Поиск архивной информации в Тюменской области начинается с понимания структуры веб-пространства. На сегодняшний день (01 сентября 2026 года) существует два ключевых официальных портала, которые выполняют разные функции: портал самого хранилища документов и портал управленческого органа. Ниже подробно описаны оба ресурса, их функционал и способы взаимодействия с ними.

Главный портал: Государственный архив Тюменской области (archiv.72to.ru)

Базовый адрес — https://archiv.72to.ru/. Это официальный сайт Государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУ ТО «ГАТО»). Является центральным архивом региона, где концентрируются документы по истории области с XVII века по настоящее время.

Основные разделы сайта

• Главная страница: Новости архива, объявления о технических работах, информация о режиме работы читального зала.
• Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, отчетность, антикоррупционная экспертиза.
• Фонды и описи: Путеводители, реестры фондов, тематические указатели. Ключевой раздел для предварительного поиска дел.
• Для пользователей: Правила пользования документами, порядок оформления запросов, тарифы на платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверение копий).
• Генеалогические исследования: Отдельный блок с инструкциями по составлению родословной, типовые формы заявок.

Электронный архив (Цифровая читальня)

Отдельный критический ресурс доступен по адресу: https://archiv.72to.ru/index.php/gosudarstvennyj-arkhiv-tyumenskoj-oblasti/materialy-arxiva.

• Предоставляет удаленный доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, документы советского периода).
• Важно: Согласно объявлениям на сайте, планируются технические работы. Например, 8 августа (актуально для текущего года) доступ был ограничен с 16:00 до 23:00. Рекомендуется проверять баннеры на главной странице перед началом работы.
• Для входа в систему просмотра сканов может потребоваться регистрация или вход по гостевому аккаунту (детали уточняйте в разделе «Помощь» на странице входа).

Контактная информация (маскирована)

Для личного обращения или почтового запроса используйте следующие реквизиты (персональные данные и точные номера скрыты):

• Адрес: г. Тюмень, ул. , д. , корп.
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () —
• Телефон директора (ГБУ ТО «ГАТО»): +7 () —
• Электронная почта (общая): @.ru
• Электронная почта (прием запросов): @*.ru

Примечание: Актуальные ФИО руководителей (Директора, Замдиректоров по фондам/использованию) и внутренние добавочные номера публикуются в разделе «Структура» на официальном сайте.

Портал управленческого органа: Управление по делам архивов Тюменской области (archiv.admtyumen.ru)

Адрес: https://archiv.admtyumen.ru/.

Это официальный портал органа исполнительной власти региона — Управления по делам архивов Тюменской области. Он входит в экосистему официального портала органов государственной власти Тюменской области (admtyumen.ru).

Функции и отличия от сайта ГАТО

1. Нормативно-правовое регулирование: Постановления правительства области, приказы управления, типовые акты по архивному делу.
2. Контроль и надзор: Информация о проверках ведения делопроизводства в органах власти, муниципалитетах и организациях области.
3. Муниципальные архивы: Реестр и контакты архивов муниципальных образований Тюменской области (их сайты, адреса, режимы работы).
4. Лицензирование и аттестация: Сведения о лицензиях на архивную деятельность, аттестации экспертов.
5. Гражданам — обращения: Электронная приемная для жалоб на нарушение сроков хранения, утерю документов в ведомственных архивах.

Кому полезен: Юристам, архивистам организаций, сотрудникам делопроизводства, гражданам, ищущим документы в муниципальных или ведомственных архивах (ЗАГС, суды, администрации районов), а не в областном государственном архиве.

Дополнительные каналы связи и сообщества

Группа ВКонтакте

Официальное сообщество: vk.ru/gbutogato.

• Оперативные новости: изменение графика работы читального зала, новые поступления документов, мероприятия (День архивиста, выставки).
• Быстрая связь: возможность задать вопрос администраторам группы в личных сообщениях или комментариях (обычно отвечают сотрудники отдела использования).
• Публикация цифровых копий интересных документов к знаменательным датам.

Генеалогический форум (ВГД)

Активное обсуждение фондов Тюменского архива ведется на специализированном форуме: forum.vgd.ru (тема № 5594).

• Опытные исследователи делятся инвентарными номерами дел по конкретным волостям, уездам и городам.
• Обсуждаются нюансы оформления запросов «на родословную» и оплаты услуг.
• Можно найти контакты частных исследователей (агентов), работающих в читальном зале ГАТО (ФИО агентов здесь не публикуются, *).

Пошаговая инструкция: Как найти документ онлайн

1. Определите архив: Документы до 1917 г. и фонды ликвидированных органов — в ГАТО (archiv.72to.ru). Документы ЗАГС, судов, администраций 1990-2000-х, часто в муниципальных архивах (список на archiv.admtyumen.ru).
2. Изучите Путеводитель/Реестр фондов: На сайте ГАТО раздел «Фонды» -> «Путеводитель». Скачайте PDF или используйте поиск по сайту по ключевым словам (например, «Тобольск», «Ишим», «метрика 1895»).
3. Проверьте Электронный архив: Перейдите в раздел «Материалы архива» -> «Электронный архив». Введите номер фонда, описи, дела (если известны) или поищите по названию населенного пункта.
4. Если дело не оцифровано:
   • Закажите вынос дела в читальный зал (лично или по телефону ).
   • Оформите письменный запрос (по почте или через форму на сайте/почту @*.ru) с указанием ФИО искомого, дат, места жительства.
   • Оплатите услуги поиска/копирования по реквизитам, указанным в разделе «Платные услуги».

Режим работы читального зала (ориентировочный)

Точное расписание на текущий месяц всегда подтверждайте на главной странице archiv.72to.ru или по телефону *.

Частые ошибки пользователей

• Путаница между сайтами: Ищут метрические книги на archiv.admtyumen.ru (там их нет, это управленческий портал).
• Игнорирование инвентарных номеров: Запрос «Ищите всех Ивановых в Тюмени» без указания фонда/описи/года/волости будет отклонен или выполнен за очень высокую плату.
• Неучет технических пауз: Планирование визита в дни санитарной уборки или во время отключения Электронного архива (как 8 августа).
• Оплата на чужые реквизиты: Оплачивайте услуги только по реквизитам, указанным в официальном договоре/счете от ГБУ ТО «ГАТО» (ИНН/КПП / , р/с * в банке *).

Официальное веб-представление архивного дела Тюменской области представлено двумя взаимодополняющими ресурсами:

1. archiv.72to.ru — ваш главный инструмент для работы с историческими фондами ГАТО, поиска сканов в Электронном архиве и заказа справок по родословной.
2. archiv.admtyumen.ru — справочник по законодательству, реестр муниципальных архивов и канал связи с управленческим органом.

Рекомендуется начинать любую архивную работу с изучения раздела «Фонды» на сайте ГАТО и проверки оцифрованных материалов в «Электронном архиве». Это сэкономит значительное время и финансовые средства на оформлении официальных запросов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников на . Контактные данные и реквизиты могут меняться; перед визитом или отправкой денежного перевода обязательно верифицируйте информацию на официальных порталах.