Отдел кадров (ОК), это структурное подразделение Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Костромской области «Костромской онкодиспансер», которое обеспечивает организацию работы с персоналом: от приема на работу и оформления документов до расчета заработной платы, ведения личных дел и взаимодействия с контролирующими органами. В данной статье собрана актуальная информация для соискателей, действующих сотрудников и сторонних организаций.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены основные контакты для связи с отделом кадров. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые внутренние номера, личные телефоны) частично замаскированы.
- Полное наименование учреждения: ГБУЗ КО «Костромской онкодиспансер»
- Юридический/Фактический адрес: г. Кострома, ул. , д. (основной корпус администрации)
- Телефон приемной / справочной онкодиспансера: +7 (4942) —*
- Телефон отдела кадров (прямой/внутренний): +7 (4942) — (доб. )
- Электронная почта отдела кадров / кадровика: kadry*@onkokostroma.ru (точный адрес уточняйте по телефону)
- Официальный сайт: onkokostroma.ru (раздел «Вакансии» / «Контакты»)
- Режим работы отдела кадров (прием посетителей):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:30 – 15:45 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Внимание! Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в период карантинных мероприятий. Рекомендуется звонить заранее.
Структура и ключевые сотрудники
Отдел кадров обычно возглавляется Начальником отдела кадров. Прямую работу с документами ведут старшие инспекторы (кадровики) по направлениям.
| Должность | ФИО (маскировано) | Основные функции | Контакт (внутренний/маскировано) |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела кадров | Руководство отделом, подпись приказов, контроль кадровой политики, работа с проверками (Роструд, Прокуратура) | доб. | |
| Старший инспектор по приему и перемещению | Оформление приема, переводов, увольнений, стажировок, стажа | доб. *** | |
| Старший инспектор по учету и зарплате | Ведение личных дел, табелей, расчет зарплаты, начисления, удержания, справки 2-НДФЛ | доб. *** | |
| Инспектор по обучению и кадровому резерву | Организация НМО, аккредитации, курсов повышения квалификации, стажировок | доб. *** | |
| Архивариус / Делопроизводитель | Хранение личных дел уволенных, выдача архивных справок, формирование дел в архив | доб. *** |
Основные функции и услуги отдела кадров
Для соискателей (трудоустройство)
- Публикация вакансий: Размещение на сайте учреждения, портале «Работа в России» (trudvsem.ru), в региональном банке вакансий Костромской области.
- Прием документов: Проверка пакета документов на соответствие профстандартам и квалификационным требованиям (Образование, Сертификат/Аккредитация, Трудовая книжка/СТД-Р, Медицинская книжка, Военный билет и др.).
- Испытательный срок: Контроль сроков испытания (обычно 3 месяца, для руководителей — до 6 месяцев);
Для действующих сотрудников
- Ведение личных дел: Формирование, хранение, учет движений (повышение квалификации, награды, взыскания, отпуска).
- Оформление отпусков: Основные (28/31/42/56 календарных дней в зависимости от должности и вредности), дополнительные (за выслугу лет, вредность, нерегулярный график), учебные, неоплачиваемые. Составление графика отпусков на год.
- Перемещения и перевода: Внутренние переводы (между отделениями), внешние переводы (из других медорганизаций), совместительство (внутреннее/внешнее).
- Расчет заработной платы: Подготовка данных для бухгалтерии (отработанное время, ночные часы, сверхурочные, вредность, коэффициенты сложности/интенсивности, премии, надбавки за ученые степени, категорию).
- Выдача справок: 2-НДФЛ, справка о заработке за 3/6/12 месяцев (для банков, виз), справка о стаже, справка с места работы (по форме учреждения или свободной).
- Медицинские осмотры: Организация предварительных и периодических медосмотров (обязательны для медработников), выдача направлений.
- Повышение квалификации / НМО: Контроль сроков аккредитации (раз в 5 лет), учет зачетных единиц (ЗЕ), направление на курсы (Очно/Заочно/ДОТ).
