Российский технологический университет (РТУ МИРЭА), один из крупнейших технических вузов страны. Эффективная работа такого масштабного образовательного комплекса невозможна без слаженной деятельности кадровой службы. Отдел кадров (часто обозначаемый как Управление кадровой работы или Департамент кадровой политики в структуре университета) играет ключевую роль в обеспечении учебного процесса и научной деятельности квалифицированными специалистами.
Основные функции отдела кадров
Деятельность подразделения регламентируется Трудовым кодексом РФ‚ локальными нормативными актами университета и должностными инструкциями. К ключевым направлениям работы относятся:
- Найм и адаптация персонала: организация конкурсов на замещение вакантных должностей преподавательского и административно-управленческого персонала (АУП)‚ стажировка новичков.
- Кадровое делопроизводство: ведение личных дел‚ трудовых книжек (электронных и бумажных)‚ оформление приемов‚ переводов‚ отпусков‚ увольнений и назначений на награды.
- Расчет заработной платы и социальных выплат: взаимодействие с бухгалтерией для своевременного начисления окладов‚ надбавок‚ стимулирующих выплат‚ выплат по больничным листам и материальной помощи.
- Работа с личным составом ВУЦ/Военной кафедры: специфический блок задач‚ связанный с учетом и обслуживанием военнообязанных сотрудников и студентов.
- Повышение квалификации и профессиональная переподготовка: планирование и контроль прохождения обучения педагогическими и АУП работниками (не реже 1 раза в 3 года для ППС‚ 1 раз в 5 лет для АУП).
- Обеспечение социальными гарантиями: предоставление жилья (общежитий‚ служебных квартир)‚ санаторно-курортного лечения‚ оплата путевок в лагеря отдыха для детей сотрудников.
- Взаимодействие с профсоюзом: участие в разработке Коллективного договора‚ согласование локальных актов‚ затрагивающих права работников.
Структура подразделения
В силу масштаба университета (более * сотрудников штатного расписания)‚ отдел кадров‚ как правило‚ имеет развитую внутреннюю структуру. Типичные сектора включают:
- Сектор приема и расчета персонала (ППС): работа с преподавательским составом‚ аспирантами‚ исследователями.
- Сектор приема и расчета персонала (АУП и ИТР): инженеры‚ технические работники‚ администрация‚ библиотекари‚ охрана и хозперсонал.
- Сектор кадрового делопроизводства и архива: хранение личных дел‚ формирование архива‚ выдача справок‚ копий документов.
- Сектор социального развития и работы с молодежью: корпоративная культура‚ молодежный совет при ректоре‚ волонтерство‚ спорт.
- Группа нормативно-правового обеспечения: разработка приказов‚ инструкций‚ описаний должностей‚ мониторинг изменений в трудовом законодательстве.
Ключевые регламенты и документы
Работник‚ обращающийся в отдел кадров‚ должен знать основные документы‚ регулирующие взаимодействие:
- Устав РТУ МИРЭА.
- Коллективный договор РТУ МИРЭА на – годы.
- Положение об отделении кадров (утверждено приказом ректора № от ).
- Положение о конкурсе на замещение вакантных должностей.
- Положение о материальной ответственности работников.
- Локальные акты по оплате труда (система тарификации‚ КЭД, комплексно-эффективный договор).
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы РТУ МИРЭА активно внедряет бесконтактное обслуживание. Сотрудники могут воспользоваться следующими инструментами без личного визита в кабинет:
- Портал «Мой РТУ МИРЭА» (личный кабинет сотрудника): просмотр личной карточки‚ зарплатных ведомостей‚ остатков отпусков‚ подача заявлений на отпуск/отгул/материальную помощь.
- Электронный документооборот (ЭДО / СЭД): согласование приказов‚ служебных записок‚ характеристик через систему * (например‚ Directum‚ 1С:Документооборот или собственная разработка).
- Автоматизированная система «Кадры» (1С:ЗУП / SAP HR): закрытый контур для кадровых специалистов.
- Единая система идентификации (ЕСИА / Госуслуги): для подтверждения личности при удаленной смене паролей или получении справок в электронном виде.
Процедура обращения за справками и документами
Справка 2-НДФЛ / Справка о заработной плате (для банка‚ визы‚ алиментов)
- Заказ через Личный кабинет сотрудника (раздел «Справки») — готовится в течение рабочих дней.
- Обращение в сектор кадрового делопроизводства (каб. ) с паспортом и заявлением по форме .
- Заказ по телефону +7 () *— (автоинформатор или секретарь) с последующим получением в окно выдачи или отправкой Почтой России / СДЭК (оплачивается получателем).
Трудовая книжка / СТР (Сведения о трудовой деятельности)
С 2020 года ведется преимущественно в электронном виде (ЭТК). Бумажная трудовая книжка хранится у работника (если не передано заявление о хранении у работодателя до 2020 г.). Выписка из ЭТК (СТР) формируется через Пенсионный фонд (СФР) или портал «Госуслуги». Кадровый отдел подтверждает данные при расхождении.
