Воинская часть 26388, дислоцированная на территории Луганской Народной Республики (г. Луганск), является важным формированием Вооруженных Сил Российской Федерации. Отдел кадров данной части играет ключевую роль в обеспечении личного состава документами, учетом и решением социально-правовых вопросов военнослужащих и членов их семей. В данной статье подробно рассматриваются структура, основные функции, порядок обращения и контактная информация (в замаскированном виде) отдела кадров.
Общая характеристика и подчиненность
Отдел кадров воинской части 26388 является структурным подразделением штаба части и непосредственно подчиненен начальнику части через начальника штаба (заместителя командира по кадровой работе). Основной нормативной базой деятельности служат:
- Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ;
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»;
- Положение об органе кадрового обеспечения воинской части;
- Приказы Министра обороны РФ и директивы Главного органа кадрового обеспечения (ГОКУ) Генерального штаба ВС РФ.
Структура отдела кадров
В зависимости от штатной численности части, отдел кадров может включать следующие сектора (группы):
Сектор учетно-распределительной работы
Занимается первичным воинским учетом, распределением прибывших военнослужащих по подразделениям, учетом уволенных в запас и переведенных в другие части.
Сектор документирования и архива
Отвечает за ведение личных дел военнослужащих, личных карточек учета, формирование и хранение архива части. Здесь же оформляются удостоверения военнослужащих, воинские билеты, справки о службе.
Сектор социально-правовой работы и работы с обращениями граждан
Обеспечивает реализацию социальных гарантий: предоставление жилья, выплат, медицинского обеспечения, санаторно-курортного лечения. Рассматривает обращения личного состава и их родственников.
Группа по работе с контрактниками (при наличии)
Специализируется на заключении контрактов, продлении сроков службы, аттестации и присвоении воинских званий лицам рядового, сержантского и офицерского состава, проходящих службу по контракту.
Основные функции и полномочия
- Кадровый учет: Ведение Единого государственного реестра военнообязанных (в части взаимодействия с военкоматами), учет личного состава по штатным позициям.
- Документальное обеспечение: Оформление приказов о зачислении, переводах, увольнении, назначении на должности, присвоении званий, поощрениях и наказаниях.
- Работа с личными делами: Создание, ведение, перенос и выдача личных дел (форма № 310-у) и личных карточек (форма № 10-у).
- Социальная защита: Подготовка пакетов документов для получения субсидий на жилье (НИС), выплат за травмы/контузии, пенсионного обеспечения (для уволенных).
- Взаимодействие с военкоматами: Обмен данными по призывникам, военнообязанным и уволенным в запас офицерам/прапорщикам.
- Обеспечение секретности: Контроль за соблюдением режима гостайны при работе с личными делами, содержащими сведения, составляющие гостайну.
Порядок обращения в отдел кадров
Для эффективного решения вопросов военнослужащим и членам их семей рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:
Для военнослужащих части
- Обращение возможно лично в часы приема (см. ниже) или через командира взвода/роты (по служебной цепочке).
- Для получения справок, выписок из приказов или работы с личным делом необходимо заранее (за 3–5 дней) подать рапорт/заявление через командира подразделения.
- Вопросы заключения/продления контракта решаются только лично с предъявлением удостоверения личности военнослужащего.
Для уволенных в запас (ветеранов) и членов семей
- Прием граждан осуществляется в установленные дни недели (обычно 1–2 раза в неделю).
- Необходимо иметь при себе: паспорт гражданина РФ, воинский билет/удостоверение ветерана, документы, подтверждающие родственные связи (при необходимости), оригиналы медицинских заключений (для выплат).
- Многие вопросы (подтверждение стажа, справки о службе) можно решить дистанционно через портал «Госуслуги» или направив запрос почтой РФ с уведомлением о вручении.
