2‑В-1)․
• Отчёт о движении ГСМ за период (ежемесячный, квартальный)․
• План потребления ГСМ (утверждённый командованием)․

Организация работы склада ГСМ

Приём и проверка поставок

При получении поставки проводится визуальный осмотр, проверка документов, измерение объёма (при помощи измерительных приборов)․ При обнаружении несоответствий оформляется акт о расхождении․

Хранение

ГСМ размещаются в специально отведённых резервуарах, отвечающих требованиям ГОСТ 12․2․007‑78 (пожарная безопасность)․ Обеспечивается:

• Герметичность резервуаров․
• Контроль уровня топлива (датчики, визуальный контроль)․
• Поддержание температурного режима (для масел)․
• Регулярная проверка состояния уплотнителей, вентиляционных систем․

Отпуск материалов

Отпуск осуществляется только по приказу командования или по заявке подразделения․ Оформляются расходные акты, в которых указываются получатель, количество, цель использования․

Инвентаризация и контроль

Проводится два раза в год (полугодовая) и при каждом существенном изменении запасов․ Выявленные расхождения фиксируются в акте и передаются в бухгалтерию для дальнейшего расследования․

Пожарная и охранная безопасность

Ежедневный обход склада, проверка исправности систем сигнализации, наличие огнетушителей, проведение инструктажей для персонала․

Начальник склада горюче‑смазочных материалов воинской части – ответственный звено, от которого зависит боеготовность подразделения․ Его работа требует строгого соблюдения нормативов, высокой дисциплины и постоянного контроля за состоянием материальных ценностей․ При правильной организации процессов склад ГСМ обеспечивает надёжную и экономически эффективную поддержку всех боевых и технических задач части․

Контактная информация (пример): телефон: ‑‑*, e‑mail: @․mil․ru, адрес: г․ , ул․ , д․