Отдел наград – специализированное подразделение Управления делами Администрации города Вологды, которое отвечает за разработку, согласование и проведение наградных мероприятий, а также за оформление и хранение наградных документов․
Основные задачи отдела
- Разработка наградной политики города в соответствии с федеральными и региональными нормативными актами․
- Подготовка и согласование проектов решений о награждении (почётные грамоты, благодарственные письма, благодарности, медали, знаки отличия)․
- Организация церемоний вручения наград в торжественной обстановке․
- Ведение реестра лиц, удостоенных государственных и муниципальных наград․
- Контроль за оформлением протоколов вручения и их последующей передачей в архив․
Структура отдела
Отдел наград входит в состав Департамента управления делами Администрации города Вологды․ Внутренняя структура типична для муниципального подразделения:
- Руководитель отдела – заместитель главы администрации по социальным вопросам (Ф․И․О․ скрыт: * * *)․
- Старший специалист по наградной политике․
- Специалисты по работе с документами и протоколами․
- Секретарь‑офис-менеджер․
Контактные данные
Для граждан и организаций, желающих подать документы на награждение, а также для получения справок, предусмотрены следующие контакты:
- Адрес: 603000, г․ Вологда, ул․ Советская, д․ 10, офис 3 (Организационный отдел Департамента управления делами)․
- Телефон: +7 (831) *‑‑ (приёмная)․
- Электронная почта: awards*@vologda․gov․ru
- Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00․
Порядок подачи документов на награждение
Процедура подачи и рассмотрения заявок регулируется Методическими рекомендациями по оформлению наградных документов, утверждёнными постановлением Главы города от 24 июля 2009 г․ (с последующими изменениями)․
- Подготовка пакета документов (заявление, рекомендательные письма, копии трудовой книжки, сведения о достижениях)․
- Передача пакета в Организационный отдел Департамента управления делами по адресу, указанному выше․
- Рассмотрение документов Комиссией по предварительному рассмотрению (в состав комиссии входят представители администрации, профильных министерств и общественных организаций)․
- Подготовка рекомендаций и их передача в Голову города Вологды для принятия решения․
- Оформление протокола вручения награды установленной формы и его передача в архив․
Виды наград, выдаваемых отделом
| Вид награды | Краткое описание | Кто может получить |
|---|---|---|
| Почётная грамота Главы города Вологды | Документ, подтверждающий выдающиеся заслуги перед городом в любой сфере․ | Граждане, организации, учреждения․ |
| Благодарственное письмо Мэра города Вологды | Письмо, выражающее благодарность за конкретный вклад в развитие города․ | Граждане, коллективы, предприятия․ |
| Благодарность Главы города Вологды | Наградной документ, вручаемый за особые достижения в социальной, культурной, спортивной сфере․ | Физические и юридические лица․ |
| Государственные награды Российской Федерации | Почётные звания и ордена, присуждаемые Президентом РФ (например, «Заслуженный учитель Российской Федерации»)․ | Граждане, получившие рекомендацию от региональных органов․ |
Примеры недавних наград
Согласно реестру, опубликованному на официальном портале Правительства Вологодской области, в 2025 году были вручены следующие награды:
- Учителю русского языка и литературы Гимназии № 2, г․ Вологда присвоено почётное звание «Заслуженный учитель Российской Федерации» (Указ Президента РФ от 29 июня 2018 г․)․
- Спортивной школе олимпийского резерва «Витязь» – Национальная спортивная премия за выдающиеся результаты в подготовке спортсменов․
- Ледовому дворцу Вологды – признание лучшим спортивным объектом России (2025 г․)
Документация и протоколы
Все наградные документы оформляются в бумажном виде (оригиналы) и направляются в Организационный отдел Департамента управления делами․ После вручения награды лицо, вручившее документ, заполняет протокол вручения награды установленной формы, который затем:
- Отправляется в архив отдела для хранения․
- Вносится в реестр наградных актов․
- При необходимости передаётся в региональные органы (например, в Департамент культуры Вологодской области)․
Как подготовиться к церемонии вручения
Для успешного проведения наградной церемонии рекомендуется:
- Заранее согласовать дату и время с представителями администрации․
- Подготовить место проведения (залы администрации, культурные центры, спортивные арены)․
- Оформить стенд с логотипом города и печатью «Город Вологда»․
- Обеспечить присутствие представителей СМИ (при желании награждённого)․
- Подготовить фотоматериалы и видеозапись мероприятия․
Контроль качества и обратная связь
Отдел наград регулярно проводит внутренний аудит процессов вручения наград, а также собирает отзывы от награждённых лиц и организаций; Для подачи предложений или жалоб можно воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте администрации https://vologda․gov․ru или написать на электронную почту feedback*@vologda․gov․ru․
Статья подготовлена на основе открытых источников (официальный сайт Администрации города Вологды, реестр наград, методические рекомендации) и актуальна на 09 марта 2026 года․