Часы приема и контактная информация
Внимание: В целях безопасности и соблюдения требований законодательства о персональных данных и режиме военной тайны, конкретные номера телефонов, фамилии должностных лиц и точный адрес дислокации в открытом доступе не публикуются. Ниже приведена обобщенная информация с маскировкой чувствительных данных.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Воинская часть | 26388 |
| Город дислокации | г. Луганск, ЛНР |
| Почтовый адрес (для переписки) | Россия, (почтовый ящик/индекс военной части), в/ч 26388, Отдел кадров |
| Телефон дежурной части (круглосуточно) | +7 () —* (спросить соединение с Отделом кадров) |
| Телефон отдела кадров (рабочий, справочный) | +7 (***) — (внутренний номер: *) |
| Начальник отдела кадров | Звание: , Фамилия И.О.: |
| Зам. начальника отдела кадров | Звание: , Фамилия И.О.: * |
| Часы приема личного состава | Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 (или по расписанию, утверждаемому начальником части) |
| Часы приема граждан (ветеранов, родственников) | Вторник, Четверг: 10:00 – 14:00 (требуется уточнять по телефону дежурной части заранее) |
| Электронная почта (официальная, ГОКУ/МО РФ) | Обращения направляются через ЕИС ВС РФ или портал mil.ru / Госуслуги (раздел «Военная служба») |
Часто запрашиваемые документы и сроки готовности
Ниже приведена ориентировочная перечень самых востребованных документов и нормативные сроки их выдачи (согласно административным регламентам МО РФ):
- Справка о прохождении военной службы (форма установленного образца): до 3 рабочих дней.
- Выписка из приказа о зачислении/увольнении/присвоении звания: до 3 рабочих дней.
- Дубликат воинского билета / удостоверения ветерана: до 10 рабочих дней (при предоставлении заявления и фото 3×4).
- Подтверждение стажа службы для Пенсионного фонда (СФР): до 5 рабочих дней (часто направляется межведомственно электронно).
- Пакет документов для получения НИС (накопленная ипотечная система): формируется в течение 10–15 рабочих дней после обращения.
- Личное дело (на руки при увольнении или переводе): выдается в день увольнения/перевода под роспись.
Важные нюансы и рекомендации
⚠️ Особое внимание:
- Режим ЧС / ВПР: В периоды введения режима ЧС или высокой готовности доступ в расположение части для посторонних граждан (в т.ч. родственников) может быть ограничен или полностью запрещен. Информацию о пропусках уточняйте по телефону дежурной части за 1–2 дня до визита.
- Доверенность: Если вы действуете от имени военнослужащего (например, жена/мать забирает справку), необходима нотариально заверенная доверенность с указанием полномочий на получение конкретных документов в в/ч 26388.
- Электронный документооборот: Активнее используйте личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Военная служба» -> «Получение сведений о прохождении военной службы»). Это исключает необходимость личного визита для получения стандартных справок.
- Архивные справки: Если служба проходила давно (до 2014 года или в составе ВС Украины), личные дела могут находиться в центральных архивах (ЦАМО, ЦГВМА) или архивах Луганской области. Отдел кадров в/ч 26388 выдает только справки на основании имеющихся у себя данных или направляет архивный запрос.
Взаимодействие с другими структурами
Отдел кадров в/ч 26388 тесно взаимодействует со следующими организациями:
- Военкоматы Луганска и ЛНР: по вопросам учета уволенных, направления призывников, снятия/постановки на воинский учет.
- Социально-страховое управление (ССУ) МО РФ / СФР: по пенсионному обеспечению уволенных офицеров, прапорщиков и членов семей.
- Главный орган кадрового обеспечения (ГОКУ) Генштаба: по методологическим вопросам, присвоению высших званий, ведению ЕГРВО.
- Военная прокуратура / Следственный комитет (военные следственные отделения): по запросам в рамках уголовных дел или проверок.
- Медицинские учреждения ВС (в/ч 26388 или общевойсковые госпитали): по вопросам ВЛЭ, медицинского обеспечения и выплат за травмы.
Отдел кадров воинской части 26388 в Луганске является гарантом правовых гарантий военнослужащих и ветеранов. Несмотря на закрытость конкретных контактных данных в открытых источниках, взаимодействие с ним построено на четких регламентах. Рекомендуется максимально использовать дистанционные каналы связи (Госуслуги, почта РФ, телефон дежурной части для предварительной записи) для сэкономии времени и соблюдения режима секретности и безопасности на объекте.
Данная статья носит информационно-справочный характер. Точные реквизиты, фамилии ответственных сотрудников и актуальное расписание приема необходимо уточнять непосредственно через дежурную часть в/ч 26388 или официальные каналы связи Минобороны РФ.