С 2024 года Социальный фонд России (СФР) полностью перешёл на социальный электронный документооборот (СЭДО). Больничные листы, запросы по пособиям на детей и другие проактивные выплаты теперь приходят только в электронном виде. Однако не все организации хотят получать эти документы именно в СБИС — например, если бухгалтерия ведётся в 1С или другой системе. В этой статье разберём, как отключить обмен по СЭДО в СБИС и что при этом важно учесть.
Что такое СЭДО и зачем его отключают
СЭДО — это канал обмена документами между работодателем и СФР. Через него приходят:
- электронные больничные листы (проактивные выплаты);
- запросы о заработке для расчёта пособий;
- уведомления и требования СФР по социальному страхованию;
- сведения о назначении пособий на детей.
Отключить СЭДО в СБИС имеет смысл, если:
- вы получаете больничные и пособия в другой программе (например, в 1С через расширение или напрямую);
- документы дублируются в нескольких системах, что мешает работе;
- организация прекратила деятельность или сменила оператора электронного документооборота.
Пошаговая инструкция по отключению СЭДО в СБИС
Отключение выполняется в том же разделе, где производилось подключение. Порядок действий:
- Авторизуйтесь в СБИС под учётной записью с правами администратора.
- Перейдите в раздел «Настройки».
- В блоке «Наши компании» выберите нужную организацию.
- Откройте вкладку «Сдача отчетности».
- Найдите поле «Подписка на СЭДО» и переведите переключатель влево (в положение «выключено»).
- Сохраните изменения.
После этого СБИС перестанет получать документы от СФР по каналу СЭДО; Отправлять заявление в фонд или обращаться в техподдержку не требуется, отключение происходит автоматически.
Важные нюансы перед отключением
Документы должны куда-то приходить
Прежде чем отключать СЭДО в СБИС, убедитесь, что обмен настроен в другой системе. Например, в 1С это делается через раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» → «Настройки обмена с контролирующими органами», где у пункта «СФР (бывш. ФСС)» должен стоять статус «Подключено». Если отключить СЭДО везде, вы просто перестанете получать больничные и запросы фонда, что приведёт к нарушению сроков выплат и штрафам.
Проверка регистрационного номера
Частая проблема при работе с СЭДО, ошибка «не указан рег. номер ФСС». Для обмена необходим регистрационный номер СФР (бывшего ФСС), который указывается в карточке организации на вкладке «Реквизиты». У ИП, впервые нанявшего сотрудника, такого номера может не быть — в этом случае нужно обратиться в отделение СФР для регистрации в качестве страхователя.
Обмен напрямую или через оператора
В некоторых программах (например, в решениях на базе «1С») предусмотрен выбор способа обмена: напрямую с СФР или через оператора (например, «Калуга Астрал»). Если вы отключаете СЭДО в СБИС, проверьте, какой вариант обмена активен в вашей основной учётной системе, чтобы не остаться без связи с фондом.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять СФР об отключении?
Нет. Подписка и отписка выполняются на стороне оператора ЭДО, фонд получает информацию автоматически.
Можно ли снова включить СЭДО?
Да, в любой момент — тем же переключателем в разделе «Настройки → Наши компании → Сдача отчетности».
Что делать, если переключатель не работает или возникает ошибка?
Обратитесь в техническую поддержку СБИС. Специалисты проверят настройки карточки организации и корректность регистрационных данных. Контакты поддержки доступны в личном кабинете: телефон 8-800—*, а также онлайн-чат на сайте saby.ru.
Отключить обмен по СЭДО в СБИС очень просто: достаточно перевести переключатель «Подписка на СЭДО» в разделе «Настройки → Наши компании → Сдача отчетности». Главное — заранее позаботиться о том, чтобы документы от СФР продолжали поступать в другую используемую вами систему, иначе вы рискуете пропустить больничные и запросы по пособиям.