Общие сведения об учреждении
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (сокращённо, ЦАМО РФ или ЦА МО РФ) — это федеральное государственное казённое учреждение, являющееся крупнейшим ведомственным архивом страны. В его фондах хранятся документы органов военного управления, соединений, воинских частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны, начиная с 1941 года и по настоящее время.
Основной массив документов охватывает период с 1941 года до конца 1980-х годов, что делает архив главным источником информации о Великой Отечественной войне, в т.ч. для установления судеб военнослужащих и поиска сведений о награждениях.
Адрес центрального аппарата: 144, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 2.
Телефон (коммутатор): 8 (496) -*-02;
Место архива в системе военного управления
ЦАМО РФ подчиняется Министерству обороны Российской Федерации. Координацию архивного дела в Вооружённых Силах осуществляет специализированная служба, созданная в целях организации и руководства архивным делом, проведения экспертизы ценности документов и обеспечения их сохранности. Архив функционирует на основании федерального законодательства об архивном деле, а также ведомственных нормативных актов Минобороны России.
Организационно-штатная структура
Организационно-штатная структура ЦАМО РФ построена по функционально-территориальному принципу и включает следующие основные элементы:
Руководство архива
- Начальник архива — осуществляет общее руководство деятельностью учреждения (на момент публикации должность занимал П. И. А.*).
- Заместители начальника архива — курируют отдельные направления: комплектование, хранение, использование документов, административно-хозяйственную деятельность.
- Начальники отделов и отделений — руководят структурными подразделениями.
Основные функциональные подразделения
- Отделы комплектования и учёта документов — приём архивных фондов от воинских частей и учреждений, их учёт и систематизация.
- Отделы хранения — обеспечение сохранности документов в специализированных хранилищах.
- Отделы использования и информации — работа с запросами граждан, организаций, выдача архивных справок, в т.ч. о воинской службе и награждениях.
- Отделы научно-справочного аппарата — создание описей, каталогов, путеводителей по фондам.
- Отделы реставрации и микрофильмирования — восстановление повреждённых документов и создание страховых копий.
- Отделы информационных технологий — оцифровка документов, ведение электронных баз данных, поддержка интернет-ресурсов (в т.ч. проектов «Память народа», «Подвиг народа»).
- Административно-хозяйственные и финансовые подразделения — обеспечение жизнедеятельности учреждения.
Филиальная сеть
В структуру ЦАМО РФ входят филиалы и архивные отделы, территориально привязанные к военным округам и видам Вооружённых Сил:
- Филиал ЦАМО РФ (Западного военного округа) — пос. Власиха, Московская область;
- Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина, Ленинградская область, с архивным отделом на Балтийском флоте (г. Калининград);
- архивные отделы при других военных округах и объединениях.
Хранимые документы
В фондах архива и его филиалов хранятся:
- документы полевых управлений общевойсковых фронтов, фронтов ПВО, военных округов, округов ПВО, групп войск и армий;
- документы соединений, воинских частей и учреждений, организационно входивших в их состав;
- документы военно-учебных заведений;
- личные дела военнослужащих, наградные документы, оперативные сводки, журналы боевых действий.
Значение и деятельность
ЦАМО РФ выполняет не только хранительскую, но и активную информационно-просветительскую функцию: организует электронные выставки, формирует коллекции документов, обеспечивает гражданам возможность поиска информации о награждении и воинской службе родственников. Ежегодно архив обрабатывает сотни тысяч запросов от граждан России и других стран.
Таким образом, организационно-штатная структура Центрального архива Министерства обороны РФ представляет собой разветвлённую систему, объединяющую центральный аппарат, функциональные отделы и территориальные филиалы, что позволяет эффективно решать задачи хранения, учёта и использования уникального массива военно-исторических документов.