Начальник службы горючего — это специалист, отвечающий за организацию учёта, хранения, приёма и выдачи горюче-смазочных материалов (ГСМ) на предприятии, в воинской части или иной организации. Его деятельность регламентируется должностной инструкцией, которая помогает работодателю правильно распределить обязанности и защитить интересы организации, а работнику — понять, где проходят границы его ответственности.

Общие положения

Начальник службы горючего назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации. На эту должность, как правило, назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное техническое образование и стаж работы в области снабжения горючим не менее 3–5 лет.

В своей деятельности начальник службы горючего руководствуется:

• законодательством Российской Федерации;
• уставом и локальными нормативными актами организации;
• правилами технической эксплуатации резервуаров и нефтебаз;
• требованиями пожарной и экологической безопасности;
• должностной инструкцией.

Основные обязанности

Организация снабжения горючим

• Определяет потребность организации в горюче-смазочных материалах.
• Составляет заявки и планы на поставку ГСМ.
• Организует заключение договоров с поставщиками.
• Контролирует своевременность и полноту поставок.

Приём, хранение и выдача ГСМ

• Организует приём горючего по количеству и качеству, контролирует отбор проб.
• Обеспечивает правильное хранение ГСМ в резервуарах и на складах.
• Контролирует выдачу горючего подразделениям и потребителям по установленным нормам.
• Следит за исправностью резервуаров, трубопроводов, насосного и измерительного оборудования.

Учёт и отчётность

• Ведёт учёт наличия, поступления и расхода горючего.
• Составляет и представляет установленную отчётность.
• Организует проведение инвентаризаций ГСМ.
• Контролирует правильность оформления сопроводительных и учётных документов.

Обеспечение безопасности

• Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности на объектах хранения горючего.
• Организует инструктажи подчинённого персонала по охране труда.
• Контролирует выполнение природоохранных требований, предотвращает разливы и загрязнение окружающей среды.
• Разрабатывает мероприятия по ликвидации возможных аварийных ситуаций.

Руководство персоналом

• Организует работу подчинённых специалистов службы горючего.
• Распределяет обязанности между работниками, контролирует их исполнение.
• Обеспечивает повышение квалификации персонала.

Права начальника службы горючего

• Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
• Вносить предложения по совершенствованию работы службы.
• Требовать от подразделений предоставления информации, необходимой для выполнения задач.
• Подписывать документы в пределах своей компетенции.
• Представлять интересы организации по вопросам снабжения горючим во взаимоотношениях с контрагентами.

Ответственность

Начальник службы горючего несёт ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
2. За сохранность горюче-смазочных материалов и имущества службы — в порядке, установленном законодательством о материальной ответственности.
3. За правонарушения, совершённые в процессе деятельности, — в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством.
4. За нарушение правил пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

Должность начальника службы горючего требует высокой квалификации, внимательности и ответственности, поскольку речь идёт о работе с материально ценными и пожароопасными ресурсами. Чётко составленная должностная инструкция позволяет избежать конфликтных ситуаций, правильно распределить обязанности и обеспечить бесперебойное снабжение организации горючим при полном соблюдении требований безопасности и учёта.