Паспорт (формуляр) машины — это основной учётно-эксплуатационный документ, который ведётся на каждую единицу автомобильной и бронетанковой техники с момента её изготовления (поступления) и до списания․ В системе Главного автобронетанкового управления (ГАБТУ) Министерства обороны РФ формуляр является документом строгой отчётности и отражает всю «биографию» машины․
Нормативная база
Ведение паспорта (формуляра) машины регламентируется рядом документов:
- Приказ Министра обороны РФ от № 300 «Об утверждении Руководства о нормах наработки (сроках службы) до ремонта и списания автомобильной техники и автомобильного имущества в Вооружённых Силах РФ» — Приложение № 2 устанавливает форму паспорта (формуляра) машины;
- Приказ МЧС России от № 737 (ред․ от ) — Приложение № 9 содержит рекомендуемый образец паспорта (формуляра) машины для техники МЧС;
- Инструкции по организации материально-технического обеспечения и эксплуатации вооружения и военной техники․
Назначение документа
Формуляр (паспорт) машины выполняет следующие функции:
- удостоверяет принадлежность техники к конкретной воинской части, территориальному органу или учреждению;
- фиксирует техническое состояние машины на всех этапах жизненного цикла;
- содержит сведения о наработке, техническом обслуживании, ремонтах и перемещениях;
- служит основанием для планирования ремонта, списания и замены техники;
- является обязательным документом при приёме-передаче машины между частями и должностными лицами․
Структура паспорта (формуляра) машины
Типовой формуляр по форме ГАБТУ (МО РФ) включает следующие разделы:
I․ Общие сведения о машине
Указываются марка и модель машины, заводской (серийный) номер, номера агрегатов (двигателя, шасси, КПП), дата изготовления, завод-изготовитель, гарантийные обязательства, основные технические данные и индивидуальные особенности․
II․ Принадлежность машины
Фиксируется, за какой воинской частью (организацией) закреплена машина, с указанием дат поступления и выбытия․
III․ Ввод машины в эксплуатацию и перемещения внутри воинской части
Отражаются дата ввода в эксплуатацию, закрепление за подразделениями и водителями (механиками-водителями)․
IV․ Учёт работы машины (наработка)
Ведётся учёт пробега (моточасов), расхода топлива и смазочных материалов․ Данные заносятся на основании путевых листов․
V․ Техническое обслуживание и ремонт
Записываются все виды ТО (ЕТО, ТО-1, ТО-2, сезонное), текущие, средние и капитальные ремонты с указанием дат, наработки и исполнителей․
VI․ Комплектность (ЗИП, инструмент, принадлежности)
В графы 1–3 записываются поставляемые с машиной эксплуатационная документация, инструмент, принадлежности и запасные части согласно ведомости ЗИП, а также другое табельное имущество․ Записи заверяются подписью представителя заказчика (военного представительства) при поставке․
Правила заполнения и хранения
- Паспорт (формуляр) заводится на каждую единицу техники и ведётся в течение всего срока службы машины․
- Записи производятся аккуратно, чернилами (шариковой ручкой), без неоговорённых исправлений․ Исправления заверяются подписью ответственного лица․
- Ответственность за ведение формуляра несёт начальник автомобильной (бронетанковой) службы воинской части; непосредственное заполнение, техник части или заместитель командира по вооружению․
- Документ хранится в службе АБТС (ГАБТУ на уровне части) в сейфе или металлическом шкафу как документ строгой отчётности․
- При перемещении машины формуляр передаётся вместе с ней по акту приёма-передачи․
- После списания машины формуляр сдаётся в архив части, где хранится установленный срок․
Ответственные лица (пример оформления)
При заполнении титульных листов и актов указываются должностные лица, например:
- Командир воинской части 00, гвардии полковник И А․А․;
- Заместитель командира по вооружению — подполковник П* В․И․;
- Начальник автомобильной службы — майор С* Д․Н․, тел․ служебный 8-9—*;
- Военное представительство № (г․ М), представитель заказчика — инженер К О․П․
(Фамилии, номера частей и телефоны частично скрыты в соответствии с требованиями защиты персональных данных․)
Электронные формуляры
В последние годы в системе АБТС/ГАБТУ внедряются электронные версии формуляров и паспортов машин, ведение которых осуществляется в специализированных программных комплексах учёта вооружения и военной техники․ Это упрощает анализ наработки, планирование ТО и подготовку документов на списание․ Однако бумажный формуляр по-прежнему сохраняет юридическую силу и ведётся параллельно․
Паспорт (формуляр) машины — ключевой документ системы эксплуатации автомобильной и бронетанковой техники․ Грамотное и своевременное его ведение в соответствии с Приказом МО РФ № 300 и другими нормативными актами обеспечивает достоверный учёт технического состояния машин, обоснованное планирование ремонтов и списаний, а также снижает риски при инвентаризациях и проверках органов военного контроля․