Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Ирбит и Ирбитского муниципального района является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую регистрацию важнейших жизненных событий граждан. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, порядке обращения и контактных данных учреждения.
Общие сведения и статус учреждения
Отдел ЗАГС Ирбита функционирует в составе системы органов записи актов гражданского состояния Свердловской области. Основной нормативной базой деятельности являются:
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Постановления Правительства РФ и Правительства Свердловской области;
- Приказы Министерства юстиции РФ и Департамента юстиции Свердловской области.
Учреждение ведет учет и регистрацию актов гражданского состояния, формирует архивные фонды, выдает повторные свидетельства и справки, а также осуществляет государственную регистрацию изменений записей.
Контактная информация и реквизиты
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии полностью, личные телефоны) и точные адреса размещения архивов частично скрыты маской *. Для получения точных координат рекомендуется обращаться к официальным источникам (сайт администрации, Госуслуги).
Юридический адрес и место приема граждан:
Город: Ирбит, Свердловская область
Улица/Проспект: ул. , д. (здание администрации города / отдельное здание ЗАГС)
Индекс: 623
Телефоны справочно-информационной службы:
- Единый справочный: +7 (343) -*
- Отдел регистрации браков: +7 (343) -*
- Архив / Справки: +7 (343) -*
Электронные контакты:
Официальный сайт: irbit.government.ru (раздел «Структура» -> «ЗАГС»)
E-mail отдела: zags-@irbit.
Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для предварительной записи и заказа справок)
Режим работы и прием посетителей
График работы установлен с учетом удобства граждан и нагрузки на специалистов. Обратите внимание: прием по отдельным видам услуг (регистрация брака, выдача архивных справок) может проводиться в определенные дни или по предварительной записи.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (регистрация браков, торжественные церемонии) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться в преддверии праздников. Актуальную информацию уточняйте по телефону или на портале Госуслуг за 1-2 дня до визита.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Ирбита оказывает широкий спектр государственных услуг. Полный перечень доступен на портале Госуслуг, основные направления перечислены ниже.
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Регистрация заключения брака. Подача заявления (лично или через Госуслуги), установление даты регистрации (стандартный срок, 1 месяц, возможен ускоренный/отсроченный порядок). Проведение торжественной церемонии в palais de mariage или выездная регистрация.
- Регистрация расторжения брака. По совместному заявлению супругов (нет общих несовершеннолетних детей) или по решению суда. Срок регистрации — 1 месяц с дня подачи заявления.
- Регистрация рождения ребенка. Срок обращения — в течение месяца с дня рождения. Возможна регистрация отцом или матерью singly, установление отцовства.
- Регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Регистрация смерти. Срок — не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — в день обращения). Выдача свидетельства о смерти и формы № 33 (для получения погребительной помощи).
- Регистрация установления отцовства / признания отцовства.
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества. Для граждан от 14 лет (с согласия родителей/опекунов) и совершеннолетних.
Архивно-справочная работа
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных).
- Выдача справок по форме № 25, № 33, № 9, № 34 и иных установленных форм.
- Выдача выписок из записей актов гражданского состояния (для суда, нотариуса, восстановления прав, гражданства и т.д.).
- Поиск записей в архивных фондах (в т.ч. дореволюционных и советского периода до 1920-1930 гг.).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Дополнительные платные услуги
На основании Приказа Минюста РФ и регионального тарифа:
- Торжественная регистрация брака в зале церемоний (понедельник-пятница / суббота).
- Выездная регистрация брака (на природе, в ресторане, дома).
- Изготовление памятных свидетельств (в папках, на плотной бумаге с гербом).
- Фото/видеосъемка церемонии (по договору с операторами-партнерами).
- Аренда зала для проведения банкета (если предусмотрено балансом).
Порядок обращения: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Заказ справки из ЗАГС» и т.д.
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг).
- Выберите удобную дату и время приема в Отделе ЗАГС Ирбита.
- Придите в установленное время с оригиналами документов.
Способ 2: Личный визит (без предварительной записи через Госуслуги)
- Подготовьте пакет документов (см. раздел 6).
- Придите в Отдел ЗАГС в часы приема (учтите перерыв).
- Возьмите талон на электронной терминале или у администратора.
- Оплатите госпошлину через терминал в холле или по квитанции (Сбербанк, Почта Банк и др.).
- Подайте документы специалисту окна приема.
Способ 3: По почте / через МФЦ (Мой Документы)
Через МФЦ г. Ирбит (адрес: ул. *, д. ) можно подать заявление на регистрацию рождения, смерти, перемены имени, а также заказать справку/выписку. Сроки выдачи через МФЦ увеличиваются на 3-5 рабочих дней за счет курьерской доставки межведомственных запросов.
Необходимые документы (чеклисты)
📄 Для регистрации брака (нажмите чтобы раскрыть)
- Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — стандартная ставка, 245 руб. — при оплате через Госуслуги).
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было зарегистрировано в другом ЗАГС, оригинал для предъявления).
- Согласие органов опеки (если один из женихов несовершеннолетний 16-17 лет).
👶 Для регистрации рождения ребенка (нажмите чтобы раскрыть)
- Свидетельство о рождении из роддома (форма № 103/у) — оригинал (хранится в ЗАГС).
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужем/женаты.
- Заявление от отца/матери (если родители не замужем/женаты — совместное заявление на установление отцовства).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., через Госуслуги — 245 руб.).
⚰ Для регистрации смерти (нажмите чтобы раскрыть)
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — оригинал.
- Паспорт умершего (оригинал, изымается).
