Организации нередко получают требования от контролирующих органов — налоговой инспекции, военного комиссариата и иных ведомств — с запросом сведений об имуществе, транспорте, основных средствах. Если на балансе компании основные средства отсутствуют, проигнорировать требование нельзя: необходимо направить официальный ответ. В этой статье разберём, как правильно составить такое письмо, какие формулировки использовать и какие риски возникают при бездействии.
Когда требуется ответ об отсутствии основных средств
Запрос о наличии основных средств может поступить в следующих ситуациях:
- Требование ИФНС — в рамках камеральной или встречной проверки (ст. 88, 93.1 НК РФ), при выявлении низкой налоговой нагрузки, при расхождениях в декларации по НДС;
- Запрос военного комиссариата — для учёта транспортных средств и техники, подлежащих постановке на воинский учёт;
- Запросы статистики, фондов, судебных приставов — для подтверждения имущественного положения организации;
- Проверка контрагента — когда инспекция запрашивает документы по сделкам с третьими лицами, которых у компании нет.
Почему важно ответить официально
Отсутствие ответа на требование может повлечь:
- штраф по ст. 126, 129.1 НК РФ (за непредставление документов или сведений);
- блокировку расчётного счёта при неисполнении требования в рамках проверки;
- доначисления и подозрения в использовании «схем» — например, инспекторы могут счесть, что компания ведёт деятельность без активов, что является признаком фирмы-однодневки;
- административную ответственность должностных лиц.
Если запрашиваемых документов нет, организация обязана уведомить орган об этом. Согласно п. 5 ст. 93.1 НК РФ, в ответе следует указать, что компания не располагает запрашиваемыми документами и информацией.
Структура ответа
Ответ составляется на фирменном бланке организации и включает:
- Реквизиты адресата — наименование органа, например: «Военный комиссариат г. Москвы, ул. * , д; » или «ИФНС России № * по г. »;
- Реквизиты отправителя — наименование организации, ИНН/КПП, ОГРН, адрес: 123, г. Москва, ул. , д. , оф. *;
- Ссылка на входящее требование — номер и дата письма, на которое даётся ответ;
- Суть ответа — сообщение об отсутствии основных средств;
- Подпись руководителя и печать (при наличии).
Образец ответа
На фирменном бланке организации
Исх. № от «» * 2026 г.
На вх. № * от «» * 2026 г.
В военный комиссариат * района г. *
Адрес: , г. *, ул. *, д.
От ООО «Пример»
ИНН 77, КПП 77*, ОГРН 1
Адрес: , г. *, ул. *, д. , помещ.
Тел.: +7 () —
Ответ на требование о предоставлении сведений
В ответ на Ваше требование (запрос) от «» 2026 г. № о предоставлении сведений о наличии основных средств (транспортных средств, оборудования), находящихся на балансе организации, сообщаем следующее.
По состоянию на «» 2026 г. на балансе ООО «Пример» основные средства, в т.ч. транспортные средства, машины и оборудование, отсутствуют. В бухгалтерском учёте объекты основных средств (счёт 01 «Основные средства») не числятся.
Деятельность организации осуществляется с использованием арендованного имущества (договор аренды от «» * 20 г. № *) / без использования основных средств.
В связи с изложенным документы, подтверждающие наличие основных средств, представлены быть не могут ввиду их отсутствия.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ / Иванов И.И. /
Исп.: Петров П.П., тел. +7 () —
Особенности ответа в налоговую инспекцию
Если требование поступило из ИФНС, учитывайте следующее:
- Ответ направляется в срок, указанный в требовании (обычно 5, 10 или 20 рабочих дней);
- При отсутствии запрашиваемых документов используется формулировка: «Организация не располагает документами и информацией, указанными в Требовании, поскольку отношения с указанным контрагентом отсутствовали / основные средства на балансе не числятся»;
- Ответ удобнее направить по ТКС через оператора ЭДО (Контур.Экстерн, 1С-Отчётность и др.) — это фиксирует дату отправки;
- Если основных средств нет, декларация по налогу на имущество не представляется — об этом также можно упомянуть в пояснении;
- При необходимости приложите подтверждающие документы: оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01, справку о балансовой стоимости активов, договоры аренды.
Полезные рекомендации
- Не игнорируйте требование — даже «нулевой» ответ лучше молчания;
- Ссылайтесь на конкретику — укажите отчётную дату, на которую подтверждается отсутствие ОС;
- Поясните, как ведётся деятельность — аренда, лизинг (если имущество на балансе лизингодателя), использование личного транспорта сотрудников;
- Сохраняйте подтверждение отправки, квитанцию ЭДО, опись вложения или отметку о вручении;
- Проверяйте сроки — просрочка ответа даже на «пустой» запрос грозит штрафом.
Ответ об отсутствии основных средств — стандартная деловая процедура. Главное — составить его письменно, в срок, со ссылкой на входящее требование и с чёткой формулировкой об отсутствии имущества на балансе; Такой подход снимает вопросы контролирующих органов и защищает организацию от штрафных санкций.