Институт атомной энергетики (ИАТЭ) Национального исследовательского ядерного университета «МИФИ» в Обнинске — один из ведущих учебно-научных центров России в области ядерной физики, энергетики и связанных технологий. Отдел кадров играет ключевую роль в обеспечении института высококвалифицированными специалистами, научными сотрудниками и административно-техническим персоналом.
Основные функции отдела кадров
Деятельность отдела кадров ИАТЭ строится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами института и стратегией развития НИЯУ МИФИ. К основным направлениям работы относятся:
- Рекрутмент и найм: организация конкурсов на замещение вакантных должностей преподавательского и научного состава, прием на работу АТС и рабочих.
- Кадровое делопроизводство: ведение личных дел, оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений, ведение трудовых книжек (в т.ч. электронных).
- Мотивация и оплата труда: разработка и применение системы материального стимулирования, расчет заработной платы, выплат компенсационных и стимулирующих характера.
- Развитие персонала: организация повышения квалификации, профессиональной переподготовки, стажировок, менторство для молодых специалистов.
- Социальная защита: оформление больничных листов, путевок на санаторно-курортное лечение, материальной помощи, взаимодействие с профсоюзным органом.
- Военный учет и спецучет: работа с призывниками, военнообязанными, оформление допусков к гостайне (при необходимости).
Структура подразделения
Обычно отдел кадров крупного НИИ/ВУЗа структурируется на сектора (группы) для эффективного распределения нагрузки:
- Сектор приема и расстановки кадров — вакансии, конкурсы, адаптация новичков.
- Сектор кадрового делопроизводства и документации — личные дела, приказы, справки, архив.
- Сектор организации труда и заработной платы (ОТиЗП) — табеля, расчеты, налоги, отчетность в ПФР/ФНС.
- Сектор обучения и развития персонала — планы обучения, практики студентов, аспирантура.
Примечание: Точная структура и наименования секторов могут меняться; актуальную схему уточняйте непосредственно в отделе.
Контактная информация
Ниже приведены общие контакты Института и отдела кадров. Персональные данные сотрудников (ФИО, прямые телефоны, рабочие e-mail) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ.
Почтовый и юридический адрес:
г. Обнинск, Калужская обл., пл. Бондаренко, д. (Корпус главного здания ИАТЭ НИЯУ МИФИ)
Телефон справочной / приемной комиссии института:
+7 () *—
Телефон отдела кадров (общий / секретарь):
+7 () — (доб. *)
Электронная почта отдела кадров (общая):
kadri@iate.obninsk.ru (адрес примерный, актуальный уточняйте на сайте)
Официальный сайт института:
www.iate.obninsk.ru (раздел «Структура» → «Отдел кадров» или «Вакансии»)
Режим работы для посетителей
Прием личного обращений (приемная начальник отдела, специалисты по кадрам) обычно ведется в определенные дни и часы. Рекомендуется заранее звонить по общему телефону для записи на консультацию.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | : – : | Прием заведующего отделом |
| Вторник – Четверг | : – : | Работа специалистов (личные дела, справки) |
| Пятница | : – : | Сокращенный день / внутренняя работа |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* График может меняться в летний период или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте по телефону.
Ключевые услуги для сотрудников и соискателей
Для действующих сотрудников:
- Выдача справок: 2-НДФЛ, с места работы (для банка, визы, пособий), о стаже, о зарплате.
- Оформление отпусков (основного, дополнительного, учебного, за свой счет).
- Продление трудового договора, изменение условий (ставка, график, должность).
- Помощь в оформлении жилья (очередь на общежитие, служебное жилье — по мере наличия фонда).
- Работа с ЭТК (электронной трудовой книжкой) и СФР (бывший ПФР).
Для соискателей (вакансии):
- Актуальные вакансии публикуются на сайте ИАТЭ, портале «Работа в России» (trudvsem.ru) и сайте НИЯУ МИФИ (kariera.mephi.ru).
- Особенности приема на научные/преподавательские ставки: обязательное проведение конкурса (конкурсная комиссия, защита презентации).
- Необходимый пакет документов: паспорт, СНИЛС, диплом(ы) с приложениями, трудовая книжка/СТД-Р, военный билет (для мужчин), фото 3×4, справка о несудимости (по запросу), заключение врачебной комиссии (ф. 086-У).
Особенности работы в ИАТЭ (НИЯУ МИФИ)
Работа в институте имеет свою специфику, о которой стоит знать заранее:
- Двойное подчинение: Институт является филиалом/структурным подразделением НИЯУ МИФИ. Кадровые приказы часто подписываются ректором МИФИ или уполномоченным вице-ректором, а локальные, директором ИАТЭ.
- Научная отчетность: Для НИР-сотрудников и ППС обязательно ведение отчетности по НИР, ОКР, публикации в ВАК/Scopus/WoS, участие в грантах (РНФ, РСФ, гранты Президента/Правительства).
- Допуски: Из-за специфики (ядерная отрасль, Росатом) ряд должностей требует оформления допуска к гостайне (1-я, 2-я, 3-я форма). Отдел кадров курирует этот процесс совместно с СБ Института.
- Соцпакет: ДМС (часто расширенная программа), санаторий «Обнинск» / базы отдыха Росатома/МИФИ, оплата питания в столовой, корпоративное обучение, доступ к спортивной базе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку 2-НДФЛ удаленно?
Через личный кабинет сотрудника на портале НИЯУ МИФИ (если подключен ЭДО) или написав запрос на корпоративную почту отдела кадров с указанием назначения справки. Готовую справку можно забрать лично или получить по почте/ЭДО.
Где смотреть актуальные вакансии для студентов (практика/стажировка)?
В разделе «Студентам/Выпускникам» на сайте ИАТЭ, а также через кафедры (кураторы практик). Часто практика ведет к офферу на ставку 0.5 – 1.0 после выпуска.
Как оформить допуск к гостайне?
Инициатором является руководитель подразделения (заведующий лабораторией/кафедрой). Сотрудник заполняет анкету (форма установленного образца), предоставляет пакет документов. Отдел кадров передает материалы в СБ Института. Сроки рассмотрения: от 1 до 3 месяцев в зависимости от формы допуска.
Каков порядок оплаты больничного листа?
С 2022 г. больничные листы электронные (ЭЛН). Работодатель получает данные из ФСС автоматически. Выплаты производятся в сроки, установленные ТК РФ (в день выдачи зарплаты за отработанный период). Первые 3 дня — за счет работодателя, остальные, за счет ФСС.
Полезные ссылки
- Официальный сайт НИЯУ МИФИ (Головной университет)
- Вакансии ИАТЭ (примерный раздел)
- Портал «Работа в России» (вакансии госсектора)
- Госкорпорация «Росатом» (партнер и куратор отрасли)
Данная статья носит справочный характер. Контактные данные, режим работы и внутренние регламенты могут изменяться. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт ИАТЭ НИЯУ МИФИ или связываться с отделом кадров по указанным выше общедоступным каналам связи. Персональные данные сотрудников (ФИО руководителей, прямые номера кабинетов) не публикуются в открытых источниках в целях информационной безопасности.