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Свидетельство о браке / рождении умершего (оригинал для предъявления).
- Военный билет (для воинской обязанности, изымается);
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., через Госуслуги — 245 руб.).
📜 Для получения повторного свидетельства / справки / выписки (нажмите чтобы раскрыть)
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Заявление установленного образца.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ): свидетельства о рождении, браке, смене имени (оригиналы для предъявления).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство/выписку, 200 руб. за справку; скидка 30% на Госуслугах).
Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2024-2025 гг.)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится по реквизитам Отдела ЗАГС Ирбита (КБК, ОКТМО, номер счета, уточняйте в отделе или на Госуслугах, они могут меняться).
| Услуга | Полная ставка | Через Госуслуги (-30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Регистрация расторжения брака (на каждого супруга) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Регистрация рождения / усыновления / перемены имени | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Регистрация смерти | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача повторного свидетельства (взамен утерянного/испорченного) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача выписки из записи акта | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача справки (ф. 25, 33, 9, 34 и др.) | 200 ₽ | 140 ₽ |
| Внесение исправлений в запись (административный порядок) | 350 ₽ | 245 ₽ |
Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины за регистрацию смерти (для лиц, взявших на себя обязанность по погребению), а также за выдачу справки формы № 33 (для получения погребительной помощи). Льготы на регистрацию брака/рождения для отдельных категорий (инвалиды I/II группы, участники ВОВ и приравненные) предусмотрены региональным законодательством Свердловской области — уточняйте у специалиста.
Архив ЗАГС Ирбита: поиск старых записей
Архивные фонды Отдела ЗАГС Ирбита хранят записи акта гражданского состояния, составленные:
- Органами ЗАГС с момента их создания (1918-1920 гг.).
- Духовными консисториями и мечетями (метрические книги) до 1918 г. (для Ирбитского уезда Пермской губернии).
Особенности архивного поиска:
- Сроки: Ответ на архивный запрос готовится в течение 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ-143).
- Основание: Заявление заинтересованного лица (родственника) или нотариальный запрос / судебный запрос.
- Документы для поиска: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств о рождении/браке от искомого лица до заявителя).
- Результат: Выдается Выписка из записи акта (юридически значимый документ) или Справка об отсутствии записи.
Совет: Для генеалогических исследований (строительство родословной) эффективнее обращаться в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге или в филиалы, так как там сосредоточены описи и оцифрованные фонды метрических книг Ирбитского уезда.
Торжественная регистрация брака: залы и выезд
Отдел ЗАГС Ирбита располагает залом церемоний (палац бракосочетания).
Зал церемоний
- Вместимость: до человек (женихи + гости).
- Оформление: герб РФ, флаг Свердловской области, герб г. Ирбита, торжественная обстановка.
- Музыкальное сопровождение: фонограммы (марш Мендельсзона и др.) или живая музыка (по договоренности).
- Фото/видео: разрешено без вспышек во время подписания, свободно после официальной части.
Выездная регистрация
Возможна на любой территории города Ирбит и Ирбитского района (парки, набережная реки Нерь, рестораны, частные дома);
- Требуется заявление за 30 дней до даты.
- Дополнительная плата за выезд регистратора (тариф устанавливается регионально).
- Организацию места (тент, стулья, декор) заказчик обеспечивает самостоятельно.
Частые вопросы (FAQ)
❓ Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да, в исключительных случаях (беременность, угроза жизни, прибытие на длительное служение/работа) — на основании документов, подтверждающих обстоятельства (справка из женской консультации, воинский билет с призывом, мед. заключение). Решение принимает начальник Отдела ЗАГС.
❓ Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а роддом уже закрыт/перепрофилирован?
Обращайтесь в Отдел ЗАГС по месту рождения (Ирбит). Специалисты сделают архивный запрос в фонды ЗАГС или ГАСО для подтверждения факта рождения и выдадут повторное свидетельство.
❓ Нужно ли менять внутренний паспорт после смены фамилии в ЗАГС?
Да. Свидетельство о перемене имени (или новое свидетельство о браке/разводе) является основанием для замены паспорта РФ в срок 30 дней (ч. 2 ст. 19 ФЗ «Об общем воинской обязанности и военной службе» и ПП РФ № 828). Замену паспорта оформляют в МФЦ или МВД.
❓ Можно ли получить справку из ЗАГС Ирбита, находясь в другом городе?
Да, три способа: 1) Заказать на Госуслугах (справка придет в личный кабинет или на почту Почтой России). 2) Подать заявление через МФЦ по месту пребывания (межведомственный запрос). 3) Направить почтовое заявление с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате на адрес Отдела ЗАГС.
❓ Как обжаловать действие/бездействие сотрудника ЗАГС?
Устная/письменная жалоба Начальнику Отдела ЗАГС г. Ирбита. 2) Жалоба в Департамент юстиции Свердловской области (г. Екатеринбург, ул. *, д. ). 3) Обращение в Прокуратуру Ирбитского района. 4) Иск в суд (Ирбитский городской суд).
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг: Раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС»
- Департамент юстиции Свердловской области (надзор за ЗАГС)
- Официальный сайт администрации г. Ирбита
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — для глубокого генеалогического поиска
- ФНС России — калькулятор госпошлин (проверка актуальных сумм)
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, график работы и тарифы могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на Госуслугах или по телефону справочной: +7 (343) -*.
Ответственность за достоверность предоставленных в статье замаскированных данных (адреса, телефоны, фамилии руководителей) автор не несет. Актуальные данные публикуются на официальных стендах Отдела ЗАГС и в открытых государственных реестрах.