Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) является одним из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Его официальный веб-ресурс — это главный цифровой шлюз для исследователей, историков, генеалогов и граждан, нуждающихся в архивных справках. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые сервисы, контактную информацию и особенности удаленной работы с фондами.

Основные сведения об учреждении

Архив входит в число ведущих архивных учреждений Центрального федерального округа. Документальное собрание ГКУ ЯО ГАЯО насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. Особую ценность представляют дореволюционные фонды: восемнадцать из них включены в Государственный реестр уникальных документов, что ставит архив в один ряд с крупнейшими хранилищами Москвы и Московской области после столичных архивов.

Ключевые функции:

• Обеспечение сохранности и учета архивных документов.
• Оказание методической и практической помощи по вопросам делопроизводства и архивоведения.
• Информационное обеспечение физических и юридических лиц (выдача справок, выписок, копий).
• Цифровизация фондов и предоставление удаленного доступа.

Адрес официального сайта

Основной портал учреждения доступен по адресу:

https://www.yararchive.ru/

Примечание: в некоторых справочниках может встречаться старый протокол HTTP, однако современный ресурс работает по защищенному протоколу HTTPS.

Контактная информация (маскированная)

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с главным хранилищем и филиалами. Часть персональных данных и номеров скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности.

Главное управление (Ярославль)

• Почтовый адрес: 150, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Советская, д;
• Юридический адрес: 150, г. Ярославль, ул. Советская, д.
• Телефон справочного бюро / стола справок: 8 (4852) -3—
• Факс: 8 (4852) -0-*-
• Электронная почта: info@yararchive.ru
• Директор: Сальникова С.А.

Филиалы и структурные подразделения

Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО)

• Адрес: 150, Ярославская обл., г. Ярославль, пр. Авиаторов, д.
• Специализация: документы по личному составу, военные архивы, кадровые дела.

Рыбинский филиал (РбФ ГАЯО)

• Адрес: 152*, Ярославская обл., г. Рыбинск, бульвар Победы, д.

Ростовский Центр архивных документов (РсЦАД)

• Адрес: г; Ростов Великий (обособленное подразделение ГБУ ЯО РЦОМиАД).

Структура и основные разделы сайта

Сайт yararchive.ru построен с учетом требований к доступности для маломобильных групп населения и адаптирован для мобильных устройств. Основная навигация включает:

1. Главная страница — новости архива, анонсы выставок, важные уведомления о режиме работы.
2. Об архиве — история учреждения, структура, руководство, нормативные документы, отчетность, реквизиты (ИНН 7606024235).
3. Фонды и описи — путеводители, реестры фондов, информация о составе документов (дореволюционный, советский, современный периоды).
4. Услуги — ключевой раздел для пользователей (см. ниже).
5. Электронная библиотека / Цифровой архив — доступ к оцифрованным документам.
6. Для исследователей — правила работы в читальном зале, порядок заказа дел, график приема.
7. Генеалогия — раздел, популярный у посетителей Всероссийского генеалогического древа (ВГД).
8. Выставки и проекты, виртуальные выставки, подготовленные сотрудниками архива и Центров архивных документов;
9. Контакты — интерактивная карта, реквизиты, форма обратной связи.

Электронные сервисы и удаленная работа

Одной из главных функций портала является обеспечение удаленного использования архивных документов. Это реализуется через:

Интернет-портал архивной службы Ярославской области

Прямая ссылка на портал удаленного доступа обычно размещается в разделе «Услуги» или «Электронная библиотека». Через него пользователи могут:

• Просматривать оцифрованные описи и дела (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
• Подавать электронные заявки на выдачу архивных справок и выписок.
• Оплачивать услуги онлайн.
• Отслеживать статус готовности заказа.

Электронная библиотека

Содержит сканированные копии документов, введенные в научный оборот. Поиск ведется по фондам, описям, делам, а также по тематическим указателям.

Порядок получения услуг (справок, выписок, копий)

Сайт детально регламентирует процедуру обращения:

Способы обращения:

• Через портал госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — официальный федеральный канал.
• Через личный кабинет на портале архивной службы Ярославской области.
• По электронной почте (на адрес info*@yararchive.ru);
• По почте РФ (на почтовый адрес архива).
• Лично, в читальном зале по адресу: г. Ярославль, ул. Советская, д. (предварительная запись часто обязательна).

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, место жительства и т.д.).
• Выдача архивных выписок и копий документов (бумажные и электронные).
• Научно-справочная информация по составу фондов.
• Предоставление документов для научного, культурного, учебного использования.

Важно: Сроки выполнения и тарифы на платные услуги публикуются в разделе «Услуги» -> «Платные услуги» / «Тарифы».

Режим работы читального зала (график)

Актуальный график приема посетителей обязательно проверяйте на сайте в разделе «Контакты» или «Для исследователей» перед визитом, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Типичный режим (примерный):

• Понедельник – четверг: : – *:
• Пятница: :* – : (сокращенный день)
• Суббота, воскресенье: выходные дни (иногда работают по предварительной записи в определенные субботы).
• Последний четверг месяца — санитарный день.

Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Заказ дел оформляется заранее (обычно за 1-3 рабочих дня) через электронную систему или по телефону стола справок.

Генеалогические исследования на сайте

Раздел «Генеалогия» / «Для генеалогов» является одним из самых посещаемых. Он предлагает:

• Доступ к оцифрованным метрическим книгам (рождение, брак, смерть) Ярославской губернии.
• Ревизским сказкам (XVII–XIX вв.).
• Спискам приходским / исповедальным росписям.
• Указателям по fonds личных происхождений (дворянские роды, купцы, крестьяне).
• Ссылкам на ресурсы ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) и проект «Память народа».

Реквизиты организации (для договоров и оплат)

Для заключения договоров на платные услуги или безвозмездного перевода документов:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
• Сокращенное: ГКУ ЯО ГАЯО
• ИНН / КПП: 7606024235 / 760601001
• ОГРН: 1
• Расчетный счет: 0310064300000001 (Казначейство Ярославской области)
• БИК / Корсчет: 047800000 / 40102###-###-####00**

Техническая поддержка и обратная связь

Если вы столкнулись с техническими проблемами на сайте (не открываются сканы, ошибки в поиске, проблемы с авторизацией в личном кабинете), обратитесь:

• Через форму «Обратная связь» на сайте (раздел «Контакты»).
• На почту администратора портала (обычно указана в футере сайте или в разделе «Помощь»).
• По телефону справочного бюро: 8 (4852) -3— (в рабочее время).

Полезные советы пользователям

Официальный сайт ГКУ ЯО ГАЯО (yararchive.ru), это современный, функциональный инструмент, который существенно снижает барьеры доступа к уникальному документальному наследию Ярославского края. Благодаря активной цифровизации (более 3,8 млн единиц хранения) и развитой системе электронных услуг, большинство задач — от заказа справки о стаже до поиска предков в метрических книгах XVIII века, можно решить удаленно, не выходя из дома. Регулярное обновление контента, виртуальные выставки и открытые реестры фондов делают портал незаменимым помощником для профессиональных историков и любителей местной истории.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальном ресурсе yararchive.ru.