Филиал в городе Орске является важнейшим структурным подразделением Объединенного государственного архива Оренбургской области (ГБУ ОГАОО). Данное учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, формирующих историческую память региона; В статье собрана актуальная информация о реквизитах, фондах, услугах и правилах обращения на 09 февраля 2026 года.

Общие сведения и юридический статус

Полное наименование: Филиал государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г. Орске (сокращенно — Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске).

• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Оренбургской области.
• Основатель: Администрация Оренбургской области.
• Входит в состав: Федеральной архивной службы (Росархив) через систему региональных архивов.
• Статус: Государственный архив, обеспечивающий государственную регистрацию архивных фондов Оренбургской области, расположенных на территории Орска и прилегающих районов.

Адрес и контактная информация (частично замаскирована)

Архив расположен в микрорайоне «Новый город». Ниже приведены реквизиты для переписки и личного визита.

Важно: Личные данные сотрудников (фамилии руководителей, архивистов читального зала, номера внутренних телефонов) в соответствии с политикой конфиденциальности и законом о персональных данных в данной статье не публикуются и обозначены маской *. Для решения конкретных вопросов по фондам обращайтесь к старшему архивисту читального зала при визите или через официальный входящий контроль.

Режим работы и правила посещения

Перед визитом обязательно подтверждайте часы работы по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничным расписанием.

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед, как правило, 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Порядок допуска в читальный зал:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
2. Заполнить заявление на допуск к пользованию архивными документами (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Ознакомиться с «Правилами пользования архивными документами в читальном зале» и расписаться в журнале учета посетителей.
4. Инострацам гражданам может потребоваться нотариально заверенный перевод паспорта и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.

Архивные фонды: что хранится в Орском филиале?

Филиал специализируется на документах, касающихся истории городского округа Орск, Гайского городского округа, Новотроицкого городского округа и Орского, Гайского, Новотроицкого, Курманаевского, Адамовского, Переволоцких районов (граница ответственности уточняется при заказе).

Основные группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода (XIX – начало XX в.): Документы Орской уездной управы, городской думы, полицейских управлений, духовных консисторий, земских учреждений, купеческих и кустарных артелей.
• Советский период (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний горсовета/райсовета депутатов трудящихся, исполкомов, отделов народного образования, здравоохранения, финансов, архивов, комсомольских и профсоюзных организаций, предприятий (ОЖТМ, «ЮжУралНикель», ГМК и др.).
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (администраций городов и районов), муниципальных учреждений.
• Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, ветераны войны и труда, уроженцы Орского края.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные снимки города, промышленных гигантов, быта населения разных эпох.
• Земельна-деловая и техническая документация: Планы городов, межевые планы, проектная документация строений (востребовано при оформлении недвижимости).

Справочный аппарат: В читальном зале доступны описи (бумажные и электронные), указатели по фамилиям, тематические картотеки, путеводители по фондам Оренбургской области (изд. 2000-х гг.).

Предоставляемые услуги (Платные и Бесплатные)

Бесплатно (для граждан РФ в установленном законом порядке):

• Ознакомление с архивными документами в читальном зале.
• Выдача справок архивного характера (о заработной плате, стаже, награждении, проживании, репрессиях и т.д.) — срок исполнения до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Консультации по составу фондов и поиску информации.

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу ГБУ ОГАОО):

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).
• Выдача заверенных копий документов (с печатью архива) для судов, нотариусов, госорганов.
• Проведение тематических архивных справок (генералогические, исторические, производственные) — сроки и стоимость оговариваются по договору.
• Оцифровка документов высокого разрешения.
• Публикация документов в СМИ, научных работах (согласование текстов).

Оплата: Безналичный расчет (через Сбербанк Онлайн, квитанцию в кассе архива или по QR-коду). Квитанцию необходимо предъявить архивисту перед началом работ.

Удаленное взаимодействие и онлайн-ресурсы

В 2026 году основным инструментом удаленной работы является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УАД).

Как пользоваться удаленно:

1. Зарегистрироваться на портале gis.arhiv.gov.ru (требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг / ЕСИА).
2. В разделе «Поиск по архивам» выбрать «Оренбургская область» → «Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске».
3. Искать по описям (если они оцифрованы) или заказывать сканирование конкретных дел (платная услуга в рамках ГИС).

