Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и документального наследия региона. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как устроена работа с архивными документами в городе Одинцово и Одинцовском городском округе Московской области‚ какие услуги предоставляются гражданам и организациям‚ а также как обратиться за архивными справками.

Общие сведения об архивной службе Одинцовского округа

Архивное дело в Одинцовском городском округе курируется структурными подразделениями администрации округа‚ а также подведомственными учреждениями‚ осуществляющими приём‚ хранение‚ учёт и использование архивных документов. Основные задачи архивной службы:

• приём документов из организаций-источников комплектования;
• обеспечение сохранности архивных фондов;
• выдача архивных справок и копий документов гражданам;
• научно-справочная и методическая работа;
• взаимодействие с Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО);
• популяризация историко-культурного наследия региона.

Какие документы хранятся в архиве

В фондах архивных учреждений Одинцовского округа сосредоточены документы‚ охватывающие длительный исторический период:

1. Документы по личному составу, приказы о приёме и увольнении работников ликвидированных предприятий и организаций района.
2. Документы о заработной плате — лицевые счета‚ ведомости‚ необходимые для подтверждения пенсионных прав.
3. Метрические документы — сведения о рождении‚ браке‚ смерти (частично хранятся в органах ЗАГС).
4. Документы колхозов и совхозов — трудовые книжки колхозников‚ учётные карточки.
5. Фотодокументы и кинодокументы‚ отражающие историю города и района.
6. Документы органов власти, решения исполкомов‚ протоколы заседаний.

Как получить архивную справку

Граждане чаще всего обращаются в архив за справками‚ подтверждающими трудовой стаж‚ заработную плату‚ факт рождения или родственные связи. Порядок обращения следующий:

Способы подачи запроса

• Личное обращение — в приёмные часы учреждения с документом‚ удостоверяющим личность;
• Почтовый запрос — письмо с указанием сути запроса и обратного адреса;
• Электронное обращение — через официальный сайт администрации округа или портал госуслуг Московской области;
• Через МФЦ — многофункциональные центры принимают заявления на получение архивных справок.

Что указать в запросе

• фамилию‚ имя‚ отчество (в т.ч. прежние фамилии);
• дату и место рождения;
• наименование организации‚ где работал заявитель или его родственник;
• период‚ за который требуется информация;
• цель получения справки (пенсия‚ наследство‚ генеалогическое исследование).

Контактная информация

Актуальные контактные данные архивных подразделений Одинцовского округа (данные частично скрыты‚ полную информацию уточняйте на официальном сайте администрации):

• Адрес администрации округа: Московская область‚ г. Одинцово‚ ул. Маршала Жукова‚ д.
• Телефон приёмной: +7 (495) —*-
• Электронная почта: arhiv*@odin.ru
• Руководитель структурного подразделения: Иванов* А.
• МФЦ Одинцово: ул. Молодёжная‚ д. ‚ тел. +7 (495) —**

Сроки и стоимость услуг

Выдача архивных справок социально-правового характера (о трудовом стаже‚ заработной плате‚ составе семьи) осуществляется бесплатно. Стандартный срок исполнения запроса составляет до 30 дней с момента регистрации обращения. Тематические и генеалогические запросы‚ требующие углублённого поиска‚ могут выполняться на платной основе в соответствии с прейскурантом учреждения.

Полезные советы заявителям

1. Перед обращением уточните‚ в каком именно архиве хранятся нужные документы — часть фондов может находиться в ЦГАМО (г. Москва) или в отраслевых архивах.
2. Если предприятие‚ где вы работали‚ было ликвидировано‚ документы обычно передавались в муниципальный или государственный архив по месту нахождения организации.
3. При запросе документов о родственниках подготовьте документы‚ подтверждающие родство.
4. Используйте электронные сервисы — это существенно экономит время.

Архивная служба Одинцовского городского округа — надёжный хранитель документальной памяти региона. Благодаря развитию электронных сервисов получение архивных справок стало значительно проще и доступнее; Если вам необходимо подтвердить трудовой стаж‚ восстановить утраченные документы или изучить историю своей семьи, не откладывайте обращение в архив: специалисты учреждения помогут найти нужную информацию в кратчайшие сроки.