Архивное дело в Павлодаре имеет богатую историю, неразрывно связанную с формированием города как крупного промышленного и культурного центра Северного Казахстана. Сегодня архивные учреждения города выполняют важнейшие функции по сохранению документального наследия, обеспечению правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

Исторический обзор

Первые архивные фонды в Павлодаре начали формироваться еще в дореволюционное время, когда город (тогда — станица Корыковская, затем город Павлодар) был уездным центром Семипалатинской области. Системная работа по централизованному хранению документов началась в советский период.

• 1920–1930-е годы: Создание уездного, а затем районного и городского архивов. Сбор документов ликвидированных учреждений, духовных консисторий, купеческих управлений.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях тыла, документирование трудового подвига павлодарцев.
• 1960–1980-е годы: Формирование современной сети архивных учреждений, строительство специализированных хранилищ, внедрение научной описи дел;
• С 1991 года: Переход на новое законодательство РК об архивном деле и документообороте, деклассификация фондов, начало цифровизации и предоставления услуг в электронном виде.

Основные архивные учреждения города

На территории города Павлодар функционирует несколько ключевых архивов, входящих в систему управления архивами области и города.

Государственный архив Павлодарской области

Главное архивное учреждение региона, хранящее документы областного и городского значения (до 1997 года — Тselinogradской, затем Павлодарской области).

• Адрес: г. Павлодар, ул. , д.
• Телефон справки: +7 () -*-
• Руководитель: * *
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.

Состав фондов: Документы органов советской власти (исполкомы облсоветов, горсовета), партийных организаций, промышленных предприятий (Павлодарский алюминиевый завод, «Химпром», ТЭЦ и др.), сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры. Общий объем фондов превышает * тысяч единиц хранения.

Архив Управления архивов города Павлодар (Городской архив)

Специализируется на документах местного самоуправления, городских предприятий и организаций, не вошедших в областные фонды.

• Адрес: г. Павлодар, пр. , д.
• Телефон: +7 () -*-
• Начальник архива: * *

Здесь сосредоточены материалы по градостроительству, истории улиц, kommunальному хозяйству, архивы ликвидированных городских организаций и личные фонды известных горожан.

Архивы крупных промышленных предприятий (Корпоративные архивы)

Павлодар — город металлургов и химиков. Крупнейшие заводы содержат собственные профессиональные архивы:

1. Архив АО «Павлодарский алюминиевый завод» (ПАЗ): Уникальные фонды по истории строительства гиганта алюминиевой промышленности (с 1950-х гг.), технической документации, кадровым делам.
2. Архив АО «Химпром»: Документы по производству хлорщилочного, каустической соды, ПВХ и других продуктов.
3. Архив Павлодарской ТЭЦ-3, ТЭЦ-2: Техническая и административная документация энергетиков.

Доступ к корпоративным архивам обычно регламентирован внутренними правилами предприятий и требует официального запроса.

Состав и ценность фондов

Документальный массив павлодарских архивов уникален своим отражением истории освоения целинных земель, индустриализации Северного Казахстана и межнациональных процессов.

Ключевые группы документов:

• Фонды дореволюционного периода (1860–1917 гг.): Документы Павлодарского уездного правления, stanovого пристава, городской думы, духовных консисторий, мечетей, купеческих собрань. Сведения о торговле, ирригации (Иртыш), переселенчестве.
• Период Гражданской войны и восстановления (1917–1928 гг.): Документы ревкомов, волостных исполкомов, протоколы съездов Советов, дела по продразверстке и борьбе с басмачеством.
• Период индустриализации и Целины (1930–1960 гг.): Строительство ПАЗ, развитие угольной базы (Экибастуз — Павлодар), мелиорация, приход переселенцев и заключенных лагерей (Карлаг, Степлаг — филиалы в регионе).
• Советский период зрелости (1960–1991 гг.): Комплексная документация по городскому хозяйству, градостроительству (микрорайоны, метротрам — проект), образованию, медицине.
• Независимый Казахстан (с 1991 г.): Документы маслихата, акимата, регистрации бизнеса, приватизации, развития инфраструктуры.

Услуги для граждан и организаций

Архивы Павлодара предоставляют широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах квоты, установленной законодательством РК).