Также доступны:

• Электронный путеводитель по фондам Оренбургской области (на сайте orenarchiv.ru).
• База данных «Память народа», «Подвиг народа» (для поиска наградных листов, метрических книг, ревизских сказок, оцифрованных федеральными архивами, но хранящихся оригиналы в регионах).
• Группа ВКонтакте ГБУ ОГАОО — анонсы выставок, новых поступлений, изменений в графике.

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

Орский филиал — одна из ключевых точек для поиска предков на Южном Урале.

Алгоритм действий:

1. Соберите входные данные: ФИО, примерные годы жизни, место жительства (деревня, волость, уезд, улица), вероисповедание.
2. Проверьте онлайн-путеводитель: Есть ли описи нужных фондов (например, ф. Р-XXX — Духовная консистория, ф. Р-XXX — Уездное правление) в ГИС УАД или на сайте архива.
3. Подайте запрос:
   • Через ГИС УАД (платный заказ сканов/справки).
   • Почтой на адрес архива (с конвертом с обратным адресом и марками).
   • Через форму обратной связи на сайте ГБУ ОГАОО.
4. Личный визит: Наиболее эффективно для просмотра метрических книг (РКЦ/ЗАГС), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков приходчан. Требует времени (дней/недель).

Совет: Метрические книги до 1918 г. (рождение, брак, смерть) чаще всего находятся в фондах духовных консисторий (Оренбургской, Уфимской) или приходов. После 1918 г. — в фондах ЗАГСов (хранятся в архиве при сроке хранения 100 лет, затем переходят в бессрочное хранение).

Взаимосвязь с главным архивом в Оренбурге

Филиал в Орске — не изолированная структура. Часть фондов, касающихся управления всей областью (губернатора, губернского правления, облкома партии, облисполкома), хранится в главном корпусе ГБУ ОГАОО в г; Оренбурге.

Адреса главного архива (для справки):

• г. Оренбург, ул. Маршала Жукова, д. 38 (основной корпус, читальный зал).
• г. Оренбург, Туркестанская ул., д. 25 (депо хранения / фонды недавних лет).
• г. Оренбург, ул. Чапаева, д. 14 (историческое здание, отдельные фонды).

Если в Орском филиале нет нужных дел (например, по реpressive мерам органов НКВД, которые централизованы в Оренбурге, или по управлению крупными предприятиями-ведомственными), архивист Орска направит вас в Оренбург или поможет оформить межархивный запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Да, в большинстве случаев разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки бесплатно после оплаты входа в читальный зал (если вводится) или по правилам архива. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования», плохое состояние бумаги).

Сколько времени хранится заказанное дело в читальном зале?

Обычно 3–5 рабочих дней (уточняйте у архивиста). Продление возможно по заявлению.

Нужно ли записываться в очередь в читальный зал?

В’Orске загрузка обычно ниже, чем в Оренбурге, но в летний сезон и к Дню Победы рекомендуется звонить заранее и бронировать место/дело.

Как получить справку о зарплате за 1980-е годы для пенсии?

Это стандартная архивная справка. Нужен паспорт, СНИЛС, заявление (форма в архиве). Срок — до 30 дней. Бесплатно для пенсионеров и предпенсионеров (по предъявлении удостоверения).

Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске — это надежный хранитель документального наследия Восточного Оренбуржья. Благодаря внедрению ГИС УАД и активной оцифровке описей, доступ к информации стал значительно проще по сравнению с прошлым десятилетием. Однако для глубоких исторических и генеалогических исследований личная работа в читальном зале по адресу ул. Тагильская, 13Б остается незаменимой.

Рекомендация: Начинайте с изучения путеводителя на сайте orenarchiv.ru и поиска в ГИС УАД. Это сэкономит ваше время и позволит сформулировать точный запрос архивистам — сотрудникам, которые * профессионально помогут ориентироваться в лабиринтах истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», 2ГИС, Яндекс.Карт, официального сайта ГБУ ОГАОО и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется верифицировать непосредственно перед визитом.