Дата актуализации информации: 02:33:44

Что изменилось в 2026 году?

ФНС России приказом от № ЕД-1-26/368 продлила действие пилотного проекта
по сдаче бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде через сервис «Сдача отчётности»;
Срок завершения проекта был перенесён, что даёт возможность большему числу организаций
и индивидуальных предпринимателей пользоваться онлайн‑сервисом без необходимости
посещать налоговую инспекцию․

Кому и зачем нужен онлайн‑сервис?

• Юридическим лицам – упрощённый процесс подачи деклараций, расчётных листов, бухгалтерской отчётности․
• ИП – возможность отправлять декларацию по УСН, ПСН, ОСН и др․ без бумажных форм․
• Бухгалтерам и аутсорс‑компаниям – централизованное управление отчётностью нескольких контрагентов․

Требования к пользователю

1. Наличие Электронной подписи (ЭП) или подтверждения через Госуслуги․
2. Доступ к Интернету со скоростью не менее 1 Мбит/с․
3. Современный браузер (Chrome, Firefox, Edge) версии 80+․
4. Технические требования к файлам:
   • Формат: XML, PDF, XLSX, CSV․
   • Размер: не более 20 МБ для одного файла․
   • Кодировка: UTF‑8․

Пошаговая инструкция по сдаче отчётности

Шаг 1․ Регистрация в личном кабинете ФНС

1. Перейдите на официальный портал nalog․gov․ru․
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» → «Регистрация»․
3. Заполните форму:
   • ИНН организации/ИП – * * *
   • КПП (для юр․ лиц) – * *
   • Электронный адрес – example@mail․ru
   • Контактный телефон – +7 (* ) —*
4. Подтвердите регистрацию через СМС‑код, полученный на указанный телефон․

Шаг 2․ Привязка электронной подписи

1. Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Электронная подпись»․
2. Загрузите сертификат в формате ․pfx (пароль укажите в отдельном поле)․
3. Система проверит валидность сертификата и привяжет его к вашему аккаунту․

Шаг 3․ Выбор формы отчётности

1. Перейдите в раздел «Сдача отчётности»․
2. В выпадающем списке выберите нужный период и тип отчёта (например, Декларация 3‑НДФЛ за 2025 год)․
3. Система отобразит перечень обязательных полей и возможные способы загрузки (ручной ввод, загрузка готового файла)․

Шаг 4․ Заполнение и проверка

1. Если используете готовый файл, нажмите «Загрузить файл» и укажите путь к документу․
2. Система автоматически проверит структуру и наличие обязательных реквизитов․
3. При обнаружении ошибок появятся подсказки – исправьте их и повторите проверку․

Шаг 5․ Подписание и отправка

1. После успешной проверки нажмите «Подписать отчёт»․ При этом будет использована привязанная ЭП․
2. Нажмите «Отправить в ФНС»․ Система выдаст подтверждающий номер (КСЧ‑№) и дату отправки․
3. Сохраните скриншот или PDF‑копию подтверждения – он понадобится в случае проверок․

Шаг 6․ Мониторинг статуса

В разделе «История отправки» вы сможете отслеживать статус: «Принято», «Обработано», «Требуется уточнение»․
При необходимости ФНС отправит уведомление на ваш e‑mail или в личный кабинет․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отправить отчёт без ЭП? – Да, если вы используете подтверждение через «Госуслуги» (одноразовый код)․ Однако для большинства форм (например, 2‑НДФЛ, 3‑НДФЛ) обязательна ЭП․
• Как восстановить забытый пароль? – На странице входа нажмите «Забыли пароль?», введите ИНН и полученный по СМС код․
• Что делать, если файл отклонён? – Откройте уведомление, исправьте указанные ошибки и повторно отправьте отчёт․
• Можно ли отправить несколько отчётов за один день? – Да, ограничений по количеству отправок нет, но каждый документ требует отдельного подтверждения․
• Где хранится моя электронная подпись? – Сертификат хранится в зашифрованном виде на сервере ФНС и доступен только после ввода пароля․

Техническая поддержка и контакты

Если возникли проблемы с доступом к сервису, обратитесь в службу поддержки ФНС:

• Телефон горячей линии: +7 (*** ) — (круглосуточно)
• Электронная почта: support*@nalog․gov․ru
• Адрес регионального офиса (пример): г․ ,
  ул․ * 12, офис 3 (вход со стороны паркинга)․
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по местному времени)․

Полезные ссылки

• Сервис «Сдача отчётности»
• Госуслуги – подтверждение без ЭП
• FAQ ФНС по электронным сервисам

Помните, что своевременная сдача отчётности через сайт налоговой экономит ваше время и снижает риск ошибок, связанных с бумажным документооборотом․