Приволжский исследовательский медицинский университет Министерства здравоохранения РФ (ПИМУ) — один из ведущих медицинских вузов страны, расположенный в Нижнем Новгороде. С численностью студентов более 8300 человек и 119 образовательными программами (специалитет, бакалавриат, магистратура, ординатура), университет требует высокоэффективной работы кадровой службы. В данной статье подробно рассматривается структура, функции и контактная информация Отдела кадров (Управления по работе с персоналом) ПИМУ на .
Общая информация об Управлении по работе с персоналом (Отделе кадров)
В структуре ПИМУ кадровые вопросы ведет Управление по работе с персоналом (УКП), которое в быту часто называют «Отделом кадров». Это структурное подразделение обеспечивает реализацию кадровой политики университета, подбор, размещение, адаптацию и развитие кадрового потенциала.
Основные направления деятельности:
- Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок.
- Трудовые отношения: заключение и расторжение трудовых договоров, ведение трудовых книжек (электронных), выдача справок (2-НДФЛ, о стаже, о зарплате).
- Мотивация и компенсации: расчет заработной платы, надбавок, стимулирующих выплат, работа с тарификацией должностей.
- Обучение и развитие: организация повышения квалификации, профессиональной переподготовки, стажировок педагогических и НИОКТР сотрудников.
- Социальное партнерство: взаимодействие с профсоюзом, ведение переговоров по Коллективному договору.
- Архивные дела: хранение и выдача личных дел, пенсионных дел, архивов уволенных сотрудников.
Контактная информация (телефоны, email, адрес)
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние добавочные номера, личные рабочие телефоны) и точные номера кабинетов в данной публикации частично скрыты под маской *. Для получения актуальных данных рекомендуется использовать официальный сайт или единый справочный телефон университета.
г. Нижний Новгород, ул. Минина, д. , корп. * (Главное здание ПИМУ), каб. *
Единый справочный телефон ПИМУ (переводят на Отдел кадров):
+7 (831) *—
Прямые городские телефоны Отдела кадров (справочно):
+7 (831) *— (Приемная начальника управления)
+7 (831) *— (Сектор кадрового делопроизводства / Прием на работу)
+7 (831) *— (Сектор оплаты труда и социальных гарантий)
+7 (831) *— (Сектор обучения и развития персонала)
+7 (831) *— (Архив личных дел / Выдача справок)
Электронная почта (общая для УКП):
kadry@pimunn.* (или hr@pimunn.)
Официальный сайт раздела:
/university/structure/administration/hr» target=»_blank»>https://pimunn./university/structure/administration/hr
Руководство Управления (на 2026 год):
- Начальник Управления по работе с персоналом: * (ФИО скрыто)
- Заместители начальника управления:
- По кадровому делопроизводству: *
- По оплате труда и социальным гарантиям: *
- По обучению и развитию персонала: * *
Режим работы и порядок личного приема
Для личного обращения в Отдел кадров необходимо учитывать график приема посетителей. Часто прием ведется по предварительной записи через электронную очередь или по телефону.
| День недели | Часы приема посетителей | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача справок |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации по трудовому праву, отпускам |
| Среда | Санitarный день / Внутренняя работа | Приема нет (только телефонная консультация: +7 (831) *—) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Работа с архивами, пенсионными делами |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться в период каникул, сессий или карантинных ограничений. Подтверждайте по телефону +7 (831) *— заранее.
Основные услуги, предоставляемые Отделом кадров
- Прием на работу (Трудоустройство):
- Размещение вакансий на сайте ПИМУ и портале «Работа в России».
- Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей преподавательского и НИОКТР состава (согласно ст. 37 ФЗ «Об образовании»).
- Оформление трудового договора, заказ о приеме, личной карточки сотрудника (Т-2).
- Выдача справок и документов:
- Справка 2-НДФЛ (для банков, виз, налоговой).
- Справка о среднем заработке (для расчета пособий ФСС).
- Справка о стаже / месте работы (форма свободная или по форме организации).
