Что представляет собой печать администрации
Печать администрации Москвы — это официальный атрибут органов исполнительной власти города, который используется для заверения документов, приказов, распоряжений, договоров и иных официальных бумаг. Она подтверждает подлинность документа и придаёт ему юридическую силу.
Гербовые печати органов власти строго регламентированы. На них обязательно изображается герб города Москвы — Георгий Победоносец, поражающий копьём змея, а также полное наименование учреждения, например: «Правительство Москвы», «Префектура административного округа города Москвы» или «Управа района * города Москвы».
Виды печатей, используемых в административных органах
- Гербовая печать — основная печать учреждения, применяется для заверения важнейших документов;
- Печати структурных подразделений — используются отделами и управлениями для внутреннего документооборота;
- Печати «Для справок», «Для копий», «Для финансовых документов» — вспомогательные клише;
- Треугольные печати — для почтовой корреспонденции и пакетов документов;
- Факсимиле — воспроизведение подписи должностного лица (используется строго в рамках регламентов).
Кто имеет право изготавливать гербовую печать
Важно понимать: изготовление гербовой печати без соответствующих полномочий является уголовно наказуемым деянием (ст. 327 УК РФ — подделка документов, печатей, штампов). Право на изготовление гербовых печатей имеют только специализированные организации, получившие разрешение в установленном порядке.
Для заказа печати учреждение должно предоставить:
- заявку на официальном бланке организации;
- копию устава или положения об учреждении;
- документ, подтверждающий полномочия заявителя;
- эскиз (макет) печати, согласованный с геральдическими требованиями.
Требования к оформлению
Гербовая печать должна соответствовать следующим требованиям:
- круглая форма, диаметр обычно 40–45 мм;
- в центре — изображение герба города Москвы;
- по окружности — полное официальное наименование учреждения;
- шрифт и компоновка, в соответствии с геральдическим регламентом города.
Где изготавливают печати
Изготовлением занимаются аккредитованные штемпельные мастерские и специализированные предприятия. Обратиться можно, например, в организации, расположенные по адресам: г. Москва, ул. , д. (Центральный административный округ), либо оформить заказ через официальные порталы. Телефоны для консультаций: +7 (495) —, +7 (925) *—.
Ответственные лица в учреждениях (руководители аппарата, делопроизводители — Иванов И. И., Петрова А. С. и др;) ведут журнал учёта печатей и штампов, контролируют их хранение и использование.
Хранение и уничтожение
Гербовая печать хранится у руководителя или уполномоченного лица в сейфе; При реорганизации или ликвидации учреждения печать подлежит обязательному уничтожению по акту комиссии с передачей сведений в архив и регистрирующие органы.
Печать администрации Москвы — это не просто канцелярский инструмент, а символ государственной власти и ответственности. Её изготовление, использование и хранение строго регламентированы, а любые нарушения влекут административную и уголовную ответственность. Поэтому все действия с официальными печатями должны выполняться исключительно в рамках закона.