Отдел наград (официально — Отдел государственных наград и почетных званий Администрации Губернатора Санкт-Петербурга) — это ключевой структурный подразделение, обеспечивающее реализацию полномочий Губернатора и Правительства города в сфере поощрений. Его деятельность регулируется законодательством РФ и нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.

Основные функции и задачи

Деятельность отдела охватывает полный цикл работы с наградными документами — от инициации представления до личного вручения наград. К основным задачам относятся:

• Подготовка представлений о награждении государственными наградами РФ (орденами, медалями, почётными званиями) и наградами Санкт-Петербурга.
• Организация работы со Советами по государственным наградам и почетным званиям при Губернаторе.
• Ведение реестров награждённых и учёт бланков строгой отчётности (ордена, медали, грамоты, знаки отличия).
• Контроль за сроками рассмотрения документов и исполнения указов/распоряжений о награждении.
• Взаимодействие с федеральными министерствами, ведомствами, районными администрациями и общественными организациями.
• Организация церемоний вручения наград в Дне города, Дне России, в профессиональные праздники и иные знаменательные даты.

Виды наград, курируемых отделом

Награды Российской Федерации

Отдел готовит пакет документов для представления к высшим государственным наградам:

1. Ордена и медали РФ (в т.ч. орден «За заслуги перед Отечеством», медаль «За отличие в службе», медаль «За трудовую доблесть» и др.).
2. Почётные звания РФ (Заслуженный работник культуры, Почётный донор России и др.).
3. Почётные знаки ведомств (МВД, МЧС, Росгвардия, ФСИН и др.) — по согласованию.

Награды Санкт-Петербурга

Городская система поощрений включает:

• Знаки отличия: «Почётный гражданин Санкт-Петербурга», знаки «За заслуги перед Санкт-Петербургом» I, II, III степеней.
• Медали города: «За укрепление правопорядка», «За благодеяние», «300-летию Санкт-Петербурга» (юбилейные), медаль «За верность долгу» (для ветеранов войны/труда).
• Почётные звания города: «Почётный строитель Петербурга», «Почётный работник образования Петербурга» и др. (утверждаются законами города).
• Грамоты и благодарности: Губернатора, Правительства, Президиума Законодательного Собрания.
• Призовые фонды: Премия Губернатора в области литературы и искусства, Премия в области архитектуры и градостроительства, молодежные премии.

Порядок представления к награждению: Пошаговая инструкция

Процесс инициируется не самим гражданином, а организацией или уполномоченным лицом.

Этап 1: Инициация (Организация-проponente)

Работодатель (учреждение, предприятие, ведомство) готовит представление (служебную записку) и собирает пакет документов:

• Автобиография или служебная характеристика (подробная, с конкретными достижениями, цифрами, датами).
• Копии документов, удостоверяющих личность (паспорт), и трудовой стаж (трудовая книжка/сведения о стаже).
• Копии ранее полученных наград (орденов, медалей, грамот).
• Обоснование представления (почему именно эта награда, почему сейчас).
• Согласие кандидата на обработку персональных данных.
• Для государственных наград РФ — строго по форме, утверждённой Положением о конкретной награде.

Этап 2: Согласование и продвижение

Документы проходят путь согласования:

1. Руководитель организации (директор, ректор, главный врач).
2. Курирующий комитет/департамент города (Комitet по культуре, Департамент здравоохранения, Департамент образования и др.).
3. Районная администрация (если кандидат представляет муниципальное образование).
4. Поступление в Отдел наград Администрации Губернатора.

Этап 3: Рассмотрение в Отделе наград

• Проверка полноты и правильности оформления пакета (юридическая экспертиза).
• Запрос справок в архивы, ведомства (при необходимости).
• Подготовка заключения для Совета по наградам.

Этап 4: Заседание Совета по государственным наградам и почетным званиям

Совет заседает планово (обычно несколько раз в год). Решение протоколируется.

Этап 5: Подписание акта награждения

• Государственные награды РФ, Указ Президента РФ.
• Награды города, Указ/Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга.

Этап 6: Вручение

Организация торжественной церемонии или передача награды в рабочем порядке (для ветеранов, инвалидов, на дому/в больнице).

