Новосибирский государственный университет экономики и управления (НГУЭУ), один из ведущих вузов Сибири. Эффективная работа учебного заведения немыслима без слаженной деятельности административных структур, среди которых ключевую роль играет Отдел кадров. В данной статье подробно рассматривается структура отдела, его основные направления работы, а также контактная информация для сотрудников и соискателей (персональные данные частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Общая информация и место нахождения

Отдел кадров НГУЭУ расположен в главном корпусе университета по адресу: г. Новосибирск, ул. Каменская, 52/1 (корпус 1). Кабинеты отдела находятся в зоне административных офисов (по данным справочника, кабинеты 1-1а и смежные).

График приема посетителей (график приема граждан/сотрудников) обычно устанавливается руководителем отдела и размещается на информационных стендах у входа в кабинет, а также на официальном сайте вуза в разделе «Контакты» → «Справочник». Рекомендуется уточнять актуальное время приема по телефонам ниже перед визитом.

Структура Отдела кадров

Судя по данным официального справочника НГУЭУ, Отдел кадров включает в себя специализированные группы. Основным структурным подразделением, выделенным в справочнике отдельно, являеться:

• Группа по охране труда Отдела кадров, отвечает за вопросы безопасности труда, специальной оценки условий труда (СОУТ), обучения персонала по охране труда, выдачи СИЗ и ведения соответствующей документации.

Остальные сотрудники Отдела кадров (кадровики, специалисты по найму, ведению личных дел, расчету стажа, архивисту и т.д.) в справочнике могут быть зачислены на саму структурную единицу «Отдел кадров» без выделения отдельных групп, либо их данные не попали в предоставленный фрагмент выгрузки. Типичная структура включает:

1. Начальник отдела кадров.
2. Заместитель начальника отдела кадров.
3. Старшие инспекторы / ведущие специалисты по кадрам (работа с личными делами, приемами/увольнениями, переводами).
4. Специалисты по трудовой книжке и архиву кадровых документов.
5. Специалисты по социальным гарантиям и льготам.

Контактные данные ключевых сотрудников (из открытого справочника НГУЭУ)

Ниже приведена информация о сотрудниках, явно относящихся к Группе по охране труда Отдела кадров, а также общие контакты отдела. Внимание: номера телефонов, внутренние добавочные, номера кабинетов и email-адреса частично замаскированы символами * для защиты персональных данных.

Группа по охране труда Отдела кадров (Каб. 1-1а)

Примечание: Номера телефонов с кодом города (383) и внутренние добавочные номера актуальны на момент индексации справочника. Для связи извне используйте городской номер + добавочный (если требуется).

Общий телефон Отдела кадров (Справочная / Приемная)

Часто для общего обращения в Отдел кадров используется единый номер приемной или секретаря начальника отдела. В предоставленных данных справочника отдельная строка «Начальник отдела кадров» в явном виде не выделена (возможно, руководитель числится в «Аппарате ректора» или имеет другую формулировку должности), однако по телефону ###-###-#### (указанный у зав. группой охраны труда) часто можно уточнить контакты руководства отдела.

Основные функции и услуги Отдела кадров

Деятельность Отдела кадров НГУЭУ регламентируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами университета (Устав, Положение об Отделе кадров, Должностные инструкции) и включает следующие ключевые направления:

Кадровое делопроизводство

• Оформление приема на работу, переводов, отпусков (годовых, учебных, неоплачиваемых), увольнений.
• Ведение личных дел сотрудников (наемных работников, преподавательско-преподавательского состава).
• Заполнение и хранение трудовых книг (в т.ч. электронных — ЭТК), выдача справок (2-НДФЛ, о заработной плате, о стаже и др.).
• Ведение кадрового архива: формирование дел, составление описей, обеспечение срока хранения и уничтожения по актам.

