Отдел безопасности администрации города (далее, Отдел) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим безопасность деятельности органов местного самоуправления, сохранность имущества, а также защиту государственной и муниципальной тайны. В статье подробно рассматриваются основные направления работы, организационная структура и порядок взаимодействия с данным подразделением.

Основные задачи и функции

Деятельность Отдела регулируется федеральными законами, уставами субъектов федерации, а также локальными нормативными актами администрации. К ключевым функциям относятся:

• Охрана объектов: Обеспечение физической безопасности зданий и сооружений администрации (главное здание, филиалы, архивы, серверные комнаты).
• Режимный контроль: Организация пропускного режима, контроль за въездом/выездом транспортных средств, учет посетителей и сотрудников.
• Техническая защита: Эксплуатация и мониторинг систем видеонаблюдения (CCTV), охранно-пожарной сигнализации (ОПС), систем контроля и управления доступом (СКУД).
• Защита информации: Взаимодействие со службой защиты информации (СЗИ) по вопросам технической защиты конфиденциальной информации, предотвращению утечек по техническим каналам связи.
• Антитеррористическая защита: Разработка и реализация мер по антитеррористической безопасности объектов администрации, проведение учений и тренировок с персоналом.
• Обеспечение мероприятий: Охрана общественных слушаний, совещаний главы города, приемов граждан и иных массовых событий на территории администрации.
• Взаимодействие с правоохранительными органами: Оперативное взаимодействие с органами МВД, ФСБ, Росгвардии по вопросам безопасности.

Организационная структура

Типовая структура Отдела безопасности администрации города среднего/крупного размера включает следующие подразделения:

1. Управление (Начальник отдела, Заместители): Руководство, планирование, отчетность, координация с руководством администрации.
2. Сектор (группа) физической охраны: Дежурные смены, поста охраны, группы быстрого реагирования (ГБР) — часто на аутсорсинге ЧОП, но под управлением Отдела.
3. Сектор технической безопасности: Инженеры по СКУД, ОПС, видеонаблюдению; монтажники и операторы пультов централизованного мониторинга.
4. Сектор режимной работы и пропускного режима: Операторы пропускных пунктов, администраторы системы учетных карт/проходных, работа с заявками на временные пропуска.
5. Группа по защите гостайны/конфиденциальной информации (при наличии лицензии ФСТЭК/ФСБ): Специалисты по сертификации объектов, защите от НСД (несанкционированного доступа).
6. Канцелярия/Делопроизводство: Учет входящей/исходящей корреспонденции Отдела, ведение журналов инцидентов.

Режим работы и порядок получения пропусков

Режим работы пропускного пункта

Как правило, пропускной пункт (КПП) работает в режиме администрации:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 18:00 (перерыв на обед часто отсутствует за счет сменности).
• Суббота, Воскресенье: выходные (въезд по заранее оформленным спискам или по вызову дежурного офицера).

Важно: В нерабочее время въезд на территорию возможен только по специальным пропускам или с согласия дежурного по Отделу безопасности (телефон дежурного см. ниже).

Виды пропусков

• Постоянный (пластиковая карта/ключ-брелок): Выдается сотрудникам администрации, подрядчикам на длительный срок (до года). Оформляется на основании приказа/распоряжения главы администрации или уполномоченного лица.
• Временный (бумажный/электронный QR-код): Для посетителей, разовых подрядчиков, курьеров, журналистов. Оформляется заранее (через портал или по телефону) или на месте (с предъявлением паспорта).
• Транспортный: На въезд личного/служебного автотранспорта на охраняемую территорию/парковку.

Необходимые документы для оформления

Для получения пропуска необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление/Запрос от структурного подразделения администрации (инициатора визита), заверенное печатью и подписью руководителя.
• Фотография 3×4 см (для постоянных пропусков, часто делается на месте веб-камерой).

Контактная информация

Ниже приведены актуальные контакты для связи с Отделом безопасности. Персональные данные сотрудников (ФИО, внутренние номера) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности.

Адрес главного здания администрации (КПП №1): г. , ул. , д. * (вход со стороны ул. ).
Адрес запасного КПП (грузовой/спецтехника): г. , пер. , д. .

Порядок действий в чрезвычайных ситуациях

Все сотрудники и посетители обязаны знать алгоритм действий при угрозах безопасности:

1. Обнаружение неблагополучия (пожар, взрывное устройство, вооруженное нападение, несанкционированное проникновение): Немедленно сообщить по телефону дежурного офицера Отдела безопасности +7 () — или нажать кнопку «Тревога» (фиксированная или мобильная/планшетная для ответственных лиц).
2. Эвакуация: Следовать указаниям сотрудников Отдела безопасности и пожарной охраны по эвакуационным путям (планы размещены на каждом этаже). Не пользоваться лифтами.
3. Полученное сообщение о минировании: Не трогать подозрительные предметы. Сообщить дежурному Отдела, зафиксировать время звонка, особенности голоса абонента. Ожидать прибыли кинологов/собак-детекторов.
4. Похищение/угроза жизни: Не оказывать сопротивления, запоминать признаки злоумышленников. Сразу после возможности — сообщить в Отдел безопасности и полицию (102/112).

Взаимодействие с подрядчиками (ЧОП)

На практике физическая охрана объектов администрации часто передается на аутсорсинг лицензированным Частным охранным предприятиям (ЧОП) по результатам закупок (44-ФЗ/223-ФЗ).

• Текущий подрядчик (на 2026 год): ООО/АО «» (лицензия ФСБ/Росгвардии № ).
• Количество постов охраны: * постов (в т.ч. КПП, поста в серверной, поста в архиве, патрульные группы).
• Контроль качества: Ежедневные проверки дежурным офицером Отдела, еженедельные рейды начальства, ежемесячные планерки с руководством ЧОП.
• Срочный вызов ГБР (Группа быстрого реагирования): При срабатывании тревожной кнопки время приезда ГБР на объект не должно превышать минут (по договору).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Данная информация носит справочный характер. Актуальные контакты, реквизиты приказов и внутренние регламенты подтверждайте на официальном сайте администрации города или в канцелярии Отдела безопасности. Использование масок (*) для персональных данных и точных адресов осуществлено в целях информационной безопасности.