Доверенность на получение зарплаты / почты
Оформляется у нотариуса или у уполномоченного лица университета (начальника отдела кадров / заведующего сектором) по форме М-3. Требуется паспорт доверенного лица и доверенности.
Контактная информация (актуальна на )
Юридический адрес университета: г. Москва‚ пр. Вернадского‚ д. ‚ стр. (Главное здание — «Столичный» кампус).
Фактический адрес Отдела кадров (Главный кампус): пр. Вернадского‚ д. ‚ корпус ‚ этаж ‚ каб. (зона администрации ректората).
Дополнительные локации (филиалы/институты): Кадровые специалисты-кураторы могут сидеть в корпусах на улице Стромынке (д. )‚ Рязанском проспекте (д. )‚ Каширском шоссе (д. ). Уточняйте место приема вашего куратора заранее.
Телефоны справочно-информационной службы отдела кадров:
- Единый справочный (автосекретарь): +7 (495) — (доб. *‚ )
- Сектор ППС (преподаватели‚ аспиранты): +7 (499) —
- Сектор АУП и ИТР: +7 (499) *—
- Сектор кадрового делопроизводства (справки‚ архив): +7 (499) *—
- Начальник отдела / Руководитель департамента: Фамилия И.О. — * * (телефон прямой: +7 (499) —)
Электронная почта:
- Общий ящик отдела: kadry@mirea.ru (или hr@mirea.ru)
- Ящик для справок: spravki@*mirea.ru
- Ящик для конкурсов/вакансий: vacancy@*mirea.ru
Режим работы окна приема посетителей (Окно выдачи справок / приема документов):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 13:00 | Прием заявлений‚ выдача справок |
| Вторник | 14:00 – 17:00 | Консультации по сложным вопросам |
| Среда | 10:00 – 13:00 | Работа с архивом‚ ЭТК |
| Четверг | 14:00 – 17:00 | Прием документов на конкурсы |
| Пятница | 10:00 – 12:00 | Сокращенный день (только выдача готовых справок) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
* Режим может меняться в каникулярные периоды и в предновогоднее время. Актуальное расписание всегда дублируется на стене рядом с кабинетом и на сайте вуза в разделе «Структура университета» -> «Управление кадровой работой».
Частые вопросы (FAQ)
Как оформить больничный лист (ЛН) с 2022 года?
Больничные листы оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Врач отправляет данные в СФР. Сотруднику не нужно приносить бумажку в отдел кадров. Начисление производится автоматически на основании данных из ФСС/СФР. Проверить статус можно на Госуслугах или в приложении СФР. Если начисления нет — пишите заявление в сектор расчета зарплаты (электронно через ЛК или на бумаге).
Как пройти конкурс на вакантную должность ППС?
- Найти объявление на сайте РТУ МИРЭА (раздел «Вакансии» / «Конкурсы») или на портале «Работа в России» (trudvsem.ru).
- Подать пакет документов (резюме‚ копии дипломов‚ публикаций‚ паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая/СТР) в срок действия конкурса (обычно календарных дней) через ЭДО или на почту vacancy@mirea.ru.
- Пройти заседание конкурсной комиссии (собеседование‚ пробное лекционирование).
- Ожидать приказа ректора о назначении.
Где взять описание должностных обязанностей (Должностная инструкция)?
В Личном кабинете сотрудника (раздел «Документы» -> «Локальные акты») или у куратора отдела кадров вашего института/факультета. Подпись за ознакомление под роспись обязательна при приеме на работу и при изменении инструкции.
Как получить ключ от кабинета / пропуск в здание / доступ к Wi-Fi (Eduroam)?
Это вопросы не к отделу кадров‚ а к Управлению по охране труда и безопасности (УОТБ) (пропуска)‚ Управлению ИТ (Wi-Fi‚ корпоративная почта @mirea.ru) и Хозяйственному отделу (ключи). Кадры только вносят вас в штатное расписание‚ после чего автоматически (или по заявке руководителя) создаются учетные записи в AD/LDAP.
Полезные советы сотрудникам
- Своевременно проверяйте личные данные в ЛК. Ошибки в ИНН‚ СНИЛС‚ адресе регистрации‚ банковских реквизитах — частая причина задержки зарплаты и налоговых вычетов.
- Храните копии всех поданных заявлений с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря или скриншот из ЭДО).
- Планируйте отпуск заранее. График отпусков утверждаеться к * числу декабря текущего года на следующий. Перенос по инициативе работодателя возможен только с вашего письменного согласия.
- Используйте корпоративную почту для всех официальных обращений. Письма с личных ящиков (gmail‚ yandex‚ mail.ru) в адрес кадров могут не рассматриваться из соображений информационной безопасности.
- При увольнении пишите заявление за 14 календарных дней (если иное не предусмотрено договором). В последний рабочий день — расчет‚ выдача СТР (подтверждение в СФР)‚ трудовой книжки (если бумажная хранилась у работодателя) и справок.
Данная статья носит справочный характер. Для получения юридически значимой информации и актуальных реквизитов (телефоны‚ кабинеты‚ фамилии кураторов) обращайтесь на официальный сайт mirea.ru в раздел «Университет» → «Структура» → «Управление кадровой работой» или звоните по единому справочнику университета.