Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Затобольского района Кустанайской области является ключевым государственным учреждением, осуществляющим учет и регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. Данная статья содержит справочную информацию о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в данный орган.

Общие сведения и статус

Территориальный орган ЗАГС Затобольского района входит в систему органов юстиции Кустанайской области. Его деятельность регулируется Кодексом Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье», Законом РК «Об актах гражданского состояния» и подзаконными нормативными правовыми актами.

Главной задачей отдела является обеспечение прав граждан на получение документов, удостоверяющих факты гражданского состояния, а также ведение единого электронной базы данных актов гражданского состояния (ЕРАГС).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения граждан и организаций. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников и точные номера внутренних линий частично замаскированы.

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния Затобольского района Департамента юстиции Кустанайской области
• Юридический/Фактический адрес: г. Затобольск, ул. , д. , офис * (здание акимата района / дома юстиции)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (714) *
• Телефон главы отдела / старшего специалиста: +7 (714) *
• Электронная почта (официальная): zatobolsk-zags@*.kz
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Перерыв: 13:00 – 14:00); Суббота, Воскресенье – выходные дни.
• Прием граждан: По предварительной записи через портал eGov.kz или по телефону. Без очереди обслуживаются лица престарелого возраста, инвалиды, беременные женщины.

Структура и руководство

Орган ЗАГС возглавляется Начальником отдела. На текущий момент должность занимает Фамилия И.О. (ФИО замаскировано: * ..). Прямое приемное лицо граждан и проведение регистрационных действий осуществляют специалисты-эксперты (в штате * единиц).

Контактные телефоны прямых линий специалистов:

• Специалист по регистрации рождений/смертей: +7 (714*)
• Специалист по регистрации браков/разводов: +7 (714) *
• Специалист по архиву и выдаче дубликатов: +7 (714) * **

Основные предоставляемые услуги

Отдел оказывает следующие государственные услуги (согласно Перечню госуслуг, предоставляемых органом юстиции):

1. Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 года, бесплатно, позднее — с госпошлиной).
2. Государственная регистрация заключения брака (в день обращения или в торжественной обстановке по предварительной записи);
3. Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС; при наличии — только через суд).
4. Государственная регистрация смерти (в суточном порядке, в т.ч. выходные дни по телефону дежурного).
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
6. Государственная регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
7. Государственная регистрация перемены имени (с 16 лет — по желанию, до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
8. В выдаче повторных (дубликатов) свидетельств на место утерянных/испорченных.
9. Внесение исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решению суда).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, наследства и т.д.).

Порядок обращения и электронные сервисы

Онлайн-запись на прием (eGov.kz)

Самый удобный способ — записаться заранее через портал eGov.kz (раздел «Запись на прием» -> «Органы юстиции» -> «Кустанайская область» -> «Затобольский район»). Это позволяет избежать очереди и подготовить пакет документов заранее.

Получение услуг в режиме «Онлайн»

Через портал eGov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile» (с использование ЭЦП) можно заказать:

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
• Справки о регистрации/нерагистрации брака (свидетельства о несостоянии в браке).
• Справки из архива ЗАГС (архивные справки).

Готовый документ приходит в личный кабинет в виде электронного документа с ЭЦП или направляется на почту (Kazpost) по выбору заявителя.

Личный прием

При личном обращении необходимо иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности, паспорт);
• Документы-основания (медицинское свидетельство о рождении/смерти, решение суда, свидетельство о браке/разводе и т.д.).
• Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производилась в банке/Казпочте, при оплате через терминал/Каспи/Халтык — квитанция не нужна, информация приходит автоматически).

Размер госпошлины (на 2024–2026 гг.)

Размеры установлены в МРП (месячных расчетных показателях). Примечание: точные суммы в тенге уточняйте на день обращения, так как МРП индексируется ежегодно.

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Затобольского района хранит архивные фонды с ** года (с момента образования района/начала ведения учета). Для получения архивной справки (например, для восстановления трудового стажа, подтверждения родственных связей, геноалогии) необходимо:

1. Подать заявление (бланк выдается на месте или скачивается с eGov).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
3. Предоставить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
4. Оплатить госпошлину (0.5 МРП за одну справку).

Важно: Срок исполнения архивного запроса — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Запрос можно направить по почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии удостоверения и квитанции) или через нотариуса.

Особенности работы в Затобольском районе

• Выездная регистрация: Специалисты отдела могут выезжать на место жительства граждан (больницы, дома престарелых, места лишения свободы) для регистрации рождения/смерти/брака по заявлению. Необходимо связаться с отделом за * дней.
• Торжественная регистрация брака: Проводится в зале торжественной регистрации (адрес: ) в назначенные дни (обычно суббота, по предварительной записи за 1–3 месяца).
• Работа с акиматом: Офис находится в здании Акимата Затобольского района (или Дома юстиции), вход по стороне *. Парковка для личного транспорта доступна во дворе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, согласно ст. 13 Закона «Об актах гражданского состояния», брак может быть зарегистрирован в день обращения при наличии свободного слота и полного пакета документов. Однако рекомендуется записаться заранее через eGov для гарантии времени.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?

Закажите дубликат онлайн через eGov.kz (нужна ЭЦП) или обратитесь в любой удобный ЗАГС по месту пребывания (функция «Заявление в любом ЗАГС»). Документ придет по почте или в личный кабинет.

Как получить справку «О несостоянии в браке» для оформления визы/брака за границей?

Справка выдается на основании запроса в ЕРАГС. Заказать можно на eGov.kz (услуга «Справка о регистрации/нерагистрации брака»). Для зарубежных учреждений часто требуется апостиль — его ставит Департамент юстиции Кустанайской области (г. Костанай) после получения справки.

Сколько времени хранит архив ЗАГС документы?

Срок хранения архивных фондов ЗАГС — 75 лет (для актов рождения, брака, смерти), после чего они передаются в Государственный архив Кустанайской области для вечного хранения;

Полезные ссылки

• Портал электронного правительства eGov.kz — запись на прием, заказ справок, оплата пошлин.
• Банк данных нормативных правовых актов «Адилет» — тексты законов и кодексов.
• Официальный сайт Акимата Кустанайской области / Департамента юстиции — новости, изменения в законодательстве.

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные (телефоны, ФИО сотрудников, номера кабинетов) могут изменяться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию по телефону справочной +7 (714*) ** или на портале eGov.kz перед визитом.