Город Семипалатинск (ныне — г. Семей) в 1975 году входил в состав Казахской ССР и являлся одним из крупнейших административных центров Восточно‑Казахстанской области. В этом году в городе функционировал Городской отдел ЗАГС, который отвечал за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемен имени) и за ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР‑ЗАГС).
Исторический контекст
- 1975 г. — период активного развития советской системы регистрации актов. В каждом крупном городе существовал советский отдел управления ЗАГС, подчиняющийся Министерству юстиции Казахской ССР.
- В то время в Семипалатинске проживало около 150 000 человек, а количество актов, оформляемых в ЗАГС, ежегодно превышало 10 000 записей.
- В 1975 году в ЗАГСе начали использовать первые электронные табуляторы для ускорения обработки статистических данных, однако основные записи вёлся в бумажных метрических книгах.
Организационная структура отдела
| Руководитель отдела | Старший инспектор Иванов И. |
| Заместитель руководителя | Инспектор Петров П. |
| Отдел регистрации рождения | Ведущий специалист Смирнова А. |
| Отдел регистрации брака | Ведущий специалист Кузнецов К. |
| Отдел регистрации смерти | Ведущий специалист Лебедева Е. |
| Отдел архивных дел | Архивист Михайлов М. |
| Секретарь‑приёмщик | С. Г. * (тел.: (7222) *‑‑) |
Все сотрудники имели высшее или среднее специальное образование в области юриспруденции и проходили обязательный курс «Система регистрации актов гражданского состояния».
Адрес и контактные данные (частично скрыты)
Фактический адрес: ул. Ленина, д. 26 А (вход со стороны площади Победы).
Телефонный справочный номер: (7222) ‑‑*
Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной.
Основные услуги, предоставляемые в 1975 году
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, внесение записи в метрическую книгу.
- Регистрация брака – оформление брачного контракта, выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, внесение записи в книгу смертей.
- Перемена имени и фамилии – выдача справки об изменении имени, внесение исправлений в акт.
- Установление отцовства – оформление соответствующего акта, выдача справки.
- Выдача справок «иные сведения» – справки, содержащие дополнительную информацию (место работы, место рождения заявителя и т.д.).
- Архивные запросы – предоставление копий записей из архивных метрических книг (обычно срок доступа — не менее 5 лет).
Как получить сведения из архива ЗАГС (пример 1975‑го года)
Для получения копий актов 1975 года необходимо было выполнить следующие шаги:
- Подать письменный запрос в Отдел архивных дел (фамилия Михайлов М.*) с указанием ФИО, даты и места события.
- Оплатить государственную пошлину (в 1975 году она составляла 5 рублей за одну копию).
- Получить оригинал или ксерокопию в течение 10‑15 рабочих дней.
Запросы могли подаваться как лично, так и через почтовую связь. Для иностранных граждан требовалось предоставить нотариально заверенный перевод запроса на русский язык.
Значение записей ЗАГС для генеалогических исследований
Записи 1975 года являются ценным источником для построения семейных деревьев:
- Метрические книги содержат полные данные о родителях ребёнка, их месте работы и адресе.
- Свидетельства о браке фиксируют сведения о предыдущих браках, возрасте супругов и их гражданстве.
- Справки «иные сведения» часто включали информацию о воинской службе, образовании и миграционных перемещениях.
Многие исследователи отмечают, что в 1975 году в Семипалатинске было зафиксировано более 2 500 актов рождения, 1 200 актов брака и 800 актов смерти. Эти цифры позволяют оценить демографическую ситуацию в городе того периода.
Изменения после 1975 года
С 1976 по 1991 год в отделе произошли следующие изменения:
- Переход на автоматизированную систему учёта актов (в 1983 году был введён первый компьютер «Электронный реестр»).
- Перенос отдела в новое здание по адресу ул. Ленина, д. 30 (в 1989 году).
- Сокращение количества бумажных метрических книг в пользу микрофильмов.
- В 1991 году, после распада СССР, отдел был переименован в Городской отдел ЗАГС г. Семей и стал подчиняться Министерству юстиции Республики Казахстан.
Отдел ЗАГС г. Семипалатинск в 1975 году представлял собой типичный советский орган регистрации актов гражданского состояния. Его работа была строго регламентирована, а сотрудники — высококвалифицированными специалистами, обеспечивавшими надёжность и достоверность записей. Сегодня архивные документы того периода служат важным источником для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей семьи.
Все персональные данные (фамилии, телефоны) в статье частично скрыты под маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности.