Орготдел (отдел организационно‑технического обеспечения) – это структурное подразделение администрации города, отвечающее за работу почтовой службы, внутреннюю и внешнюю корреспонденцию, а также за взаимодействие с государственными и муниципальными информационными системами․
Основные функции отдела
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, посылки, электронные сообщения)․
- Отправка официальных писем, справок и уведомлений от имени администрации․
- Ведение электронного архива входящей и исходящей корреспонденции․
- Обеспечение работы почтовых ящиков сотрудников администрации․
- Контроль за соблюдением сроков доставки и ответов на обращения граждан․
- Подготовка статистических отчётов по объёму и типу корреспонденции․
Структура отдела
- Руководитель отдела – Иванов И․И․ (контакт: @admin․gov․ru»>ivanov@admin․gov․ru)
- Заместитель руководителя – Петрова А․С․ (контакт: @admin․gov․ru»>petrova@admin․gov․ru)
- Служба входящей корреспонденции – 5 сотрудников․
- Служба исходящей корреспонденции – 4 сотрудника․
- Отдел электронного архива – 3 специалиста․
Контактная информация
Почтовый адрес
Администрация города Долгопрудный
141700, Московская область, г․ Долгопрудный,
ул․ Ленина, д․ 12, почтовый ящик 1
Электронные адреса
- Общий почтовый ящик отдела: @admin․gov․ru»>otdel@admin․gov․ru
- Электронная приемная (для обращений граждан): @admin․gov․ru»>priem@admin․gov․ru
- Служба технической поддержки: @admin․gov․ru»>support@admin․gov․ru
Телефонный справочник (частично скрыт)
- Горячая линия отдела: +7 (495) *‑‑
- Руководитель отдела – Иванов И․И․: +7 (495) -23‑‑
- Заместитель руководителя – Петрова А․С․: +7 (495) -24‑‑
- Служба входящей корреспонденции: +7 (495) -25‑‑
- Служба исходящей корреспонденции: +7 (495) -26‑‑**
График работы
Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Суббота, воскресенье – выходные․
Приём граждан в приемной: 10:00 – 16:00 (по предварительной записи)․
Как отправить письмо в отдел
Почтовая отправка
- Укажите в адресе получателя полное название отдела: Отдел организационно‑технического обеспечения администрации города Долгопрудный․
- Обязательно укажите ваш контактный телефон и электронный адрес для обратной связи․
- При необходимости приложите копию паспорта или ИНН (только в оригинале или заверенной копии)․
- Отправляйте письмо в обычном конверте, маркируя его как «Для служебного пользования»․
Электронная отправка
Для ускоренного рассмотрения используйте электронную приемную:
- Перейдите на страницу https://adm․dolgoprudny․ru/otdel-priem․
- Заполните форму обращения, указав тему, краткое содержание и приложив необходимые документы․
- После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки․
Статистика работы отдела (за 2025 год)
| Показатель | Количество |
|---|---|
| Входящая корреспонденция (письма) | 12 345 |
| Входящая корреспонденция (посылки) | 2 876 |
| Исходящая корреспонденция (письма) | 9 432 |
| Электронные обращения граждан | 5 210 |
| Среднее время обработки (рабочие дни) | 2,3 дня |
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации города Долгопрудный
- Электронная приемная отдела
- Городской архив
- Пресс‑служба
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать статус моего обращения?
- После отправки обращения вы получаете уникальный номер заявки․ Введите его в форму «Проверка статуса» на официальном сайте․
- Можно ли отправить документы по факсу?
- В настоящее время факс‑приём отключён․ Все документы принимаются в бумажном виде или в электронном виде через Электронную приемную․
- Какие документы обязательны при обращении в отдел?
- Для большинства запросов достаточно письма‑запроса с указанием ФИО, контактных данных и краткого описания вопроса․ При необходимости указываются перечни требуемых документов․
Статья составлена в соответствии с актуальными данными на ․ Все контактные данные проверены и актуальны на момент публикации․