Охрана труда (функции Группы по охране труда)

• Организация и проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочих мест.
• Обучение персонала по охране труда (вводные, первичные на рабочем месте, целевые, повторные инструктажи).
• Обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), спецовдеждой, спецобувью по нормам бесплатной выдачи.
• Расследование несчастных случаев на производстве, составление отчетности (формы Н-1, Н-6 и др.).
• Взаимодействие с ГИТ (Государственной инспекцией труда) и иными контролирующими органами.

Работа с персоналом и социальная поддержка

• Аттестация педагогических работников и категорий МРП/СПП.
• Оформление льгот, компенсаций, материальной помощи (в т.ч. на санаторно-курортное лечение).
• Взаимодействие с профсоюзным органом вуза.
• Подготовка кадровой аналитической отчетности для Министерства науки и высшего образования РФ (форма П-4, мониторинг и др.).

Взаимодействие с другими подразделениями

Отдел кадров тесно взаимодействует со следующими структурами НГУЭУ (данные также присутствуют в справочнике):

• Бюджетно-финансовый отдел (Бюро расчета заработной платы), для начисления зарплаты на основании кадровых приказов.
• Учебная часть (Группа планирования и контроля учебной работы, Бюро расписаний) — для согласования ставок, нагрузки преподавателей, оформления учебных отпусков.
• Отдел организации практической подготовки — по вопросам стажировок студентов и оформлении практикантов.
• Юридический отдел / Аппарат ректора — по правовым вопросам, разработке локальных актов, рассмотрению трудовых споров.
• Центр информатизации (Группа серверного администрирования, Группа сопровождения ИТ) — по вопросам ЭДО (электронного документооборота), доступа к АИС «Университет», ЭТК.

Электронное взаимодействие и полезные ссылки

Для сотрудников НГУЭУ основным каналом взаимодействия с Отделом кадров является:

• Корпоративная почта (@nsuem.ru), официальные запросы, сканы документов, справки.
• АИС «Университет» / Портал сотрудника, подача заявлений на отпуск (в т.ч. через ЭДО), просмотр личной карточки, загрузка документов для ЭТК.
• Сайт НГУЭУ (nsuem.ru), раздел «Университет» → «Контакты» → «Справочник» (актуальные телефоны и кабинеты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить очередной ежегодный оплачиваемый отпуск?

Необходимо заранее (не позднее чем за 2 недели) подать заявление через АИС «Университет» (модуль «Кадры»/«Отпуска») или написать бумажное заявление руководителю подразделения с последующей передачей в Отдел кадров (каб. 1-1а или смежный).

Где получить справку 2-НДФЛ или о заработной плате?

Справки выдает Бюро расчета заработной платы (Бюджетно-финансовый отдел), однако запрос инициируется через Отдел кадров или напрямую в АИС. Уточните кабинет БФО по справочнику.

Куда обратиться по вопросам охраны труда, СИЗ, инструктажей?

Напрямую в Группу по охране труда Отдела кадров (каб. 1-1а) к зав. группой или специалисту (телефоны см. таблицу выше).

Как получить доступ к ЭТК (Электронной трудовой книжке)?

Сведения о трудовой деятельности передаются в Пенсионный фонд (СФР) работодателем автоматически. Сотрудник может проверить сведения через личный кабинет на Госуслугах или обратиться в Отдел кадров за разъяснением.

Отдел кадров НГУЭУ является важнейшим звеном управления человеческим капиталом университета. Благодаря работе кадровиков и специалистов по охране труда (каб. 1-1а) обеспечивается правовое поле трудовых отношений, безопасность рабочей среды и своевременное социальное обеспечение сотрудников. Для получения актуальной информации рекомендуется пользоваться официальным справочником на сайте nsuem.ru или обращаться по указанным контактным телефонам.

Данные статьи основаны на открытой информации справочника НГУЭУ (https://nsuem.ru/university/contacts/directory/) на дату . Персональные данные сотрудников (ФИО, телефоны, email, кабинеты) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных». Для получения точных контактов обращайтесь на официальный сайт вуза.