Статья актуализирована на . Ниже представлены подробные сведения об адресе, контактах, режиме работы, перечне услугах и порядке обращения в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Новошахтинска Ростовской области.
📍 Адрес и контактные данные
Орган ЗАГС расположен в здании администрации города. Обратите внимание: прием посетителей ведется на 2 этаже.
- Полный адрес: 346900, Ростовская область, г. Новошахтинск, ул. Советская, д. 12 (2 этаж)
- Телефон справки / приемной: 7 (8636) -2-04-** (последние две цифры скрыты в целях безопасности)
- Официальный сайт администрации: novoshakhtinsk.org (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС»)
- Электронная почта: уточняйте по телефону или на сайте администрации (обычно указывается в разделе контактов структуры)
Важно: Номера телефонов и внутренние добавочные номера отдельных специалистов (заведующего, старших инспекторов) не публикуются в открытом доступе полностью. Для связи с конкретным сотрудником звоните на общий справочный номер и просите переключить на нужного специалиста или отделение (брачная регистрация, регистрация рождения/смерти, архив и т.д.).
🕐 Режим работы на 2026 год
График приема граждан устанавливается руководителем отдела и может корректироваться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | День санитарной уборки / методологической работы |
| Вторник – Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:30 |
| Пятница | 08:30 – 13:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота | 08:30 – 12:00 | Прием по предварительной записи / срочные случаи |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: В субботу прием часто ведется только по предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону. В праздничные дни график может меняться — следите за новостями на сайте администрации.
📋 Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Новошахтинска осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ.
Регистрация актов гражданского состояния (основные виды)
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
- Расторжение брака (за совместным заявлением супругов, не имеющих несовершенных детей; в судебном порядке, на основании решения суда).
- Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
- Изменение имени, фамилии, отчества (в т.ч. при вступлении в брак, расторжении брака, по желанию гражданина, достигшего 14 лет).
- Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
- Установление отцовства (добровольное или судебное).
Выдача документов и справок
- Выдача свидетельств государственного образца (рождение, брак, развод, смерть, изменение имени, усыновление, установление отцовства).
- Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи, изменения ФИО).
- Выдача справок формы № 33 (для получения пособий, пенсий, оформления наследства и т.д.).
- Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (с 2022 г. апостиль на документы ЗАГС ставит территориальный орган Минюста / Главное управление ЗАГС области, уточняйте текущий порядок в отделе).
- Выдача выписок из записей актов гражданского состояния (архивные справки).
Исправление ошибок и восстановление записей
- Исправление опечаток и ошибок в записях АГС (административный порядок или через суд).
- Восстановление утерянных записей АГС (на основании решения суда).
- Признание недействительными записей АГС (на основании решения суда).
💻 Порядок обращения: электронная очередь и «Госуслуги»
Современная практика предполагает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.
Способ 1: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
- Выберите услугу: «Регистрация актов гражданского состояния» → нужный вид (рождение, брак, смерть и т.д.).
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
- Выберите Отдел ЗАГС г. Новошахтинск из списка органов.
- Выберите свободную дату и время приема.
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Придите в отделение в назначенное время с пакетом оригиналов документов.
Способ 2: Телефонная предзапись
Звоните по номеру 7 (8636) -2-04-** в часы работы справочной. Оператор запишет вас на удобное время (если есть свободные слоты).
Способ 3: Личный визит без записи (на общих основаниях)
Возможен в часы приема (см. таблицу выше), но ожидание очереди может быть длительным. Приоритет имеют граждане с предварительной записью и категории льготников (инвалиды I и II групп, пожилые люди 70+, беременные женщины и др.).
📄 Необходимые документы (базовые пакеты)
Внимание: Точный перечень зависит от конкретной жизненной ситуации. Уточняйте у оператора при записи или на сайте «Госуслуг» при заполнении заявления.
Для регистрации рождения:
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о рождении из роддома (медицинская организация) — форма № 103/у (действует 1 месяц).
- Свидетельство о браке (если родители замужемы) — оригинал.
- Заявление об установлении отцовства (если родители не замужемы, заполняется совместно в ЗАГС).
Для заключения брака:
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление о заключении брака (заполняется на «Госуслугах» или бланк в ЗАГС).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., онлайн — 245 руб.).
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга (если было).
- Согласие опекуна/попечителя/органа опеки (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).
Для расторжения брака (за совместным заявлением, нет детей):
- Паспорта супругов.
- Свидетельство о браке (оригинал).
