Государственный архив Одесской области (ГАОО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и обеспечению доступа к документам, составляющим архивный фонд области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Причерноморья и предоставлении архивных услуг гражданам и организациям.

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование (укр.): Державний архів Одеської області
• Полное наименование (рус.): Государственный архив Одесской области
• Официальный веб-сайт: archive.odessa.gov.ua
• ЕГРПОУ (Код ЕДРПОУ): 03494385
• Статус: Действующее государственное учреждение в подчинении Государственной архивной службы Украины

Адреса и контакты

Архив располагается в нескольких корпусах в городе Одессе. Внимание: адреса могут меняться в связи с ремонтом или передачей зданий (см. раздел «Актуальная ситуация с зданиями»).

Основные адреса:

1. Главный корпус (по данным ЕГРПОУ/официальным реестрам): вул. Караванського Святослава, 1 (ранее указывался как д. 18).
2. Историческое здание (ул. Жуковского): ул. Жуковского, 1, Корпус 2. Примечание: существует информация о планах передачи данного здания в частную собственность, что может привести к переезду фондов.
3. Дополнительный корпус (ул. Пироговская): ул. Пироговская, 2*.

Контактные телефоны и почта:

Для получения актуальных номеров телефонов справочно-информационной службы и отделов чтения рекомендуется обращаться к официальному сайту. В открытых источниках встречаются следующие контакты (частично маскированы):

• Телефон справки/приемной: +38 (048) -* *
• Email (общий): чаще всего указан на сайте в разделе «Контакты» (форма обратной связи).

Руководство

На момент последних доступных данных (2024–2025 гг.) директором архива является Левченко Владимир (Володимир) *. Под его руководством реализуются крупные проекты по оцифровке и популяризации фондов, в т.ч. проект «Народный архив».

История и структура фондов

Архив был сформирован в советское время как областное архивное управление, преемник которого стал ГАОО. Основой фондов стали документы дореволюционных учреждений (губернского управления, уездных земств, городских дум), партийно-советских органов, а также личные фонды известных деятелей культуры, науки и политики.

Путеводитель по фондам

Фундаментальным справочником является издание: «Государственный архив Одесской области: Путеводитель» (уклад.: А. Д. Бачинский, В. П. Конюк, С. В. Кульчицкий и др.). Оригинал был заархивирован в Wayback Machine 15 февраля 2019 года, что говорит о длительной работе над систематизацией описей.

Ключевые фонды и комплекты документов:

• Фонд Р-10 (Ф. 10): Одесский временный комитет по делам печати (1905–1917 гг.) — оп. 1, д. 227 и др.
• Метрические книги: Обширный массив метрических книг государственных архивов Одесской, Донецкой областей, АР Крым (фонды R6_GSK и др.). Это наиболее востребованный раздел для геноалогических исследований.
• Документы оперативной группы Штумпп: Материалы периода оккупации/Второй мировой войны.
• Ревизские сказки: Уникальные источники для изучения демографии XVIII–XIX вв.
• Документы органов самоуправления, судов, полиции, образовательных и медицинских учреждений XIX – нач. XX в.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Проект «Народный архив»

Инициатива, активно продвигаемая директором В. Левченко. Цель — создание открытой онлайн-платформы для поиска по оцифрованным документам. Проект значительно сократил время поиска: если раньше на работу в читальном зале уходили дни и недели, то теперь многие документы доступны дистанционно.

Сотрудничество с FamilySearch

Архив сотрудничает с организацией FamilySearch (Сайт: familysearch.org). В вики FamilySearch имееться страница, посвященная архиву (oldid 1364), где публикуются списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это главный ресурс для зарубежных исследователей и диаспоры.

Доступ к цифровым копиям

На официальном сайте archive.odessa.gov.ua развернут раздел «Цифровой архив» / «Указатели», где можно работать с:

• Электронными указателями фондов и описей.
• Скан-копиями дел (в т.ч. уникальных документов НАФ — Национального архивного фонда).
• Базами данных по ревизским сказкам и метрике.

Важно: Доступ к части цифровых копий уникальных документов может быть ограничен в соответствии с законодательством об архивном деле и защите персональных данных (сроки секретности, пользовательские лицензии). В случае обоснованного интереса доступ предоставляется по официальному запросу.

Режим работы и правила пользования

Читальные залы

Работа в читальных залах осуществляется по предварительной записи (часто через электронную очередь на сайте или по телефону).

• График: Обычно Понедельник–Пятница (выходные: Сб, Вс), часы работы уточняйте на сайте (типично 09:00–17:00 или 10:00–18:00 с перерывом).
• Допуск: По паспорту гражданина Украины (или другому удостоверению личности). Иностранцам — по паспорту + перевод при необходимости.
• Заказ дел: Через электронный каталог или заказные листы в зале. Срок подачи дел — от нескольких часов до 1-3 дней в зависимости от корпуса хранения.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги (постановление Кабмина об оплачиваемых услугах):

• Поиск документов по генеалогическим/правовым запросам.
• Выдача заверенных копий, выписок, справок.
• Цифровое копирование (сканирование) документов читателем своим оборудованием (без вспышки) или заказ сканов у оператора архива.

Примечание: В интернете встречаются контакты частных адвокатов/посредников (например, Никифорчук Тарас Валерьевич, тел. +38 (048) -* * , +38 (063) — * *), предлагающих помощь в работе с архивом. Официально архив не делегирует свои полномочия третьим лицам, обращение через посредников — на ваш страх и риск.

Актуальная ситуация: проблема зданий (2024–2026 гг.)

Острая тема последних лет — судьба исторического здания по адресу ул. Жуковского, 1*. Областной совет рассматривал вопрос передачи этого архитектурного памятника (где десятилетиями хранились фонды) в частную аренду/собственность.

• Риски: Необходимость эвакуации сотен тысяч дел, риск повреждения фондов при транспортировке, потеря доступности для читателей.
• Статус на 2026 г.: Процесс переноса фондов в корпус на вул. Караванського Святослава (д. 1) и на ул. Пироговскую (д. 2) находится на разных стадиях. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес нужного фонда по телефону или на сайте.

Практический совет исследователю

1. Начните с сайта: Изучите раздел «Указатели» и «Цифровой архив». Возможно, нужное дело уже оцифровано.
2. Определите фонд и описание: Используйте Путеводитель (доступен в PDF на сайте или в Wayback Machine) или онлайн-каталог.
3. Зарегистрируйтесь на портале: Для заказа дел в электронном читальном зале часто нужна авторизация (Diia/Email).
4. Уточните адрес хранения: Укажите в заказе, в каком корпусе лежит дело (Корпус 1 — Караванского, Корпус 2 — Пироговская/Жуковского).
5. Готовьтесь к ограничениям: Документы моложе 75 лет (персональные данные) и 100 лет (тайна усыновления и др.) выдаются только заинтересованным лицам по основаниям ст. 22 Закона «Об архивах и архивном деле».

Государственный архив Одесской области остается главным хранилищем документального наследия региона. Несмотря на организационные сложности, связанные с переездом и нехваткой финансирования, активная политика оцифровки (проект «Народный архив», партнерство с FamilySearch) делает уникальные исторические источники — метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство управы — доступными для исследователей по всему миру. Рекомендуется использовать официальный веб-портал archive.odessa.gov.ua как основную точку входа для подготовки визита или дистанционной работы.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (станом на ). Персональные данные, номера телефонов и точные номера домов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом проверяйте актуальную информацию на официальном сайте.