При увольнении
- Подготовка приказа об увольнении (по собственному желанию — за 14 дней, по соглашению сторон, по истечении срока договора, за прогулы и т.д.).
- Расчет полного итогового расчета (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по северу/району если применимо).
- Выдача трудовой книжки (или СТД-Р) и документов об образовании/квалификации в день увольнения.
- Оформление СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ для СФР.
Необходимый пакет документов для приема на работу (чек-лист)
Список может уточняться в зависимости от должности (врач, медсестра, младший медперсонал, АУП), но базовый пакет согласно ТК РФ и Приказу Минтруда № 107н:
- Заявление на имя Главного врача ГБУЗ КО «Костромской онкодиспансер» (образец выдается в ОК или на сайте).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворотов с фото и пропиской).
- СНИЛС (оригинал + копия).
- Трудовая книжка (оригинал) ИЛИ сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р) — для первичного приема не требуется.
- Документы об образовании (Дипломы, Сертификаты о специализации/Ординатуре/Ассистентуре — оригиналы + копии).
- Сертификат специалиста / Аттестат аккредитации (оригинал + копия) — обязательно для врачей и фармацевтов.
- Медицинская книжка (личная медицинская книга) с отметками о прохождении предварительного медосмотра (форма 086/у) и прививок. Выдается после прохождения медосмотра по направлению отдела кадров.
- Военный билет / Свидетельство призывника (для мужчин подлежащих воинской обязанности — оригинал + копия всех заполненных страниц).
- Документы об изменении фамилии (Свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС — если данные в документах отличаются).
- Кодекс этики медицинского работника (подписанный экземпляр, часто выдается при приеме).
- Согласие на обработку персональных данных (бланк учреждения).
Особенности работы в онкодиспансере (Кострома)
Доплаты и надбавки (согласно отраслевому тарифному соглашению и ЛНА)
- Вредность/Опасность: Класс 3.1 – 3.4 (для контакта с цитостатиками, ионизирующим излучением, патологоанатомическим материалом) — доплата 8% – 16% тарифной ставки + дополнительный отпуск (7–14 календарных дней).
- Надбавка за квалификационную категорию: II категория — 10%, I категория — 20%, Высшая категория — 30% к тарифной ставке (окладу).
- Надбавка за ученую степень: Кандидат наук, 15%, Доктор наук — 25%.
- Надбавка за выслугу лет: От 10% (10-15 лет) до 30% (свыше 25 лет) в зависимости от стажа в здравоохранении.
- Стимулирующие выплаты: Ежемесячная стимулирующая выплата (ЕСВ) за качество и объем выполненной работы (КПИ), квартальные/годовые премии по результатам работы.
- Коэффициенты: Региональный коэффициент (для Костромской области — 1.15 к зарплате), Северная надбавка (выплачивается за стаж работы в регионе, до 80% к зарплате).
Социальные гарантии
- Санаторно-курортное лечение (путевки для сотрудников и членов семей через профсоюз/администрацию).
- Оплата проезда к месту отдыха (раз в 2 года).
- Материальная помощь (на лечение, в связи с ЧС, юбилеи, рождение ребенка, смерть близких родственников), по решению профкома/администрации.
- Детский сад / Ясли (при наличии мест в ведомственных ДОУ).
- Корпоративное обучение (оплата курсов повышения квалификации за счет учреждения).
Электронный документооборот и порталы
Современный онкодиспансер переходит на безбумажные технологии. Сотруднику полезно знать:
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в СФР (бывший ПФР). Сотрудник должен сообщить номер СНИЛС и подтвердить выбор ЭТК (если еще не сделано).
- Портал Госуслуг / Личный кабинет СФР: Для получения справок о стаже, пенсионных коэффициентах, СЗВ-ТД.
- ФИС ФРДО (Федеральный реестр медицинских работников): Внесение сведений об образовании, аккредитации, НМО. Кадровик загружает данные после приема и после каждого курса повышения квалификации.