Основные направления работы:

Выдача архивных справок и заверений

Самая востребованная услуга. Справки выдаются для подтверждения:

• Стажа работы (в т.ч. вредных/тяжелых условий, работы в Дальнем Севере/эквивалентных районах).
• Заработной платы (для пересчета пенсии).
• Образования (дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных учебных заведений).
• Места жительства/проживания (архивы домовых книг, списки жильцов).
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Срок исполнения: от 3 до 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).

Генеалогические и исторические исследования

Поиск сведений о предках, живших в Павлодаре и уезде. Работа с метрическими книгами (записи о рождении, браке, смерти), ревизскими сказками, confesionalными росписями.

• Метрические книги до 1917 года в основном переведены на казахский/русский язык и описаны.
• Доступ к документам младше 75 лет (персональные данные) ограничен Законом «Об архивном деле» — требуется нотариальная доверенность или доказательство родственных связей.

Научово-справочная работа в читальных залах

Предоставление дел для работы в читальном зале. Работа с описями (путеводителями) по фондам. Консультации архивистов по поисковой стратегии.

Цифровые услуги и онлайн-запросы

С переходом на «Электронное правительство» (eGov.kz) и портал archives.gov.kz:

• Подача запросов на справки через eGov (с ЭЦП).
• Оплата услуг онлайн.
• Получение готовых справок в личном кабинете или по почте (Казпочта / курьер).
• Просмотр оцифрованных описей и отдельных фондов (проект «Цифровой архив»).

Порядок обращения в архив

1. Определите компетенцию: Нужен ли вам областной архив (органы обл. власти, крупные заводы) или городской (муниципалитет, мелкие организации, домовые книги).
2. Соберите документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для чужых дел), доверенность (если через представителя), ЭЦП (для онлайн).
3. Выберите способ:
   • Онлайн: Портал eGov.kz -> Услуги -> Архивные справки.
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Лично: Приход в читальный зал / окно приема запросов по адресу: г. Павлодар, ул. , д. .
4. Оплатите пошлину: Размеры устанавливаются Правительством РК (базовые ставки + коэффициент срочности). Льготы для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ.
5. Получите результат: Готовую справку можно забрать лично, по почте или скачать в личном кабинете eGov.

Особенности работы с «закрытыми» фондами

Согласно законодательству РК, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственные секреты, коммерческую тайну или персональные данные, ограничен.

• Сроки разграничения доступа: 30 лет (общегосударственная тайна), 75 лет (персональные данные), 10–20 лет (коммерческая тайна).
• Деклассификация: Ежегодно проводится работа по снятию грифа «Секретно» с документов 1930–1950-х гг. (репрессии, лагеря, эвакуация). Сведения о реабилитированных предоставляются без ограничений.

Контакты и полезные ссылки (справочно)

Советы исследователям и гениелогам

1. Начинайте с известного: Собирайте у родственников точные ФИО, даты рождения/смерти, названия улиц, номера домов, места работы (завод, колхоз, учреждение).
2. Используйте описи онлайн: На сайте archives.gov.kz в разделе «Поиск по фондам» можно изучить состав фондов и описи (инвентаризационные книги) удаленно, чтобы прийти в архив с готовыми номерами дел (фонд-опис-дело).
3. Домовые книги: Для Павлодара они хранятся в Городском архиве (после 1917 г.) и в ГАПО (ранние периоды). Это главный источник для подтверждения адреса проживания.
4. Партийные архивы: Если предок был в партии (ВКП(б)/КПК), личные дела могут быть в фондах обкома/горкома партии (ГАПО).
5. Загс vs Архив: Актовые записи ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в отделах ЗАГС. В архив они переходят после истечения сроков хранения (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей). Для свежих записей — только в ЗАГС.

Перспективы развития

Направления модернизации павлодарских архивов на ближайшие годы:

• Полная цифровизация фондов дореволюционного периода и периода репрессий (проект «Архив 2025/2030»).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (статистические карты, метрические книги).
• Создание единого регионального портала «История Павлодара в документах» с открытым доступом к оцифрованным копиям.
• Модернизация хранилищ: климат-контроль, системы пожаротушения без воды (газовые), модульные стеллажи.
• Развитие волонтерского движения по описанию и индексации фондов (проект «Народный архив»).

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны, имена руководителей) в статье частично скрыты (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном портале archives.gov.kz или через колл-центр 109.