- Дубликаты трудовой книжки / СТД-Р (сведения о трудовой деятельности).
- Работа с отпусками и больничными:
- Планирование ежегодных оплачиваемых отпусков (график отпусков).
- Оформление учебных, неоплачиваемых, дополнительных отпусков (за вредность, за стаж, за ученую степень).
- Прием и регистрация электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН) через СФР.
- Повышение квалификации и стажировки:
- Формирование планов повышения квалификации (не реже 1 раза в 3 года для ППС).
- Направление на стажировки в ведущие клиники и вузы РФ (в т.ч. в рамках программы развития ПИМУ).
- Архивные справки (для уволенных сотрудников):
- Выдача выписок из личных дел, подтверждающих стаж, должности, награждения.
- Оформление пенсионных дел для направления в СФР.
Электронное взаимодействие (Цифровой ПИМУ)
Университет активно внедряет бескागовый документооборот. Сотрудники и соискатели могут использовать следующие цифровые сервисы:
- Портал СДО (Система дистанционного обучения) / Электронный университет: Личный кабинет сотрудника для просмотра зарплатных ведомостей, графика отпусков, личных данных. Доступ:
https://sdo.pimunn.*(требуется корпоративная учетная запись). - Электронный документооборот (ЭДО / 1С:Документооборот): Согласование приказов, служебных записок, заявлений на отпуск в электронном виде с ЭЦП.
- Сайт «Карьера в ПИМУ» / HH.RU: Актуальные вакансии для преподавателей, врачей, АУП. Подача резюме онлайн.
- Госуслуги / СФР: Получение справок о стаже и заработке автоматически без визита в Отдел кадров (для уволенных сотрудников).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать статус рассмотрения моего резюме на вакансию?
Обычно HR-менеджер связывается по телефону или email в течение 5-10 рабочих дней после закрытия приема заявок. Можно уточнить по телефону сектора подбора: +7 (831) *—.
Какие документы нужны для приема на работу преподавателем?
Стандартный пакет: Паспорт, СНИЛС, Диплом(ы) об образовании, Документы об ученой степени/звании (если есть), Трудовая книжка / СТД-Р (оригинал), Медицинская книжка (по результатам предварительного осмотра), Фото 3×4 (2 шт.), Военный учетный документ (для мужчин). Полный список уточняйте у HR-менеджера.
Как получить справку 2-НДФЛ, если я уволен(а) более года назад?
Обратитесь в Архив ПИМУ (сектор архива личных дел). Телефон: +7 (831) —. Необходимо написать заявление (можно по почте kadry@pimunn. или через Почту России на адрес: г. Нижний Новгород, ул. Минина, д. ). Срок подготовки, до 3 рабочих дней.
Где посмотреть график отпусков на текущий год?
Утвержденный график отпусков доводится до сведения сотрудников под роспись в структурных подразделениях (кафедрах, отделениях) не позднее чем за 2 недели до вступления в силу. Дублируется в личном кабинете на портале СДО/1С.
Полезные ссылки и нормативная база
- /local_acts» target=»_blank»>Локальные нормативные акты ПИМУ (Коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение об Отделе кадров).
- /vacancies» target=»_blank»>Актуальные вакансии ПИМУ.
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
- Федеральный закон от N 44-ФЗ «О контрактной системе…» (для закупок/конкурсов).
- Приказ Минздрава РФ / Минобрнауки РФ о порядке проведения конкурсов на должности ППС.
Как добраться до Отдела кадров (Главное здание)
Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Минина, д. (вход через главное подъездное группа, этаж, левое крыло).
Общественный транспорт:
- Автобусы: № , , (остановка «Университет» / «Медицинский университет»).
- Троллейбусы: № , .
- Маршрутки: № *, *.
На автомобиле:
Парковка на территории вуза ограничена (требуется пропуск). Рекомендуется парковка на прилегающих улицах (ул. Белякова, ул. Гоголя) с учетом платной парковки зоны «Центр».