Контактная информация (Справочно)

Внимание: Контактные данные могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном портале gov.spb.ru в разделе «Структура» -> «Администрация Губернатора» -> «Отдел наград».

Требования к оформлению документов (Чек-лист для HR и секретарей)

Наиболее частая причина возврата документов — ошибки в оформлении. Проверьте перед отправкой:

• Представление на бланке организации с исходящим номером и датой.
• Подпись руководителя (раскрытая, с расшифровкой) и печать организации (если предусмотрена).
• Характеристика не шаблонная, а персонализированная: конкретные проекты, показатели, инициативы, сроки реализации.
• Стаж: для медали «За трудовую доблесть» — не менее 15 лет (общий) или 10 лет (отраслевой); для ордена — выше. Для городских знаков — свои критерии (закон СПб «О наградах Санкт-Петербурга»).
• Отсутствие дисциплинарных взысканий (справка за последние 1-3 года).
• Фото 3×4 (для некоторых наград — 2 шт., матировые, без овалов).
• Копии страниц паспорта (фото, прописка) — четкие, на одном листе А4.

Электронное взаимодействие (Госуслуги / Портал Губернатора)

Внедряется практика подачи представлений в электронном виде через:

1. АИС «Представительство» / Электронный документооборот Администрации (доступ есть у ведомств и КГА).
2. Портал «Госуслуги» (Раздел «Награждение»), для отслеживания статуса уже подписанного Указа (получение уведомления о готовности награды к вручению).
3. Личный кабинет руководителя организации на портале gov.spb.ru (для авторизованных пользователей).

Примечание: Физические оригиналы бланков строгой отчётности (ордена, медали, дипломы) передаються только под роспись ответственного лица или курьерской доставкой с накладной.

Частые вопросы (FAQ)

Может ли частное лицо подать представление на себя?

Нет. Представление инициирует только организация (работодатель), ведомство или общественная организация, уполномоченная уставом на представление к наградам. Самовольное обращение не рассматривается.

Какие сроки рассмотрения?

Законодательно жестких сроков для Отдела наград нет, но регламент Администрации устанавливает сроки внутренней экспертизы (обычно 30–60 календарных дней с момента регистрации входящего документа до выхода на Совет). Сроки подписания Указа Губернатора после Совета, до 2 недель.

Как узнать статус представления?

По телефону отдела (см. выше) по входящему номеру документа или через курирующий департамент/комитет, который продвигало дело. Публичного трекера по номеру дела нет.

Что делать, если награда утеряна?

Восстановление государственного образца награды (ордена/медали РФ) производится только по решению Президента РФ (для дубликата) или не производится вообще (большинство медалей не дублируются). Городские знаки (знак «За заслуги», медали города) могут быть восстановлены/дублированы по решению Губернатора на основании заявления награждённого (или наследников) и справки из Отдела наград о факте награждения. Обратитесь в Отдел наград за разъяснением процедуры.

Награждают ли пенсионеров, уволенных с работы?

Да, если представление подано бывшим работодателем или ведомством, в структуре которого они работали, и соблюдены сроки (обычно в течение года после увольнения, для юбилейных медалей, в год юбилея). Ветеранам войны и труда — в порядке, установленном отдельными Указами.

Нормативная правовая база

Для глубокого изучения вопроса рекомендуется обратиться к актуальным редакциям:

• Указ Президента РФ № 1099 «Об установлении знаков отличия Президента РФ…» (иные Указы по конкретным орденам/медалям).
• Закон Санкт-Петербурга от № «О наградах Санкт-Петербурга» (базовый закон).
• Постановления Губернатора Санкт-Петербурга «Об утверждении Положения о знаке отличия…», «О порядке представления…».
• Приказы/Распоряжения Губернатора о составе Совета по государственным наградам и почетным званиям.
• Административный регламент предоставления государственной услуги по подготовке представлений о награждении (на портале gov.spb.ru).

Полезные советы от практиков

Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты, реквизиты и актуальные нормативные акты необходимо проверять на официальном интернет-портале Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) или по телефонам справочных служб. Персональные данные сотрудников и внутренние номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (маска *).