Явка в военкомат по повестке — законная причина отсутствия на рабочем месте. Однако у работников и бухгалтеров часто возникают вопросы: оплачивается ли это время, как оформить отсутствие, какие документы потребовать и какие отметки ставить в табеле. Разберём все нюансы подробно.
Правовая основа
Обязанность работодателя освободить сотрудника от работы на время исполнения им государственных или общественных обязанностей закреплена в статье 170 Трудового кодекса РФ. К таким обязанностям относятся:
- явка в военкомат по повестке (для уточнения данных воинского учёта, медицинского освидетельствования, заседания призывной комиссии);
- прохождение медицинского осмотра по направлению военкомата;
- призыв на военные сборы;
- мобилизация (в соответствии с Указом Президента РФ от № 647).
Кроме того, применяются нормы Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и разъяснения Минтруда России (в частности, Письмо Минтруда России от № 14-1/В-9**).
Оплачивается ли время нахождения в военкомате
Явка по повестке в рабочее время
Если сотрудник вызван в военкомат в дни, которые являются для него рабочими, работодатель обязан:
- освободить его от работы на весь период, указанный в повестке;
- сохранить за ним рабочее место;
- оплатить время отсутствия по среднему заработку.
Это касается как однодневной явки (например, для уточнения данных), так и прохождения медицинской комиссии, занимающей несколько дней.
Явка в выходной день
Если по повестке медицинский осмотр или явка в военкомат приходится на выходной день работника, оплачивать этот день работодатель не обязан. Законодательство предусматривает сохранение среднего заработка только за время, когда сотрудник должен был работать согласно своему графику. Аналогичная позиция действует и в отношении военных сборов: средний заработок выплачивается лишь за рабочие дни (смены), приходящиеся на период сборов.
Военные сборы
При призыве сотрудника на военные сборы:
- на весь период сборов сохраняется место работы и средний заработок;
- выплачивается средний заработок только за рабочие дни по графику сотрудника;
- расходы работодателя впоследствии компенсируются из федерального бюджета через военкомат.
Порядок оформления отсутствия
Шаг 1. Получение повестки
Работник предъявляет работодателю повестку из военкомата. Рекомендуется снять копию и зарегистрировать документ.
Шаг 2. Издание приказа
Издаётся приказ об освобождении сотрудника от работы на период, указанный в повестке, с сохранением среднего заработка. Приказ составляется в свободной форме, но должен содержать:
- ФИО работника и его должность;
- основание (реквизиты повестки);
- период освобождения от работы;
- указание на оплату по среднему заработку.
Шаг 3. Отметка в табеле
В табеле учёта рабочего времени дни отсутствия отмечаются кодом «Г» или «23» — невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
Шаг 4. Начисление оплаты
Оплата производится по среднедневному заработку, рассчитанному по общим правилам ст. 139 ТК РФ и Положения № 922. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для этого используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты» либо специальный вид отсутствия «Военные сборы / явка в военкомат».
Шаг 5. Подтверждающие документы после возвращения
По возвращении сотрудник предоставляет справку из военкомата (или отрывной талон повестки с отметками о явке). На основании этих документов производится окончательный расчёт.
Компенсация расходов работодателя
При военных сборах работодатель вправе получить компенсацию из бюджета. Для этого в военкомат направляются:
- заявление о возмещении расходов;
- копия приказа об освобождении работника от работы;
- справка о сумме начисленного среднего заработка;
- копия справки о прохождении сборов.
Реквизиты для обращения уточняйте в вашем военкомате. Пример оформления: военный комиссариат по адресу: г. , ул. , д. ; телефон приёмной: +7 () —**; начальник отделения — Иванов И. И. (данные указаны условно).
Частные ситуации
Отпуск совпал со сборами
Если на период военных сборов приходится ежегодный оплачиваемый отпуск, он переносится на другой срок по правилам ст. 124 ТК РФ с учётом пожеланий работника.
Мобилизация
При мобилизации трудовой договор приостанавливается (а не расторгается). За работником сохраняется место работы. Оплата периода службы производится государством, а не работодателем.
Работник не предупредил о повестке
Если сотрудник отсутствовал без предупреждения, но затем предоставил подтверждающие документы из военкомата, прогул оформлять нельзя — отсутствие считается уважительным и подлежит оплате.
Ответственность работодателя
Отказ освободить работника от работы для явки в военкомат или невыплата среднего заработка может повлечь:
- административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей);
- обязанность выплатить работнику компенсацию за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
- взыскание морального вреда по решению суда.
Краткая памятка
- Повестка в военкомат, уважительная причина отсутствия.
- Рабочие дни явки оплачиваются по среднему заработку; выходные — нет.
- В табеле ставится код «Г» или «23».
- Оформляется приказ об освобождении от работы.
- После возвращения работник приносит справку из военкомата.
- Расходы по военным сборам компенсируются работодателю из бюджета.
Статья носит информационный характер. По конкретным вопросам рекомендуется консультация юриста или бухгалтера. Телефон горячей линии по вопросам трудового права: 8-800—* (звонок бесплатный).