- Заявление установленного образца (подписывают оба супруга лично в ЗАГС).
- Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого, онлайн, 455 руб.).
Для регистрации смерти:
- Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лица, организующего погребение).
- Паспорт умершего (оригинал).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — оригинал.
- Свидетельство о браке умершего (если есть) — для внесения записи в свидетельство супруга(и).
🗺 Как добраться (ориентиры)
Здание администрации (ул. Советская, 12) находится в центральной части города.
- Автобусные маршруты: Остановка «Администрация» или «Центр» (маршруты № 1, 2, 5, 10, 15, 20, 25, 101, 102 и др. — уточняйте по актуальной карте транспорта Новошахтинска).
- Автомобиль: Парковка у здания администрации ограничена. Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Комсомольская, пер. Советский) с соблюдением ПДД.
- Вход: Основной вход в здание администрации. Поднимитесь на 2 этаж (лифт есть, но лучше уточнить работоспособность заранее). Следите за указателями «Отдел ЗАГС».
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить свидетельство в любом ЗАГС страны?
Да, согласно ст. 35 ФЗ-143, выдача свидетельств (дубликатов) и справок возможна в любом органе ЗАГС РФ (МФЦ «Мои Документы»), независимо от места регистрации акта и места жительства. Однако для заключения брака и регистрации рождения/смерти обычно обращаются по месту жительства или месту события.
Сколько стоит госпошлина и как оплатить?
Размеры установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26 НК РФ). Основные ставки 2026 г.:
- Регистрация брака — 350 руб.
- Расторжение брака (в ЗАГС) — 650 руб. с каждого супруга.
- Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени и т.д.) — 350 руб.
- Выдача дубликата свидетельства, 350 руб.
- Выдача справки формы № 33 / выписки — 200 руб.
Скидка 30% при оплате через «Госуслуги» или банковское приложение по квитанции, сгенерированной на портале. Оплатить можно в любом банке, через СБП, в отделениях Почты России.
Что делать, если ошиблись в данных при записи на Госуслугах?
Если заявление уже подано и назначена дата: позвоните в Отдел ЗАГС Новошахтинска (7 (8636) -2-04-**) и сообщите о необходимости корректировки. Специалист внесет правки в карточку или попросит прийти заранее для переоформления. Не создавайте дублирующее заявление.
Работает ли отдел в субботу?
Да, по графику 08:30 – 12:00, но строго по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону). «Живая» очередь в субботу, как правило, не принимается.
Где находится архив ЗАГС Новошахтинска?
Архивные фонды отдела ЗАГС города Новошахтинска хранятся в самом отделе (ул. Советская, 12). Для получения архивной справки или выписки из старых записей (до 1990-х гг.) обращайтесь к старшему инспектору архива в часы приема. Сроки выдачи архивных документов могут составлять до 30 дней.
⚖ Юридическая помощь и споры
Если Вам отказано в регистрации акта гражданского состояния, в записи внесена ошибка, которую ЗАГС не исправляет административно, или требуется установить факт, имеющий юридическое значение (например, факт рождения, смерти, брака в судебном порядке), Вам может потребоваться помощь юриста.
Вы можете обратиться за консультацией к адвокатам или юристам, специализирующимся на семейном и гражданском праве. На портале «Госуслуги» есть сервис «Найти юриста», а также работают правовые клиники и коллегии адвокатов Ростовской области.
📞 Краткая шпаргалка для сохранения
ОТДЕЛ ЗАГС Г. НОВОШАХТИНСК
Адрес: г. Новошахтинск, ул. Советская, 12 (2 этаж)
Телефон: +7 (8636) -2-04-**
Сайт: novoshakhtinsk.org
РЕЖИМ РАБОТЫ:
Пн — ВЫХОДНОЙ
Вт–Чт: 08:30–17:00 (перерыв 13:00–13:30)
Пт: 08:30–13:00
Сб: 08:30–12:00 (по записи)
Вс, ВЫХОДНОЙ
ГЛАВНОЕ: ЗАПИШИТЕСЬ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ ИЛИ ПО ТЕЛЕФОНУ ЗАРАНЕЕ!
Данная информация собрана из открытых источников (официальный сайт администрации Новошахтинска, справочники организаций, портал Госуслуг) и носит справочный характер. Администрация сайта не несет ответственности за возможные изменения в графике работы или контактах, внесенные после даты публикации статьи. Пожалуйста, сверяйте данные на официальных ресурсах перед визитом.