- Внутренняя АИС (Автоматизированная информационная система): Электронный документооборот (ЭДО) для согласования приказов, заявок на отпуск, служебных записок. Доступ выдает системный администратор/ОК при приеме.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как узнать о свободных вакансиях в реальном времени?
Самый надежный способ — раздел «Вакансии» на официальном сайте onkokostroma.ru. Также информация дублируется на портале trudvsem.ru (введите в поиске «Костромской онкодиспансер»). Можно позвонить в ОК по телефону +7 (4942) —*.
Вопрос: Нужен ли мне прохождение стажировки (первичной аккредитации) после ВУЗа/Колледжа?
Да. Выпускники 2021 года и позже проходят первичную аккредитацию (экзамен/ОСКЕ) вместо стажировки. Выпускники до 2021 года — стажировку/интернатуру/ординатуру. Без сертификата специалиста/аттестата аккредитации оформить трудовой договор на врачебную/фармацевтическую должность нельзя (ст. 71 ФЗ-323).
Вопрос: Как оформить больничный лист, если я заболел?
С года больничные листы оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Врач поликлиники (или онкодиспансера, если вы на диспансерном учете) открывает ЭЛН; Вам не нужно приносить бумажку в отдел кадров. Данные автоматически уйдут в СФР и в бухгалтерию. Вам нужно только уведомить руководителя отделения/смены о невыходе на работу.
Вопрос: Где получить справку 2-НДФЛ или на банк?
Обратитесь в отдел кадров (кабинет ) в часы приема или напишите на почту kadry@onkokostroma;ru с указанием ФИО, табельного номера и назначения справки. Срок подготовки — обычно 1-3 рабочих дня. Многие справки можно получить самостоятельно через Личный кабинет налогоплательщика на Госуслугах.
Вопрос: Как продлить аккредитацию (прохождение НМО)?
Аккредитация действует 5 лет. За 6-12 месяцев до окончания срока нужно набрать 250 зачетных единиц (ЗЕ) за 5 лет (не менее 50 ЗЕ в год). Отдел кадров (инспектор по обучению) ведет учет ваших ЗЕ в ФИС ФРДО. Направление на курсы (бюджетные/платные) оформляется через ОК. Оплату курсов за счет больницы согласовывайте с начальником отделения и ОК заранее.
Полезные ссылки и нормативная база
- Сайт ГБУЗ КО «Костромской онкодиспансер»: onkokostroma.ru
- Портал «Работа в России» (вакансии): trudvsem.ru
- ФИС ФРДО (реестр медработников): frdo.rosminzdrav.ru
- СФР (Социальный фонд России) — Личный кабинет: lk.sfr.gov.ru
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): Основной закон по труду.
- ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан…»: Статьи 68, 69, 71 (требования к медработникам).
- Приказ Минздрава РФ от № 609н: Квалификационные требования к должностям медработников.
- Отраслевое тарифное соглашение в сфере здравоохранения РФ: База для расчета зарплат.
Карта проезда и контакты администрации
Администрация ГБУЗ КО «Костромской онкодиспансер»:
- Главный врач: ***
- Заместитель главного врача по Хозяйственной части / Кадрам: **
- Телефон администрации (приемная): +7 (4942) —
- Эл. почта администрации: admin*@onkokostroma.ru
Примечание: Данная статья носит информационный характер. Точные реквизиты, ФИО должностных лиц, актуальные тарифные ставки и внутренние локальные нормативные акты (Положение об отдела кадров, Положение об оплате труда, Коллективный договор) необходимо уточнять непосредственно в Отделе кадров или у вашего непосредственного руководителя на момент обращения.
Статья подготовлена на основе открытых источников и типовой структуры отделов кадров бюджетных учреждений здравоохранения Костромской области.
Актуальность контактных данных рекомендуется проверять по телефону справочной: +7 (4942) —*.